Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как запретить Outlook сохранять копию отправленных писем

Как запретить Outlook сохранять копию отправленных писем

Microsoft Outlook сохраняет копии всех писем, которые вы отправляете с помощью приложения. Это позволяет вам просматривать отправленные электронные письма позже, когда захотите. Однако, если вы не хотите, чтобы это происходило, и вы предпочитаете, чтобы ваша папка «Отправленные» оставалась пустой, вы можете фактически запретить Outlook сохранять копии отправленных писем.

В Outlook есть несколько способов сделать это, и в этом руководстве описаны некоторые из них.

Почему бы не сохранить отправленные электронные письма?

Честно говоря, существует не так много причин, по которым вы не хотели бы сохранять отправленные электронные письма. Однако это не означает, что для этого нет никаких причин.

Одна из причин, по которой вы можете захотеть это сделать, – это если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Это гарантирует, что никто не сможет увидеть ваши отправленные электронные письма через Microsoft Outlook.

Другая возможная причина может заключаться в том, что на вашем компьютере не хватает места. Если вы не сохраняете отправленные электронные письма, особенно с большими вложениями, вы можете освободить место на накопителе .

Как запретить Outlook сохранять конкретное электронное письмо в отправленных

Вы можете запретить сохранение отправленных писем в вашем почтовом ящике. Таким образом, вы можете выбрать электронные письма, для которых вы хотите использовать эту функцию. Вот как запретить Outlook сохранять ваши конкретные отправленные электронные письма:

  1. Откройте Outlook и начните писать новое письмо. Это письмо, которое не сохраняется в папке "Отправленные".
  2. В окне создания электронного письма нажмите « Параметры» вверху.
  3. Щелкните меню « Сохранить отправленные в» в разделе « Дополнительные параметры ».
  4. Выберите « Не сохранять» из доступных вариантов.

Outlook не сохраняет копию этого письма в папке «Отправленные».

Как запретить Outlook сохранять все отправленные электронные письма

Если вы не хотите сохранять какие-либо исходящие электронные письма, вы можете заставить Outlook перестать хранить их в отправленных элементах. Это можно сделать двумя способами, как описано ниже.

Использование приложения Microsoft Outlook

Самый простой способ перестать хранить все отправленные электронные письма – использовать меню настроек Outlook. Вам просто нужно снять галочку с опции, и все готово. Вот как это сделать:

  1. Запустите Outlook на вашем компьютере.
  2. Щелкните Файл в верхнем левом углу, а затем щелкните Параметры на левой боковой панели.
  3. Выберите меню Почта в левом столбце.
  4. Прокрутите правую панель вниз, пока не увидите раздел Сохранение сообщений .
  5. Здесь вы найдете опцию Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные» . Снимите этот флажок.
  6. Нажмите ОК внизу.

С этого момента Outlook не будет хранить копии отправленных вами писем. Если вам когда-нибудь понадобится снова включить эту функцию, просто снова отметьте эту опцию, выполнив ту же процедуру.

Использование реестра Windows

Вы можете использовать реестр Windows, чтобы Outlook не сохранял отправленные вами электронные письма. Вы можете сделать это, добавив новое значение в реестр.

Сделайте резервную копию реестра Windows, если вы не слишком уверены в себе, и тогда вы сможете без проблем выполнить следующие действия:

  1. Откройте Outlook и щелкните Файл в верхнем левом углу.
  2. На левой боковой панели выберите Учетная запись Office .
  3. Щелкните Об Outlook на правой панели.
  4. Обратите внимание на версию вашего приложения Outlook. Он отображается в скобках в самом верху экрана.
  5. Откройте редактор реестра, нажав клавиши Windows + R , набрав regedit и нажав Enter .
  6. Нажмите Да в запросе.
  7. Перейдите в следующий каталог в реестре. Этот путь открывает значения реестра для Outlook 16, поэтому убедитесь, что вы выбрали собственную версию в указанном ниже пути.
  8. Оказавшись там, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели и выберите « Создать»> «Значение DWORD (32-разрядное)» .
  9. Введите SaveSent в качестве имени DWORD и нажмите Enter .
  10. Дважды щелкните только что созданный файл DWORD.
  11. Введите в поле « Значение» и нажмите « ОК» .
  12. Закройте реестр.

Если вам когда-нибудь понадобится включить Outlook, чтобы начать сохранять отправленные электронные письма, просто измените значение DWORD SaveSent на 1, и это должно сделать это за вас.

Как сохранить отправленные электронные письма в другую папку

Отправленные – не единственная папка, в которой вы можете сохранять отправленные электронные письма. Если вы предпочитаете другую папку для хранения отправленных сообщений, вы можете настроить эту опцию в Outlook.

Для этого вам необходимо создать правило в Outlook, которое отправляет все отправленные вами электронные письма в указанную вами папку. Вот как создать это правило в Outlook:

  1. Откройте Outlook и щелкните Файл в верхнем левом углу.
  2. Выберите справа параметр « Управление правилами и предупреждениями» .
  3. Щелкните Новое правило на вкладке Правила электронной почты .
  4. Выберите « Применить правило к отправленным мной сообщениям» и нажмите « Далее» .
  5. Outlook спросит, какое условие вы хотите применить к своему правилу. Нажмите Далее, ничего не выбирая, чтобы применить правило ко всем отправленным вами электронным письмам.
  6. Нажмите Да в подсказке.
  7. Отметьте переместить копию в указанную папку .
  8. Щелкните указанную синюю ссылку в нижнем поле.
  9. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить отправленные электронные письма, и нажмите OK .
  10. Щелкните Далее .
  11. Введите имя нового правила и нажмите Готово, чтобы завершить настройку правила.
Читайте так же:
Как сбросить пароль на iPad если забыл- 3 способа

Ваши будущие отправленные электронные письма теперь будут располагаться в указанной папке, а не в папке «Отправленные» по умолчанию в Outlook.

Если вы когда-нибудь захотите отключить это новое поведение, зайдите в меню правил в Outlook и снимите отметку с вновь созданного правила. Это отключит правило и выполняемые им действия.

Не позволяйте никому видеть отправленные вами электронные письма

Если вы предпочитаете, чтобы ваши электронные письма были исключительно конфиденциальными, не храните их в папке «Отправленные». Вышеуказанные методы помогут вам в этом, поэтому никто не знает, какие электронные письма вы отправляете и кому.

Более того, если вы предпочитаете не иметь копии своих писем в Microsoft Outlook, вы можете вместо этого заархивировать свои электронные письма. Однако имейте в виду, что это сохраняет ваши электронные письма доступными для поиска, и это может быть не идеальным решением, если вы хотите скрыть свои электронные письма.

Как узнать кто стоит в скрытой копии. Как придать электронной переписке юридическую силу

К удивлению, многие люди, когда им требует отправить письмо сразу нескольким людям, просто перечисляют адреса в поле «Кому», это нормально, когда это письмо адресовано вашим коллегам или друзьям, но вот при рассылке писем группе клиентов, — вы таким образом показываете всем адреса и других получателей, фактически раскрывая свою адресную базу.

Любому из клиентов достаточно переслать это письмо вашему конкуренту и ваши контакты тут же утекут.

Странно, но многие далеко не глупые люди, с удивлением узнают, что если вам нужно отправить письмо множеству адресатов, чтобы они не знали друг о друге то для этого существует поле «Скрытая копия».

Например, для mail.ru это будет выглядеть так:

И так еще раз коротко: указали адреса в «кому» — всем видно кому вы отправили письма, указали в «скрытая копия» — каждый думает что письмо только ему.

И каждый получатель получит письмо где в поле «кому» будет только его адрес . Для других программ, если вы не можете найти где указать скрытую копию, то попросите кого-нибудь вам показать. Еще маленький момент, обязательно нужно указать один адрес в поле «кому», большинство программ или почтовых серверов вам не дадут отправить письмо без этого параметра.

И так, когда речь идет о рассылке предложения, новостей группе ваших клиентов — здесь практика использования скрытой копии однозначна, вы должны скрывать вашу адресную базу. Интересный момент с рассылкой письма вашим коллегам, здесь рекомендуют поступать по ситуации, например рассылка письма с просьбой прислать предложения (например по совершенствованию обслуживания клиентов) и если каждый коллега увидит, что такое же письмо получили и другие люди, то скорей всего отвечать не будет — понадеется на других, значит нужно использовать скрытую копию. Если же это поручение выполнить, то например указание в «кому» начальника вашего коллеги — просто сотворит чудеса, и ваше поручение будет выполнено.

Отдельный вопрос с поставщиками. С одной стороны указание всех получателей в копии, должно показать поставщику, что у вас есть выбор и он должен вам предложить хорошие цены. С другой стороны, менеджер получивший ваше письмо, видя что прислано не только ему, скорей всего отнесется к вашему запросу «прохладно». Лично по моему мнению, считаю что и в случае с поставщиками нужно использовать скрытую копию, хотя бы для защиты коммерческой тайны, но больше скорей для хороших отношений с менеджером поставщика.

Можете почитать недавний случай ошибки специалиста, когда все получатели увидели и других адресатов: Всем чмоки в этом чате , там правда народ солидный был — директора, но все же спама многие получили в ответ.

Ну и как всегда обсуждение в комментариях приветствуется.

Не забывайте ставить адресатов письма в скрытую копию, если не все получатели должны видеть друг друга.

BCC, или Blind Carbon Copy — это то, что в русском языке называется скрытой копией. Благодаря ей получатель не видит всех остальных адресов, куда приходит письмо. Эта функция встречается во всех почтовых сервисах, от Outlook до Gmail, и если вы до сих пор не знаете о её существовании, то вполне возможно, что ваши коллеги и клиенты вас недолюбливают.

Читайте так же:
13 лучших плагинов для After Effects 2020 года

В первую очередь скрытая копия — это негласный этикет электронной переписки. Как не стоит , точно так же не стоит никому показывать чужие почтовые адреса. И даже если вы всё-таки нажали на любимую кнопку «Ответить всем», до получателей в BCC ваше сообщение не дойдёт.

Не всем это известно, но BCC не только защищает электронные адреса от посторонних глаз, но и работает как своеобразный антивирус, не пропуская спам на ваш компьютер. Всё из-за того, что вирусам, перемещающимся по электронной почте, недоступны скрытые электронные адреса. И хотя почтовый адрес в интернете не настолько личный и важный, как домашний, в открытом доступе оставлять его не стоит — иначе спама, скорее всего, не избежать.

«Скрытая копия — это та графа, куда вы помещаете контакты, которые не должны быть видны другим людям. Обычно её используют для рассылок и спама, но ещё это поле удобно, чтобы соблюдать приличия и не показывать почтовые адреса людям со стороны. Я думаю, что ошибочно полагать, будто людям комфортно, когда их адреса видят другие люди. Например, если это приглашение на вечеринку: не все знакомы друг с другом, поэтому часто бывает неуместно, чтобы люди видели контакты друг друга».

В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемых сообщений автоматическое Скрытая копия (копия) будет отправлено других списков рассылки или пользователей.

Один сценарий, в котором это правило полезен при отвечают всем участникам группы для ответа на входящие сообщения электронной почты, например центр технической поддержки. Когда один член группы ответов на сообщения, другим участникам группы автоматически получает копию ответ, сохранения всех исходящих сообщений в курсе.

клиентские правила

Создание правила

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или групп, которые указаны в правиле будут автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или групп в строке «Копия» Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

Отключение правила

В представлении почта на вкладке Главная нажмите кнопку правила > Управление правилами и оповещениями .

На вкладке в разделе Правило

Нажмите кнопку ОК .

Правила и оповещения .

Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («»).

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите гибкость, чтобы отключить автоматическое новые правила копия на основе одного сообщения без необходимости переходить в диалоговом окне правила и оповещения , можно использовать функцию категорий в Outlook, вместе с правилом.

Сначала необходимо создать правило автоматически отправить скрытую копию (Cc) для всех отправляемых сообщений электронной почты.

Это правило определенного называется клиентские правила . Клиентские правила выполняется только на том компьютере, на котором она создана и выполняется, только если приложение Outlook запущено. Если бы вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет выполняться с этого компьютера, чтобы он был создан на этом компьютере. В этой же правило необходимо создать на каждом компьютере, который планируется использовать его.

Создание правила

Теперь каждый раз при отправке сообщения, будь то новое сообщение, при пересылке сообщения или ответа людей или распределение списки, указанное в правиле будет автоматически добавляться как получателей копии. Не отображается имена людей или распространения списков в строке «Копия» Составьте сообщение, но эти имена будут отображаться все получателя сообщения.

Отключение правила

Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.

В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения .

На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.

Нажмите кнопку ОК .

Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения .

Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений

Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения , вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.

Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.

Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.

Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.

При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.

Читайте так же:
Как сделать скриншот на Xiaomi

Большинство почтовых клиентов, включая Gmail , Yahoo , Mail.ru , Microsoft Outlook , Mozilla Thunderbird , предоставляют возможность отправлять одно электронное письмо большому числу получателей. Обычно Вы можете сделать это с помощью функции Копия (на английском языке для ее обозначения принята аббревиатура СС ), или Скрытая копия (CCB ). При отправке сообщения в Копии получатели могут видеть электронные адреса других людей, которым также отправлено это письмо. Во втором случае личность дополнительных адресатов скрыта.

Добавление адреса получателя

Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.

Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.

Как создать копию электронного письма

Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия , которое обычно находится сразу под полем Кому . Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:

Как создать скрытую копию электронного письма

Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.

Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры , чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия ; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B .

Изображение: © Руслан Нестеренко — 123RF.com

Тамара Воротынцева – директор по развитию тренинговой компании «БИЗНЕС ПАРТНЕР» (Москва). Практикующий бизнес-тренер, автор книги «Строим систему обучения персонала» и публикаций в деловых изданиях России, Казахстана и Украины. Создатель интернет-рассылки: «E-mail переписка в бизнесе» на сервере subscribe.ru! Книга является практическим пособием для деловых людей, ведущих активную переписку с клиентами и партнерами. В ней представлены инструменты, которые помогут сделать электронное общение эффективным, оптимальным по времени и результату, максимально соответствующим нормам и правилам, принятым в современном деловом сообществе. Автор дает практические советы, иллюстрирует свои наблюдения случаями из жизни, приводит аргументированные выводы. Текст книги богат узнаваемыми примерами реальной деловой переписки. Автор делится своими наблюдениями, приемами, «хитростями», которые способны существенно повлиять на эффективность и результативность делового электронного письма. Если вы – деловой человек и для вас важно писать оперативно, лаконично, грамотно, в соответствии в правилами хорошего делового тона, – эта книга станет вам надежным помощником.

Книга:

Работая с полями «Кому» («То»), «Копия» («Сс»), «Скрытая копия» («Всс»), помните, что это важная часть электронного письма, влияющая на дальнейшие действия участников переписки.

«Кому» («То»). В это поле помещается адрес получателя, которому непосредственно адресовано письмо и содержащиеся в нем сведения. От основного получателя автор письма и ждет ответ. Если в это поле помещены два адресата, значит автор письма ждет ответ от каждого или кого-то из них (имейте это в виду, если ваше имя значится в списке получателей). При этом (если вы – отправитель) имейте в виду, что включать в поле «Кому» («То») более одного адресата не очень целесообразно. На письмо, отправленное нескольким адресатам, можно не получить ни одного ответа, так как каждый будет думать, что ответит другой.

Если письмо адресовано вам, но содержит в копии других получателей, обязательно используйте при ответе кнопку «Ответить всем» («Reply ALL»)! Это позволит сохранить круг адресатов, который обозначил инициатор переписки.

«Копия» («Сс»). В это поле помещайте адреса получателей, которые, по вашему мнению, должны быть в курсе переписки по данному вопросу. Эти адресаты получают информацию только «к сведению». Получатель в копии обычно не должен отвечать на письмо, но при необходимости может это сделать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

В случае если ваше имя находится в поле «Копия» («Сс»), то, вступая в переписку, помните, что бывают ситуации, когда крайне важно быть вежливым. Используйте фразы: «Позвольте присоединиться к обсуждению», или «Позвольте присоединиться к вашему диалогу», или «Позвольте высказать мое мнение».

«Скрытая копия» («Всс»). Это поле в некоторых компаниях запрещено к использованию, так как является инструментом, противоречащим этическим нормам общения. Назначение этого поля – приглашение адресату стать «тайным свидетелем».

Если в вашей деловой практике принято использовать это поле в работе, учитывайте следующее. Получатель, находящийся в «скрытой копии», остается невидимым для основного получателя и для адресатов, стоящих в копии. Иногда бывает нелишним отправителю и «тайному получателю» иметь предварительную договоренность (или последующую информированность) о причине и целях такого способа информирования.

Читайте так же:
Как настроить VPN в Windows 10

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

«Скрытому» получателю категорически не следует вступать в переписку из этого поля.

Управление почтовыми правилами в ящике Exchange с помощью PowerShell

date11.12.2018
useritpro
directoryExchange, PowerShell
commentsкомментариев 12

Правила Outlook позволяют пользователям организовать различные условия обработки для входящей почты. Можно по определенным критериям переместить письма от конкретных отправителей в нужную папку, поставить флаг важности, перенаправить письмо другому пользователю и т.д. Пользователи обычно создают и управляют правилами через графический интерфейс Outlook. В Exchange 2010 / 2013 / 2016 администратор может управлять правилами в ящиках пользователей через консоль PowerShell. В этой статье мы рассмотрим создавать, удалять, отключать и изменять правила для входящей почты Outlook через Exchange Management Shell.

Клиентские и серверные правила Outlook

Администратору Exchange следует отличать правила Outlook, которые функционируют на стороне клиента (Client-side rules) и на стороне сервера (Server-side rules).

  • Серверные правила Outlook отрабатывают на стороне сервера при получении письма. При этом не важно, запущен ли Outlook у пользователя или нет (правила, которые создаются через Outlook Web App всегда выполняются на стороне сервера). На стороне сервера могут выполняться следующие виды правил: установка флага важности письма, перемещение письма в другую папку ящика, удаление сообщения, пересылка письма в другой ящик.
  • Клиентские правила выполняются только в запущенном клиенте Outlook: например, перемещение письма в PST файл, пометить письмо прочитанным, вывести оповещение или воспроизвести звук. Этими правилами управлять из PowerShell нельзя. В интерфейсе Outlook у таких правил указан статус «только клиент».

Правила для входящих писем в Outlook, только клиент

Просмотр правил в ящике Exchange

Чтобы вывести список правил в ящике Exchange, запустите консоль EMS и выполните следующую команду PowerShell:

Get-InboxRule –Mailbox abivanov

Get-InboxRule список входящих правил в ящике exchange

Как вы видите, для каждого правила выводится его имя, статус (Enabled: True/False), приоритет (Proirity) и RuleIdentity.

Можно вывести более подробную информацию о конкретном Inbox правиле, указав его имя:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity «HelpDesk»| fl

Обычно содержание правила можно понять по полю Description:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity «HelpDesk «| Select Name, Description | fl

Get-InboxRule - получить данные о правиле

Поиск правил в ящиках пользователей Exchange

В некоторых случаях администратору нужно найти определенные правила в ящике пользователя. Например, вам нужно найти все правила, в которых выполняется удаление писем:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | ?

Также может быть сценарий, когда по запросу службы информационной безопасности, вам нужно найти во всех ящиках организации правила автоматической пересылки почты:

foreach ($i in (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) < Get-InboxRule -Mailbox $i.DistinguishedName | where <$_.ForwardTo>| fl MailboxOwnerID,Name,ForwardTo >> C:PSAll_Mailbox_Forward_Rules.txt >

В итоговом тестовом файле будет присутствовать список ящиков, имен правил пересылки и адресатов, которым пересылаются сообщения.

Создаем правило для входящей почты Outlook с помощью PowerShell

Создать новое правило Outlook для входящей почты можно с помощью командлета Exchange New-InboxRule. К примеру, вы хотите переслать все письма с определенными ключами в теме письма в другой ящик. Выполните команду:

New-InboxRule -Name ZenossAlerttoHelpdesk -Mailbox rootadmin -SubjectContainsWords «Zenoss Alert» -ForwardTo «Helpdesk»

Следующее правило поставит красную категорию и высокую для всех писем с ключом «Годовое собрание» в теме от отправителя secretary@winitpro.ru:

New-InboxRule -Mailbox abivanov –name SecretaryRule -From secretary@winitpro.ru –SubjectContainsWords “Годовое собрание» -ApplyCategory -MarkImportance 2

Для всех пользователей в определенном OU создадим правило, которое автоматически перемещает письма с темой «Казино» в каталог «Нежелательная почта» (Junk Email).

$mbxs = Get-mailbox -organizationalUnit Managers
$mbxs | % < >
$mbxs | %

Список все доступных условий (Conditions), которые вы можете использовать в правилах Exchange можно вывести так:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | get-member

все условия (Conditions) для inbox правил в exchange

Чтобы изменить какое-то правило Outlook, нужно использовать командлет Set-InboxRule, например:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov –identity SecretaryRule -FromAddressContainsWords

Некоторые правила невозможно загрузить в Microsoft Exchange, и они были отключены. Некоторые параметры не поддерживаются, или не хватает места для хранения всех ваших правил

Вы можете изменить размер квоты под правила (RulesQuota) до 256 Кб, выполнив команду:

Set-Mailbox -identity abivanov -RulesQuota 256Kb

Как отключить и удалить входящее правило Outlook из PowerShell

Чтобы отключить конкретное правило Outlook, нужно указать:

Disable-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity “SecretaryRule”

При этом его статус (Enabled) меняется False и оно более не применяется ко входящим письмам.

Чтобы удалить правило, выполните:

Remove-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity SecretaryRule

Команда запросит подтверждение, просто введите Y. Чтобы удалить все правила в определенном ящике, выполните:

Get-inboxrule -mailbox abivanov | disable-inboxrule

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

Как сохранять электронные письма из Outlook Web App / мгновенный доступ к компьютеру

Вам нужна резервная копия важных писем на Outlook.live.com и вы не можете найти точное решение? Больше не беспокойтесь, мы предоставим вам эффективные методы мгновенного сохранения электронных писем из Outlook Web App на компьютер / жесткий диск.

Я работаю над Outlook Web Access около 4 лет и не осознавал необходимости резервного копирования моих данных до тех пор, пока не наткнулся на попытку взлома моего почтового ящика. Теперь, когда я восстановил свои данные, как мне сохранять электронные письма из Outlook Web App на жесткий диск? Есть ли прямой подход к тому же? Кроме того, объем данных стал огромным, поэтому, пожалуйста, предложите подходящее решение для загрузки всех данных Outlook.com!

Как сохранить электронные письма из Outlook Web App OWA на компьютер — лучшие методы

Пользователи могут загружать электронные письма и данные Outlook.com двумя способами, а затем сохранять их в локальном хранилище, то есть на рабочем столе или на жестком диске. Ниже мы собираемся описать лучшие подходы:

Читайте так же:
Как найти похожую фотографию в интернете по “фото”?

Метод №1: Автоматическое решение для резервного копирования огромных данных электронной почты Outlook Web App (рекомендуется)

В случае больших писем и данных ручной обходной путь может зависнуть и привести к сбою. Это приводит к потере данных, поэтому требуется программное решение для сохранения электронных писем Outlook Web Access на рабочем столе. Этот метод не является бесплатным, но это более надежный, быстрый и безопасный способ загрузки данных OWA.

Утилита резервного копирования Outlook.com может извлекать электронные письма, вложения, контакты, задачи и календари OWA в локальное расположение пользователя. Программное обеспечение быстро выполняет резервное копирование всех данных в форматы файлов PST / MSG и EML.

Вы можете найти пробную версию программного обеспечения здесь:

Давайте узнаем, как сохранять электронные письма из Outlook Web App с помощью инструмента резервного копирования Outlook.com:

1. Загрузите и запустите инструмент на своем компьютере.

войдите в инструмент

2. Введите свой Учетные данные OWA а затем выберите нужные папки в учетной записи OWA, чтобы сохранять электронные письма из веб-приложения Outlook.

выберите элементы почтового ящика для сохранения

3. Выберите формат электронной почты и нажмите на Просматривать чтобы указать желаемое место для сохранения экспортированных писем.

выберите формат и место для сохранения электронных писем OWA

4. Нажмите на Кнопка Пуск к сохранять электронные письма OWA на компьютер.

сохранять электронные письма из веб-приложения Outlook

Помимо этого, программное обеспечение предоставляет более продвинутые функции, такие как Фильтры даты, возможность разбить файл PST на более мелкие части, и параметры соглашения об именах.

Вам нужно сохранить электронную почту Outlook в формате PDF?

Теперь очень легко использовать эту эффективную утилиту резервного копирования Hotmail. Он просто загружает и сохраняет каждое электронное письмо вашей учетной записи Outlook в формате PDF через объект периодического производства. Кроме того, получите несколько возможностей для еще более простого преобразования электронной почты.

Скачать инструмент Купить сейчас

Метод № 2: загрузка сообщений электронной почты Outlook Web App в формате PST (для небольшого количества данных)

Поскольку PST-файл является файлом базы данных настольного приложения Outlook, мы можем переместить все необходимые элементы данных из почтового ящика Outlook Web Access в новый PST-файл Outlook и сохранить этот файл данных на рабочем столе.

Предпосылка: Для выполнения этого метода в пользовательской системе должен быть установлен настольный клиент Microsoft Outlook.

Теперь приступим к шагам:

  • Первоначально настройте свой Настольное приложение Outlook с учетной записью Outlook Web App.
  • Теперь перейдите к Файл вариант >> выбрать Возможность импорта и экспорта.

  • Перейти к Экспорт в файл а затем нажмите на Файл данных Outlook чтобы перенести все данные OWA в файл PST.

  • Отметить как Подпапки флажок.

  • Наконец, нажмите на Заканчивать кнопка.

С помощью этого метода вы узнали, как сохранять электронные письма из Outlook Web App на компьютер вручную. Этот метод рекомендуется использовать только тогда, когда вам нужно сохранить данные небольшого размера, и избегать в случае больших данных OWA. При тестировании этого процесса мы столкнулись с множеством практических случаев, когда некоторые данные терялись.

Заключительные слова

Пользователи имеют как ручной, так и автоматический способ сохранения электронных писем из Outlook Web App на компьютер. Оба метода применимы для резервного копирования данных почтового ящика электронной почты Outlook Web Access, но это зависит от размера данных и потребностей пользователя. Если пользователю нужно безопасное и быстрое решение, то инструмент резервного копирования OWA считается идеальным решением.

A. Да, вы можете легко загрузить все электронные письма в хранилище вашей системы без потери данных.

A. Да, если вы используете инструмент, упомянутый в статье, вы можете сохранять электронные письма Outlook Web App на компьютер вместе с соответствующими вложениями.

A. Да, вы можете сначала бесплатно загрузить инструмент и попробовать все функции. После этого вы можете приобрести лицензионную версию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector