Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посчитать сумму в Ворде? Как посчитать процент от суммы в ворде

Как посчитать сумму в Ворде? Как посчитать процент от суммы в ворде

Рассмотрим, как вставить формулу в таблице Word . Можно установить математические формулы в Word, которые будут считать. Можно вставить формулы в текст Word . Про создание формул в тексте Word, как написать уравнение, читайте статью «Формулы в Word «.
Word может производить расчеты. Для этого нужно написать формулу в ячейке таблицы. Если в таблице Word изменить цифры, то формула сама автоматически не пересчитывает результат. Для того, чтобы формула пересчитала результат, нужно выделить ячейки с формулами, весь столбец, строку или всю таблицу, и нажать клавишу «F9».
Или, выделяем не всю ячейку с формулой, а число (результат формулы). Нажимаем правой мышкой на выделенное число. Из появившегося окна выбираем функцию «Обновить поле».
Для более сложных расчетов и автоматического пересчета данных, нужно вставить таблицу Excel. Смотрите «Как сделать таблицу в Word».
Итак, математические формулы в Word .
Значок суммы в Word.
Чтобы сложить цифры, в столбце или строке в таблице Word быстро, нужно разместить на панели быстрого доступа значок «Сумма» (∑). Как это сделать, смотрите в статье « Что можно сделать в Microsoft Word » .
Получилось так.
Теперь, чтобы посчитать цифры в столбце, устанавливаем значок «Сумма» внизу этого столбца в ячейку, в которой должен стоять результат (в примере – желтая ячейка). Автоматически считаются все цифры выше этого значка.
Чтобы посчитать цифры в строке, ставим значок суммы в крайнюю ячейку строки (в примере – зеленая ячейка).
Создание формул в Word .
Ячейки в таблице Word имеют такие же адреса, что и в таблице Excel. Таблицу Excel можно посмотреть в статье « Как открыть лист Excel (создать на рабочем столе) » . Это пример адресов ячеек таблицы Word.
Есть такая таблица, в ней мы будем устанавливать формулы, считать цифры.
Формула суммы в Word.
В желтой ячейке будет результат сложения – ставим в этой ячейке курсор. На панели быстрого доступа (вверху) появилась закладка «Работа с таблицами». Заходим в раздел «Макет» и выбираем функцию «Формула» (кнопка обведена красным цветом).

Нажимаем на эту кнопку, появилось такое диалоговое окно. Все формулы будем писать в этом окне.
Здесь уже написана формула суммы. Word видит, что в нашей таблице цифры только в одном столбце, он их и будет считать.
В формуле написано в скобках (ABOVE) – это значит, что будут посчитаны все ячейки столбца , расположенные выше той ячейки, в которую мы устанавливаем формулу.
Другие обозначения в формуле:
(BELOV) – будут посчитаны ячейки столбца , расположенные ниже ячейки с формулой.
(LEFT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные левее ячейки с формулой.
(RIGHT) – будут посчитаны ячейки в строке , расположенные правее ячейки с формулой.
Писать эти слова нужно, если мы не указываем в формуле конкретный адрес ячеек.
Если мы ставим формулу в ячейку в средине таблицы, то в формуле нужно указывать, с какой стороны считать.
Итак, формула сложения получилась такая.
Формула вычитания в Word.
Ставим курсор в синюю ячейку. Вызываем диалоговое окно «Формула», но формулу сложения меняем на свою.
Оставляем знак «равно», удаляем слово «SUM», в скобках удаляем слово (ABOVE) и пишем формулу вычитания, по такому же принципу, как в Excel, используя адреса ячеек. Получилась такая формула. Формула умножения в Word.
Ставим курсор в зеленую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилась такая формула. Формула деления в Word.
Ставим курсор в розовую ячейку. Пишем формулу в диалоговом окне «Формула». Получилось так. Как в Word написать сложную формулу.
В голубую ячейку устанавливаем такую формулу.
У нас получилась такая таблица.
В формулу можно вставить адрес диапазона ячеек, т.д., В Word это называется «закладка». Она поможет вставить в формулу ячейку, диапазон ячеек из другой таблицы, т.д. Как создать и вставить закладку в формулу, смотрите в статье «Как вставить в математическую формулу в Word закладку».
Как написать другие формулы в таблице Word, как вычесть проценты, найти среднее арифметическое, как сочетать функции в формуле Word, т. д., смотрите в статье «Создание формул в Word «.
Где найти арифметические знаки на клавиатуре ПК, смотрите «Где на клавиатуре кнопка».
Как сделать из текста таблицу или из таблицы текст, смотрите в статье «Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот «.

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задается как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (A1; B5; E10) или блока (A1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы — числа, текст в двойных кавычках; закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды ПРАВКА, Закладка; знаки операций (+ — * / %= >= > <>)

Виды встроенных функций:

Статистические

Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)

Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)

Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)

Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)

Читайте так же:
Почему пропадают номера на Андроиде

Математические

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)

Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)

Целая часть числа, например: =INT(2345.45)

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)

Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе — 0,Например: =AND(A4>3; B2 3; В3

Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD — достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.

Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.

Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:

  • A5 — 12;
  • B2 — 34;
  • C3 — 47;
  • D6 — 61.

Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.

Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд

Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).

Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).

Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) — эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора — = SUM(RIGHT) .

Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.

Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .

Слова — LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) — называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.

Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.

Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD

Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * — умножение; / — деление; — — вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :

  • сложение — =А1+В2 ;
  • умножение — =А5*В5 ;
  • деление — =В4/В1 ;
  • вычитание — =А6-В6 .

Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.

Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант — PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM — сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .

А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .

Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:

  • среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE() ;
  • определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN() ;
  • остаток от деления: =MOD() ;
  • выделение целой части числа: =INT() ;
  • округление до указанного разряда: =ROUND() .

Остальные функции — статистические и логические — в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.

Читайте так же:
Как разделить ячейки в Экселе и заполнить данные

Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты

  1. Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Данные» — кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: =AVERAGE(A1:A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).

  1. Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =[адрес ячейки с числом, от которого будем вычислять процент]/100*[процент] . Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.

Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.

Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.

4.7. Использование формул в таблицах

Для выполнения несложных вычислений над числовыми данными в таблице могут быть использованы формулы. В отличие от Excel,Word не отображает для ячеек таблицы уникальные адреса, поэтому ссылки на ячейки в формулах можно выполнять в соответствии с расположением ячеек, над данными которых производятся вычисления, относительно ячейки с формулой: left (слева), right (справа), above (сверху), below (снизу). Для вычислений необходимо выполнить следующие действия:

установить курсор в ячейку, куда должна быть вставлена формула, выбрать вкладку Макет, в области лентыДанныенажать на кнопкуФормула;

в диалоговом окне ФормулаWordвставляет наиболее вероятную формулу для вычислений. В полеФормулапосле знака равенства вставить функцию, выбрав ее из спискаВставить функцию. После вставки курсор будет помещен между скобками, внутри которых указывается аргумент функции (left, right, above, below);

при необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычислений в списке Форматчисла;

щелкнуть по кнопке OK, после чегоWordвставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычислений.

Формула, вставляемая в ячейку, может содержать, кроме функций, различные математические операторы, позволяющие выполнять действия над значениями ячеек таблицы. Формула начинается со знака равенства, а ячейки или диапазоны ячеек, над значениями которых выполняются действия, указываются в круглых скобках.

Ссылки на значения ячеек в формулах обычно выполняются по их положению в строках и столбцах: строки нумеруются сверху вниз, а столбцы именуются латинскими буквами слева направо. Например, для использования в расчетах данных ячейки, располагающейся во второй строке второго столбца, в формуле указывается адресячейкиB2. Для указания диапазона ячеек используется символ двоеточие, помещаемый между адресами первой и последней ячейки диапазона: (B2:B4).

Например, формула =SUM(F2:F4)вычисляет сумму значений ячеекF2,F3 иF4.

Следует учитывать, что в Wordиспользуются абсолютные (фиксированные) ссылки. Если впоследствии в таблицу будет вставлена строка или столбец, в результате чего изменится положение ячейки, на которую указывает ссылка, то формула с такой ссылкой станет некорректной.

В Wordпри создании формул возможна обработка данных других таблиц. Если в одну из таблиц документа должна быть вставлена формула со ссылкой на данные другой таблицы, то предварительно следует пометить таблицу с этими данными закладкой. Далее выполнить следующие действия:

установить курсор в ячейке, в которую необходимо вставить формулу, и выбрать вкладку Макет, в области лентыДанныенажать на кнопкуФормула;

создать формулу, ссылаясь на данные другой таблицы по имени закладки, для чего в формуле перед указанием диапазона ячеек, над данными которых необходимо произвести вычисления, вставить имя закладки, выбрав его в поле Вставить закладкудиалогового окнаФормула.

Для указания диапазона в пределах таблицы, содержащей формулу, также можно использовать закладку.

4.8. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Word позволяет преобразовать текст, разделенный запятыми, символами табуляции или какими-либо другими символами, в таблицу. Для подобного преобразования следует:

выделить текст, подлежащий преобразованию, и выбрать вкладку Вставка, далее нажать на кнопкуТаблицаи выбрать пунктПреобразовать в таблицу;

ввести в поле Число столбцовколичество столбцов предполагаемой таблицы;

выбрать соответствующий режим автоподбора ширины столбцов (постояннаяс указанием конкретного значения,посодержимомуилипоширинеокна);

указать символ-разделитель, используемый для разбивки преобразуемого текста на ячейки (знакабзаца,знактабуляции,точкасзапятойилидругой), и щелкнуть по кнопкеOK.

Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, для чего следует:

установить курсор в пределах таблицы и выбрать вкладку Макети на области лентыДанныенажать на кнопкуПреобразовать в текст;

указать используемый символ разделителя;

если таблица содержит вложенные таблицы, поставить значок в поле Вложенныетаблицы, и щелкнуть по кнопкеOK.

Работа с таблицами word

Работа с таблицами word не ограничивается ее созданием и редактированием формата данных ячеек, таблица позволяет производить вычисления подобно таблице Excel и вносить автоматические данные, что ускоряет вашу работу.

Работа в ворде с таблицами

Полезно. Если вы затрудняетесь с тем, как вставить таблицу, добавить столбец или строку, то читайте здесь.

В рамках данного урока рассмотрим интересные, но не популярные методы работы с таблицами:

Цель урока — познакомить с функционалом word, а детали останутся для самостоятельного изучения.

Для наглядности и закрепления навыков предлагаю проделать практическую работу.

Автоматическая нумерация строк

1. Первым делом создайте таблицу размером 10х10 ячеек.

2. Выделите полностью первую строчку таблицы и раскрыв список стилей нумерованного списка на главной вкладке верхнего меню, выберите буквенную нумерацию столбцов.

Автоматическая нумерация строк

3. Выделите строки 2-10 колонки А и аналогично назначьте нумерацию строк цифрами.

4. Установите курсор в ячейку с номером 1 и снова раскройте список форматов стилей кликнув по стрелочке, и выберите пункт «Определить новый формат номера…».

Читайте так же:
Используем Удаленный рабочий стол в Windows XP

Автонумерация строк таблиц

5. В окне «Определение нового формата номера» удалите точку после цифры и установите выравнивание по центру.

Нумерация строк таблиц

6. При установленном курсоре в ячейке с номером 1 кликните по пункту «Задать начальное значение…» в списке стилей нумерованного списка.

Нумерация таблиц word

7. В открывшемся окне установите начальное значение — 2.

Автонумерация таблиц ворд

Полученный результат должен иметь такой вид.

Строки и столбцы таблиц word

Формулы в таблицах Word

В таблицах word возможно производить расчеты с помощью формул подобно Excel, при этом нумерация ячеек происходит как в таблице примера, т.е. формат ссылок на ячейки в формулах аналогичен Excel (столбцы – буквами, строки – цифрами, только они скрыты).

8. Заполните ячейки С3 – С7 данными, для примера значением 10.

9. Установите курсор в ячейку C9 и нажмите кнопку «Формула» в верхнем меню на вкладке «Макет».

Формулы в таблицах word

10. В открывшемся окне, в поле «Формула:» скопируйте или напишите =SUM(C3:C7) и нажмите ОК.

Вычисления в таблицах word

11. Измените значения в ячейка С3 – С7.

Важно . Обратите внимание, что для обновления результатов формул необходимо перейти в ячейку C9 и нажать клавишу F9. Для того, чтоб обновить все значения в документе рекомендую нажать Ctrl+A для выделения всего документа и нажать F9, так вы обновите абсолютно все и ничего не пропустите.

Таким образом, происходят вычисления в таблицах word. Из-за объемности статьи не буду рассматривать все функции формул, вы их найдете в поле «Вставить функцию:» окна «Формула». Надеюсь, разобраться с ними трудностей не будет, а мы продолжим.

Цифры буквами в ворд

Оказывается это вполне реально, чтоб word написал цифры и числа буквами автоматически. Для того чтоб было число прописью в word достаточно воспользоваться встроенными возможностями.

Скажем, для записи числа 153 прописью проделайте следующее:

— Включите русскую раскладку клавиатуры и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 после чего появятся скобки для вставки кода;

— Скопируйте или напишите в скобках код =153* CardText. Должно получится такое <=153* CardText > .

— Нажмите F9 и вуаля. Запись *CardText выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами).

Отображение кода/значения возвращает сочетание Alt+F9. Можете изменить число, и обновите данные нажатием F9 предварительно их выделив.

Вычисления в таблицах word – заключение

Вернемся к нашей таблице, и сделаем последний штрих в наших вычислениях.

11. Добавьте строчку в конце таблицы, обратите внимание, что сработала автоматическая нумерация строк.

12. Удалите нумерацию строки и объедините все ячейки.

13. Сделайте русскую раскладку клавиатуры и вставьте в последнюю строчку формулу следующего содержания =C9, указав ссылку на данные результата.

14. Далее нажмите сочетание клавиш Alt+F9 для отображения кода < = C9> и допишите * CardText . Выглядеть должно так < = C9* CardText> .

15. Для обновления данных нажмите F9 и верните отображение значения сочетанием Alt+F9.

Полезно. Как сделать автоматический повтор заголовка таблицы читайте здесь.

Как в ворде вставить формулу суммы?

Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

Подсчет суммы в таблице в Word 2003

Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню “Таблица” -> “Формула”.

как в ворде 2003 посчитать сумму в таблице

Вставка формулы в таблицу в word 2003

Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке “Формула:” должно стоять =SUM(ABOVE).

как в ворде вставить формулу суммы

Формула суммы столбца в word

Далее просто нажимаем “Ок” и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

как в ворде 2003 посчитать сумму в таблице

Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду “Таблица” -> “Формула” и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

как в ворде вставить формулу суммы

Формула суммы строки в ворде

После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

как в ворде 2003 посчитать сумму в таблице

Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

как в ворде вставить формулу суммы

Формула суммы строки справа в ворде

В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

=SUM(RIGHT)

как в ворде 2003 посчитать сумму в таблице

Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие – это местонахождение самой кнопки “Вставка формулы” (“Формула”).

В MS Word 2010 она находится на последней вкладке “Макет”.

как в ворде вставить формулу суммы

Вставка формулы в ворде 2010

Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

  • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
  • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
  • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

как в ворде 2010 посчитать сумму в таблице

Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

Почему кнопка Insert не работает в MS Word

Почему кнопка Insert не работает в MS Word?

как в таблице ворд писать по вертикали

Как в таблице ворд писать по вертикали?

программа для восстановления поврежденных презентаций MS PowerPoint

Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?

1 комментарий

Ирина

Благодарю! Никогда не получалось работать с формулами, а теперь всё отлично благодаря Вашим пояснениям! Всё просто и доступно описано.

Читайте так же:
Условное форматирование в Excel 2003

Формулы стали рисунками word

Рискну предположить, что формулы были набраны в Word 2007. Его редактор формул несовместим с Mathtype.

Dresden

Ответ: Формулы как картинки.

Это вряд ли, они открываются в старых Вордах в виде растра (гнусная засада со стороны МС, кстати).

Можно попробовать открыть документ в ОпенОфисе и ткнуться в Маттайп оттуда. Но есть нюанс: формулы из документа пересохраненного в .doc в ОпенОфисе придется перевставлять в Ворде заново, чтобы Маттайп мог их обработать пакетно (впрочем, для автора топика это неактуально).

Onger

Ответ: Формулы как картинки.

Это проблема возникает после краха ворда и автовостановлении. Решиние одно — открыть в 2000 ворде и отконвертировать маттайпом.

Dresden

Ответ: Формулы как картинки.

Раз уж заговорили о Ворде и Маттайпе. Сегодня замучался: есть статья с полусотней формул, при попытке их пакетно отформатировать Маттайп останавливается с сообщением об ошибке. Локализовал проблему — сбоили три или четыре формулы. Перенабрал их с нуля, от греха подальше. И что же — две из них продолжали глючить, если обрабатывались (форматировались) Маттайпом после выделения вместе с обычным текстом (или без всякого выделения — в ходе обработки всей статьи). Если выделялись отдельно, то форматировались без сбоев. При экспорте формул те же проблемы.
В итоге решил проблему экспортировав в полуручном режиме, но осадок остался. Есть идеи?

Выкладывать смысла нет — рядом стоят формулы с теми же символами и форматируются (экспортируются) без проблем.

Onger
А Ворд 2000 рядом с Вордом ХР и 2007 встанет?

Конвертирование формул Microsoft Equation

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 2 ]

1 Тема от nc31 08.03.2012 19:43:11

  • nc31
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 08.03.2012
  • Сообщений: 1
Тема: Конвертирование формул Microsoft Equation

Здравствуйте уважаемые специалисты!

Отличный ресурс, давно черпаю от сюда много полезной информации и полезных хитростей.

Вот недавно появилась проблема, после долгих поисков решения которой так и не удалось найти в интернете.

После конвертации документа .rtf в .docx формулы, содержащиеся в файле, не переконвертировались в новый формат (т.е. отображаются как рисунки, хотя их и можно редактировать после двойного клика). Подскажите пожалуйста, как можно полностью без ограничений выполнить необходимую конвертацию.

Для наглядности сути проблемы прилагаю изображение:

2 Ответ от Alex_Gur 09.03.2012 07:28:50

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 2
Re: Конвертирование формул Microsoft Equation

Формулы будут преобразованы в изображения. Их редактирование будет невозможным, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. Все примечания, обычные или концевые сноски, присутствующие в формулах, будут потеряны при сохранении.

При сохранении документа в формате приложений Word 97-2003 формулы преобразовываются в изображения без возможности редактирования. Однако при последующем преобразовании документа в формат файла приложения Word 2010 формулы станут текстом и их можно будет редактировать, при условии, что изображения формул не были изменены в предыдущей версии Word.

См. также обсуждение здесь:
внешняя ссылка

Боюсь, что за прошедшее время в этом вопросе ничего не изменилось.

Сообщений [ 2 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Конвертирование формул Microsoft Equation

Редактор Microsoft Word – программа многогранная, позволяющая пользователю организовать свою работу многими удобными для него способами, имеющая множество функций и скрытых настроек для оптимизации работы с текстом. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: создать ссылку word 2007 без ctrl. Узнать секреты других пользователей и поделиться своими наработками можно на форуме сайта Ворд Эксперт. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: документ содержит страницы разных форматов.

Форум состоит из подраздела готовых ответов на наиболее часто возникающие вопросы, подфорумов, где обсуждают проблемы настройки приложения, редактирования и форматирования текста, автоматизации (то есть написания макросов и шаблонов). На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в закладках убрать разделитель. Также на Ворд Эксперт есть подраздел, где вы можете найти готовые решения и подраздел, в котором можно оставить заявку, описав свою проблему. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: заготовки для книг в ворде.

Использование формул в таблице Word или Outlook

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Читайте так же:
Установка программ без прав администратора на Windows

Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Слева от ячейки и над ней

Справа от ячейки и над ней

Слева от ячейки и под ней

Справа от ячейки и под ней

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND( валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector