Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций

Настраиваем Word 2003 для работы: 5 рекомендаций

Если вы недавно установили пакет Microsoft Office 2003, то при запуске текстового редактора Word увидите стандартное окно с настройками по умолчанию. Но они подходят не всем. Ведь наверняка каждый пользователь хочет настроить редактор Ворд 2003 под себя – так, как ему удобнее.

Что ж, как говорится, вижу цель – не вижу препятствий. Настроек в Ворде довольно много, но для начала достаточно выполнить хотя бы 5 простых шагов. Эту инструкцию можно назвать универсальной, поскольку описанные ниже этапы наверняка подойдут каждому пользователю.

Перетаскиваем панель форматирования

По умолчанию при первом запуске Word 2003 верхняя панель (под меню) будет выглядеть вот так:

Панель инструментов Word

Как видите, она состоит из 2 частей – стандартной и панели форматирования. Но последняя помещается не полностью, поэтому многих кнопок попросту не видно. Чтобы это исправить – перетащите панель форматирования вниз. Для этого зажмите левой кнопкой мыши на ней и поместите под панелью форматирования.

Скрины размещения панели

Должно получиться вот так:

Скрин конечного результата

Как видите, на панели форматирования находятся все нужные кнопки, которые постоянно используются при наборе текста:

  • выбор шрифта;
  • выделение жирным, курсивом или подчеркивание;
  • выравнивание по левому/правому краю или по центру;
  • нумерованный и маркированный список;
  • цвет шрифта.

При необходимости можете нажать на маленькую стрелочку в правом углу панели форматирования и добавить новые кнопки (или удалить ненужные).

Шаги добавления новой кнопки

Автосохранение документа

Второй шаг, который обязательно надо выполнить – настройка автосохранения документа Word. Дело в том, что очень часто случается так, что текстовый редактор вылетает. Или зависает. В результате приходится закрывать его принудительно – и набранный ранее текст может не сохраниться.

Впрочем, эту проблему легко решить. Достаточно настроить автосохранение документа – и вам уже будет все равно. Даже если вдруг Word зависнет (или в доме выключат свет), большая часть текста сохранится.

Пункт Параметры

  1. Выберите в меню пункты Сервис – Параметры.
  2. Перейдите на вкладку «Сохранение».
  3. В пункте «автосохранение каждые» установите, как часто должен сохраняться документ.

Опция автосохранения

Выбор любимого шрифта

Третий шаг – выбор шрифта по умолчанию. Если стандартный Times New Roman вам не нравится, можете его поменять. Для этого щелкните в меню пункты Формат – Шрифт.

Пункт шрифт

Откроется новое окошко, где вы можете выбрать другой шрифт, его начертание и размер. Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК».

Окно настройки шрифта

Теперь при запуске Word 2003 этот шрифт будет установлен по умолчанию. И вам не придется каждый раз его менять.

Настройка параметров автозамены

Следующий шаг – это настройка параметров автозамены. При оформлении курсовых, дипломных или публикации текстов в интернете необходимо придерживаться определенных правил. В частности, кавычки должны быть французские («елочка», как их называют), вместо дефиса – тире, а ссылки – в виде гиперссылок.

Читайте так же:
Убираем границы в таблице в документе MS Word

Все это в Ворде 2003 настраивается очень легко. Для этого просто выберите в меню пункты Сервис – Параметры автозамены.

Пункт параметров автозаполнения

Затем откройте вкладку «Автоформат при вводе» и поставьте галочки в следующих пунктах:

Окно настроек автозамены

При необходимости можете выбрать и другие пункты – например, дроби или английские порядковые.

В этом же окне перейдите на вкладку «Автозамена» и обязательно поставьте галочку в пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

Опция автоматического исправления ошибок

Чтение формата docx

Тем, кто работает в Ворде 2003 необходимо выполнить еще один пунктик – настроить, что он мог открывать файлы формата docx. Ведь большинство пользователей все же пользуются новыми версиями, а они сохраняют документы именно в таком формате. Подробно об этом расписывать не буду, поскольку на эту тему есть отдельная статья. Кому интересно, можете почитать здесь: Как открыть docx в Word 2003?

Настройка обратного адреса

Запустите Word. Щелкните знач«Блок_адреса»ок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

Нажмите Дополнительно. Прокрутите вниз и в разделе Общие введите обратный адрес в поле Почтовый адрес. Word сохранит этот адрес, и его можно использоваться каждый раз при необходимости вставить в документ обратный адрес.

Проверка параметров принтера

Прежде чем сразу распечатывать на принтере пачку конвертов, убедитесь, что параметры принтера установлены правильно. На вкладке Почта в группе Создать выберите пункт Конверты.

Нажмите Параметры, а затем нажмите вкладку Параметры конверта.

В поле размеров Размер конверта нажмите размер, совпадающий с размером конвертов. Если ни один из перечисленных размеров не соответствует имевшимся конвертам, прокрутите список до конца вниз, нажмите Другой размер, а затем введите нужные размеры конверта в поля Ширина и Высота. Нажмите вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера посылает в Word данные о том, каким образом конверт следует загружать в принтер. Эти данные отображаются в диалоговом окне Параметры конверта на вкладке Параметры печати.

Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева), а также широким или узким краем он подается в принтер.

Конверт может подаваться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это та сторона, на которой печатается адрес.

Если конверт подается узким краем, то его может понадобиться перевернуть, чтобы текст не был напечатан на лицевой стороне перевернутым.

Ниже показан конверт, подаваемый в принтер справа, лицевой стороной вниз, клапаном вверх, узким краем вперед, в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанными выше.

Вставьте конверт на принтер как указано в диалоговом окне.

Введите какой-нибудь пробный текст в поле Адрес получателя и нажмите Печать. Конверт пойдет на печать. Проверьте, правильно ли напечатан конверт.

Читайте так же:
Как удалить вирусы и другое вредоносное ПО с компьютера на Windows

Если конверт напечатан неправильно, то выполните одно из следующих действий. Обратитесь за справкой к инструкции к принтеру, если таковая имеется, как вставлять в него конверты.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь в диалоговое окно Параметры конверта вкладки Параметры печати и измените параметры печати. Опять распечатайте конверт. Повторяйте эти действия до тех пор, пока не найдете такое сочетание параметров печати, которое дает нужный результат.

Когда пробный конверт будет напечатан правильно, запишите значения параметров на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, чтобы позже во время слияния можно было их воспроизвести.

Продолжение работы с главным документом конверта

Запустите Word.

По умолчанию открывается пустой документ. Оставьте его открытым. Если его закрыть, то команды, описанные в следующем шаге, станут недоступны.

На вкладке Почта в группе Слияние выберите команду Начать слияние.

В диалоговом окне Параметры конверта нажмите вкладку Параметры конверта, а затем в поле размеров Размер конверта выберите размер, соответствующий размеру имеющихся конвертов.

Если ни один из перечисленных размеров не соответствует имеющимся конвертам, прокрутите список до конца вниз, выберите пункт Нестандартный размер, а затем введите размеры имеющегося конверта в поля Ширина и Высота.

Сделайте любые необходимые изменения форматирования в разделах Адрес получателя и Обратный адрес. Результат применения этих параметров форматирования можно посмотреть в разделе Образец этого диалогового окна.

Если проверка настроек печати показала, что нужно их изменить, то нажмите вкладку Параметры печати и внесите необходимые изменения.

По завершении нажмите ОК.

Word создаст документ, страница которого имеет указанные размеры конверта. Если в Word имеются настройки обратного адреса, то этот обратный адрес будет отображен в рамке на этой странице. Другая пустая рамка будет заполнена адресом доставки. Чтобы увидеть границу рамки, щелкните мышью в теле конверта в том месте, где должен быть отображен адрес получателя.

Как делается автозамена в Word 2010?

word

Каждый активный пользователь Microsoft Word старается использовать любые инструменты для того, чтобы обеспечить более быструю работу с этой программой. Однако многие не знают многих возможностей, которые предлагает им эта программа.

Для того, чтобы ускорить процедуру введения текста в программе Word предусматриваются специализированные средства автоматизации – это автозавершение и автоматическая замена. Теперь следует разобраться в том, когда именно пользователю может понадобиться автоматическая замена в Word.

Что такое автозамена?

Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

Читайте так же:
Программы для разделения (разбивки) жесткого диска

В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

Как ее настроить?

Открывается меню автозамены следующим образом:

1. Нажимаете «Главная».

2. Кликаете в открывшемся окне на «Параметры».

Автозамена в Word 2010

3. Теперь в появившемся меню кликайте на «Правописание».

4. Нажимайте «Параметры автозамены».

Автозамена в Word 2010

5. Установите флажок на пункте «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

6. В поле ввода элемента введите удобный вам текст, после чего в поле, которое находится в правой части, введите полную фразу или же слово, на которое будет осуществляться автоматическая замена. Таким образом, в процессе вводе удобного вам текста достаточно нажать ENTER, и программа полностью автоматически допишет за вас данное словосочетание.

7. Нажимайте кнопку «Добавить».

8. После того, как вы настроите все удобные вам варианты автоматической замены, можно нажать кнопку «Ок».

Автозамена в Word 2010

Для того, чтобы средство автозавершения использовалось еще более основательно, можно использовать также специальную инструментальную панель Авотекст.

Помимо всего прочего, есть также еще один вариант использования автозамены после того, как текст был полностью написан. Чтобы это сделать, вам нужно просто кликнуть на «Страница» в нижней левой части экрана, перейти на вкладку «Заменить», ввести там нужный вам текст и нажать кнопку «Заменить» или «Заменить все», если вы хотите, чтобы программа автоматически нашла все соответствующие словосочетания и заменила их на нужный вам вариант.

Автозамена в Word 2010

Таким образом, в зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать наиболее подходящий вам способ автоматической замены.

Создавайте собственные ярлыки автозамены в Office Mac и Windows »WebNots

В приложениях Microsoft Office есть множество скрытых функций. Автозамена — одна из таких функций, которые мы используем каждый день, но не особо. В этой статье мы объясним, как использовать автозамену и математическую автозамену и создать собственный ярлык автозамены.

Что такое автозамена?

Как видно из названия, автозамена помогает автоматически преобразовывать набранный текст в другой текст в зависимости от настроек. В Office есть огромный список заранее определенных слов, которые можно автоматически заменить другими словами. Вот несколько популярных примеров, которые вы заметите при вводе текста в Word или Outlook.

Читайте так же:
Отмена подписки на человека в Одноклассниках
(р)®
(С)©
случатьсянесчастный случай
Лоевлюблю

Автоформат и математическая автозамена

Автоформат и математическая автозамена аналогичны функциям автозамены, используемым для разных целей.

  • Вы можете ввести знак дефиса (минус) и нажать Enter, чтобы увидеть, он преобразуется в маркированный список. Это работает на основе настроек Автоформат. Вы увидите стрелку-молнию, когда приложения Office используют опцию Автоформат. Щелкните по нему, чтобы вернуться к исходному тексту, или просто «Control + Z», чтобы отменить.
  • Когда вы создаете уравнения в редакторе формул, введите degc, чтобы преобразовать его в символ градуса Цельсия, например ℃. Хотя автозамена математическими символами работает внутри редактора формул, вы также можете включить ее для работы с обычной текстовой областью, аналогично параметрам автозамены. Как для автозамены, так и для автозамены математикой в ​​Office будет отображаться небольшая полоса. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы вернуться к исходному тексту.

Проверка ярлыков автозамены в Office Windows

Все приложения Office, такие как Word, Excel, Outlook и PowerPoint, имеют функцию автозамены. Хотя настройки могут немного отличаться, процесс должен оставаться одинаковым как для Windows, так и для Mac.

  • Откройте любое приложение Office и выберите «Файл> Параметры». Нажмите на «Параметры автозамены…» на вкладке «Правописание».
  • В Outlook выберите «Файл> Параметры> Почта> Параметры редактора…> Правописание> Параметры автозамены…».
  • Откроется диалоговое окно настроек автозамены и отметка на вкладке «Автозамена».
  • Здесь вы можете увидеть полный список предустановленных ярлыков в разделе «Заменять текст при вводе». Включите эту опцию, если она не включена в вашем приложении.

Помните, что вам следует включать автозамену в каждом приложении, например Word, Excel, Outlook и PowerPoint, отдельно.

Связанный: Как использовать автовосстановление в Office Word?

Создание настраиваемого ярлыка автозамены

Помимо существующих сочетаний клавиш, вы можете создавать собственные сочетания клавиш, если часто используете некоторые термины. Давайте рассмотрим пример, в котором вы хотите заменить текст 143 на «Я тебя люблю» в Word. В этом случае введите 143 в текстовое поле «Заменить» и введите «Я люблю тебя» в текстовое поле «с». Нажмите кнопку «Добавить» и нажмите «ОК», чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.

Создать собственный ярлык автозамены

Создать собственный ярлык автозамены

В дальнейшем, когда вы набираете 143 и нажимаете пробел, Word автоматически преобразует его в «Я люблю тебя». Вы можете щелкнуть маленькую полосу, чтобы вернуться к исходному тексту, или нажать «Control + Z», чтобы отменить автозамену. Вы можете удалить ярлык в любое время, выбрав и нажав кнопку «Удалить». Однако убедитесь, что не удалили какие-либо предварительно определенные ярлыки, чтобы сохранить исходные настройки.

Управление параметрами автозамены

Управление параметрами автозамены

Вы можете остановить ярлык автозамены, выбрав опцию «Прекратить автоматическое исправление…», не заходя в настройки.

Читайте так же:
Драйвера и утилиты для Asus K53SD

Создание ярлыков автозамены в Office 365 Mac

Как и в версии для Windows Office, вы также можете легко настроить собственные ярлыки автозамены в версии Office 365 для Mac.

Как изменить прямые кавычки на парные в редакторе Microsoft Office Word?

quotes

Для использования доступно большое количество различных кавычек . Если в документе применены прямые кавычки, а вы хотите их заменить на парные, да еще и автоматически, то продолжайте читать полную новость.

Потребность в такой замене иногда возникает в документах, которые содержать различные типы кавычек. Такая ситуация может возникать в результате создания одного документа с нескольких разных.

И так, будем менять "" на «».

Для этого нам нужен макрос. Обратите внимание на то, что макрос будет работать только с вышепоказанными кавычка ми. Если вы его примените к другим типам кавычек, то просто ничего не произойдет, документ останется таким же.

По умолчанию в Microsoft Office Word включена замена прямых кавычек на парные. Чтобы проверить данный параметр нужно открыть «Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены. → Автоформат при вводе → "прямые" кавычки «парными» (напротив последнего должен стоять флажок, тогда при наборе у вас будут парные кавычки).

quotes

quotes

quotes

Для автоматической замены прямых кавычек на парные используем следующий макрос (источник: wordexpert.ru):

Sub changeQuote()
'Замена прямых кавычек на парные кавычки (елочки)
Dim blnQuotes As Boolean
'запомнить пользовательскую установку
blnQuotes = Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = False
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = """(*)"""
.Replacement.Text = "«1»"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
'восстановить пользовательскую установку
Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceQuotes = blnQuotes
End Sub

Алгоритм добавления и использования макроса:

1. Копируем код макроса, который можно видеть выше.

2. Идем у «Вид → Макросы → Макросы».

quotes

quotes

3. В открывшемся окне нужно ввести в поле «Имя:», имя макроса, оно не должно иметь пробелов и не должно начинаться цифрами. После того как придумали имя (я использовал одноименное с макроса: changeQuote) можно нажимать на кнопку «Создать».

quotes

4. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Далее весь текст новосозданного макроса нужно удалить и заменить его на скопированный выше. Смотрите скриншоты, на них более понятнее.

quotes

quotes

Теперь можно запустить макрос на выполнение, открыв документ в котором нужно изменить кавычки. Для этого идем в «Вид → Макросы → Макросы». Находим там наш макрос (changeQuote) и нажимаем «Выполнить». Остается только дождаться завершения работы макроса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector