Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать отступ абзаца в ворде

Как сделать отступ абзаца в ворде

На самом деле – придумать и напечатать текст – этого мало. Куда больше количество времени нужно уделить его оформлению. Читатель с удовольствием задержится, читая текст, который оформлен «красиво».

Красиво оформленный текст быстрее читается, а информация с него лучше запоминается. Всё потому, что зрительная память лучше запоминает и усваивает информацию.

Какой же текст считается красивым? Это текст, который разделен на абзацы, а не идёт сплошным текстом. Также легко читаемый текст обычно четко структурирован, в нём присутствуют списки, заголовки. Если в тексте это уместно, то также в нём имеются изображения.

В самих абзацах должны быть настроены отступы, межстрочные интервалы. Текст легче читается, если в нём выдержан один шрифт. А вот заголовки и подзаголовки лучше выделять разными размерами шрифта.

Microsoft Word – это программа для редактирования текста, которая имеет огромное количество функций и возможностей. Даже настроить отступ абзаца в нём можно разными способами.

В этой статье подробно рассмотрены виды отступов абзаца, и как именно их настроить.

Линейка и линейные маркеры

Линейка – это самый популярный и известный способ придачи тексту элегантного вида. С ее помощью можно распределять равномерно текст по документу, двигать и расширять таблицы, устанавливать красную строку. Располагается данный гаджет сверху, над текстовым полем по всей ширине экрана.

Если пользователь не видит Линейки, нужно сделать следующие шаги:

  • Убедиться, что включена панель разметки. В противном случае – установить его.
  • Посмотреть, установлен ли атрибут «Линейка». Для этого нужно перейти на вкладку под названием «Вид» и в категории «Показать» проверить наличие поставленной галочки около параметра «Линейка».

На самой Линейки содержатся 4 указателя, которые распределяются следующим образом:

За отступ всего текста отвечает указатель, который находится слева и располагается внизу линейки.

За отступ целого абзаца отвечает маркер, располагающийся слева в центральной части линейки.

За красную строку в тексте отвечает указатель, располагающийся слева в верхней части линейки.

За отступ текста с правой стороны отвечаем правый указатель, который всего один.

Итого мы имеем три указателя в левой части линейки, и всего один с правой стороны.

Отступ с левой стороны документа

Сделать такое форматирование можно многими способами. Сейчас поговорим подробнее о каждом из них.

Линейка

С помощью Линейки можно быстро и просто оформить боковые границы всего текста в целом, или определенного абзаца:

  1. Необходимо расположить курсор там, где планируется форматирование отступа. Для того, чтобы задать форматирование сразу всего текста, необходимо его полностью выделить, после чего производить необходимые операции.
  2. Теперь нужно передвинуть нижний левый указатель на линейке на расстояние, которое необходимо конечному документу.

Меню MS Word

Для установки левых границ документа нужно проделать следующие шаги:

  1. Необходимо захватить изменяемую область.
  2. Далее необходимо выбрать «Разметку Документа»;
  3. В открытой панели необходимо найти «Абзац»;
  4. ЛКМ выбираем значок, который располагается в левом нижнем углу с указателем;
  5. Теперь нужно задать параметры для форматирования левых границ документа.

Отступ с правой стороны документа

Несмотря на то, что левый абзацный отступ – самый популярный и распространённый, бывают случаи, что иногда приходится устанавливать правые абзацные отступы.

Делается это следующим образом:

  1. Нужно выделить фрагмент документа либо текст полностью, в зависимости от желаемого результата.
  2. Теперь снова заходим в настройки форматирования и выбираем «Абзац».
  3. Нажав на значок в виде указателя в нижнем правом углу окна, установить в открывшемся меню нужные параметры в поле «Отступ справа».

При помощи линейки, которая располагается вверху документа, можно производить множество различных операций по форматированию и структурированию текста. Сделать это очень просто:

  1. Необходимо выбрать кусок документа, или весь документ, которым необходимо задать параметры расположения на странице.
  2. Передвигая правый указатель на атрибуте «Линейка» необходимо задать правую конечную границу строки.

Определение красной строки

При установке границ документа, не нужно забывать об оформлении начала очередного абзаца. Обычно абзац оформляют с помощью небольшой табуляции первой строчки абзаца. Именно это и называется красной строкой.

Так же, как и оформление левого и правого отступов, оформить красную строку можно двумя способами:

  1. Выделив нужный текст, передвинуть ВПРАВО левый верхний маркер – так получится отступ красной строки.
  2. Выделив нужный текст, передвинуть ВЛЕВО левый верхний маркер – так получится выступ красной строки.
  3. Открывается вкладка «разметка документа»Ю после чего из списка выбирается поле «Абзац» и ЛКМ выбирается значок с указателем. В открывшемся окне выбирается «Красная строка» задаются параметры для форматирования.

Зеркальные отступы

Зеркальные отступы особо актуальны при создании документа формата «Книжка». Чтобы настроить такие отступы, нужно:

Как сделать красную строку или абзац в Microsoft Word

Как настроить абзацы в Ворде? Об этом будет рассказываться в этой статье. С помощью инструкции мы настроим абзац в текстовом редакторе, чтобы написанный в нем текст был легко читаемым.

Абзацы в Ворде (Word), зачем они нужны

Kak-nastroit-abzacy-v-Vorde.jpgЗдравствуйте, друзья! Трудно представить себе написанный текст в текстовом редакторе Word без абзацев. Без них он представляет собой сплошную «простыню текста», которую не захочется читать.

Ведь абзацы в Ворде – это отступ или разделение текста на логические структуры. Именно для этого они нужны, чтобы текст разделялся и имел смысл во время его чтения.

abzacy-v-vorde.jpg

Далее мы поговорим о том, как настроить абзацы в Ворде правильно. Рассмотрим весь процесс этой настройки в текстовом редакторе Word 2007. Если у вас на компьютере установлена другая версия данной программы – ничего страшного. Эта инструкция работает по аналогии со всеми ее версиями.

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

rabota-s-abzacami-v-word.jpg

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

formatirovanie-abzaca-v-word.jpg

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

  • будем форматировать абзац;
  • устанавливать между ним различные интервалы;
  • научимся удалять абзацы.

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Как открыть окно абзац в Ворде

Чтобы открыть окно абзац в Ворде, выделяете отдельный текст в абзаце документа левой кнопкой мыши (или горячими клавишами «CTRL+A»). (Скрин 4).

kak-otkryt-okno-abzac-v-vorde.jpg

Далее в выпадающем меню нажмите на раздел «Абзац» (Скрин 5).

kak-sdelat-abzacy-v-word.jpg

После чего будет открыто окно абзаца, в котором вы можете его настроить. Например, изменить такие значения:

  1. Общие настройки. Выравнивание абзаца по ширине, по центру, по правому или левому краю.
  2. Раздел отступ. В этом разделе вы сможете устанавливать отступы абзаца справа или слева.
  3. Настройка интервала. С помощью этой настройки можно уменьшить или увеличить отступы абзаца сверху или снизу.
  4. Положение на странице. Здесь вы сможете настроить исключения для абзаца. Например, разбить его на страницы и исключить его форматирование.

В этом окне не совсем удобно форматировать абзац в Ворде. Поэтому мы используем более простой вариант.

Форматирование абзаца в Word

В каждой версии программы Word есть верхняя панель управления, в которой доступны инструменты для форматирования абзацев. Она так и называется «Абзац» (Скрин 6).

Читайте так же:
Что делать, если забыл логин Mail.ru

formatirovanie-abzaca.jpg

Чтобы его использовать, снова выделяем абзац в тексте и нажимаем вверху этой панели управления например, на междустрочный интервал (Скрин 7).

kak-sozdat-mezhdustrochnyj-interval-v-abzace.jpg

Если вы выберите интервал 1,5 то увидите, что абзац заметно изменился и стал больше. Так как предложения в нем отступились друг от друга.

Следующая панель форматирования – это выравнивание абзаца (Скрин 8).

kak-vyrovnyat-abzac-po-centru.jpg

Например, нам нужно выровнять абзац по центру. Выделяем текст левой кнопкой мыши и нажимаем вверху кнопку «По центру». После чего абзац выровняется в центре документа Word. Также работают и остальные функции выравнивания абзаца.

В этих параметрах абзаца вы можете установить:

  • нумерованный, маркированный и многоуровневый список;
  • уменьшить и увеличить его отступ;
  • сортировать абзац;
  • отобразить все скрытые знаки абзаца, например пробелы;
  • добавить или удалить интервал между абзацами.

После всех изменений с текстом, нажмите вверху слева панели управления кнопку «Сохранить».

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

kak-udalit-abzacy-v-vorde.jpg

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как настроить абзацы в Ворде. Разобрали инструменты для форматирования абзаца и изменили его. Теперь, у нас получился вполне читаемый текст, который разбит на логические структуры, то есть на абзацы. Его можно использовать для публикации на различных ресурсах в Интернете.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. На блоге есть статьи по работе с программой Word, при желании можете их посмотреть:

(Как писать формулы в Ворде, как вставляется видео в Ворде, как сделать содержание в Ворд, как вставить таблицу в Ворд, как поставить удаление в Ворде). Можете найти и другие статьи по работе с программой Ворд через поле “Поиск по блогу”.

Как сделать абзацный отступ в Word

Если вам нужно сделать абзацный отступ в текстовом редакторе Word, то это можно сделать при помощи клавиши TAB , которая находится в левой части клавиатуры. Для этого просто установите курсор в начало абзаца и нажмите на эту кнопку.

В результате, абзац, на котором был установлен ваш курсор получит необходимый отступ.

Если текст небольшой, то таким образом можно расставить все абзацные отступы по всему документу. Но, для больших текстов лучше подойдут другие варианты, которые мы опишем ниже.

В верхней части документа есть линейка, с помощью которой можно настроить многие параметры документа Word. В частности, с помощью данной линейки можно изменить абзацные отступы. Для этого нужно выделить весь текст документа (например, с помощью Ctrl-A ) и переместить верхнюю часть маркера , который находится в левой части линейки.

Если вы сдвинете верхнюю часть этого маркера вправо, то получите абзацные отступы в начале каждого абзаца, выделенного ранее текста.

Также аналогичный результат можно получить если отредактировать стиль, который используется форматирования вашего текста. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по используемому стилю (вкладка « Главная », блок « Стили ») и выбрать вариант « Изменить ».

В результате откроется окно « Изменение стиля ». Здесь нужно нажать на кнопку « Формат » и в появившемся меню выбрать « Абзац ».

Дальше откроется окно с настройками абзаца. Здесь нужно изменить параметры первый строки выбрав вариант « Отступ » и указав размер абзацного отступа в сантиметрах.

После закрытия всех окон с помощью кнопки « ОК » параметры будут автоматически применены к тексту вашего документа и у всех абзацев появятся указанные отступы.

Как сдвинуть весь абзац вправо или влево

Иногда, для выделения важного участка текста, может понадобиться сдвинуть весь абзац в право, то есть сделать отступ, который будет работать для всех строк абзаца, а не только для первой. Для создания такого отступа можно просто выделить весь абзац и нажать на кнопку Tab на клавиатуре.

В результате весь выделенный участок текста будет сдвинут вправо.

Аналогичного результат можно получить при помощи кнопки « Увеличить отступ » на вкладке « Главная » в блоке « Абзац ».

Если нужно добавить отступ справа от абзаца, то есть сдвинуть его влево, то это можно сделать в окне с настройками абзаца. Чтобы открыть это окно можно отредактировать стиль, так как это описано выше, либо кликнуть правой кнопкой мышки по абзацу и в контекстном меню выбрать пункт « Абзац »

В открывшемся окне нужно добавить отступ справа, указав значение в сантиметрах.

После чего нужно закрыть окно нажатием на кнопку « ОК » и параметры автоматически применятся к абзацу, по которому вы кликали мышкой.

alt=»dlya-teksta-150×150.jpg» />Как сделать абзацы в Word знает каждый, кто пользуется этой программой достаточно долго, но тот, кто впервые сел за компьютер, чтобы набрать текст может испытывать при этом некоторые трудности. Здесь мы расскажем и покажем, как устанавливать и убирать абзацные отступы.

Что такое абзац?

Абзац в рукописных и машинописных тестах используется для разделения повествования на логические части. Текст в абзаце объединен определенной идеей, мыслью. В то же время слишком большие абзацы затрудняют восприятие текста и понимание основной мысли его содержимого.

Отделение одного абзаца от следующего делается по-разному. Встречаются тексты, где абзацы выделяются не традиционным отступом первой строки, а увеличением междустрочного интервала межу ними. Такой способ чаще можно увидеть в зарубежных изданиях и интернете.

Если же оформленный таким образом текст мы попытаемся сдать на проверку преподавателю, то, скорее всего, эту работу нам вернут из-за неправильного оформления. Это потому, что наш отечественный ГОСТ требует выделять абзацы отступом первой строки в четыре-пять пунктов.

При печати на пишущей машинке абзацный отступ делают простым пятикратным нажатием на клавишу пробела. При компьютерном же наборе не все так просто. Если делать абзацные отступы при помощи клавиши «пробел», то при распечатке документа эти отступы, скорее всего, будут неодинаковыми (вразнобой).

Как сделать абзац?

В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.

В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.

otstup-abzats-254x300.jpg

Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.

Как убрать абзацы?

И это не проблема, нужно лишь выделить текст или требуемый фрагмент и произвести настройки в окне «Абзац»: в блоке «отступ» этого окна нужно выставить все нули, а напротив «первой строки» указать «нет».

Читайте так же:
Facetune 2

Таким образом, разделить текст на абзацы в приложении Ворд очень просто, даже проще чем на печатной машинке. Достаточно перед началом работы установить необходимые параметры в окне «Абзац».

Форматирование абзацев в Word

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

  1. Настройка полей
  2. Настройка отступов текста от полей
  3. Выравнивание текста на странице
  4. Межстрочные интервалы
  5. Интервалы между абзацами
  6. Рисование границ абзацев
  7. Заливка фона абзаца цветом
  8. Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

  • Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
  • Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

  1. По левому краю
  2. По правому краю
  3. По центру
  4. По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

  1. Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
  2. Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

  1. Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
  2. Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
  3. Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

  • По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
  • По центру. Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
  • По правому краю. Смещенный текст расположится слева от пометки
  • По разделителю. Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
  • С чертой. Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
  • Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
  • Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Читайте так же:
Аналоги BlueStacks

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об организации списков. Там и увидимся, до встречи!

Как вставить пустой абзац в word

Форматирование текста в Ворде является важной частью для документов, предназначенных для печати. Это особенно заметно при выполнении официальных работ, в которых есть конкретные требования по внешнему виду. В текстовом редакторе Word от Microsoft есть широкие возможности форматирования текста. Одна из них — это отступы от краев. В этой статье расскажем как сделать абзац в Ворде.

MS Word позволяет сделать абзац в документе разными способами. Можно сделать как единичный отступ, так и настроить его для всего предыдущего, последующего или выделенного текста. В разных версиях текстового редактора последовательность действий схожа.

Абзац в Ворде с помощью единичного отступа одной клавишей

С помощью клавиши «Tab» можно установить единичный отступ. Если нажать ее несколько раз, то текст будет постоянно сдвигаться вправо. Это стандартная клавиша практически для всех текстовых редакторов, поэтому она работает в любой версии Ворда.

Также можно воспользоваться специальными кнопками на панели управления. Во вкладке «Главная» в категории «Абзац» есть соответствующие иконки для отступа вправо или влево. Настроить размер красной строки можно с помощью настроек. Для перехода к ним следует нажать на иконку в правом нижнем углу категории «Абзац».

Сделать абзац можно линейкой

В верхней части интерфейса программы располагаются элементы управления. Один из наиболее удобных способов настроить абзацы — это использовать линейку, находящуюся на этой панели. На ней есть 3 ползунка, которые позволяют устанавливать размер строки и отступы. Нижний левый и правый ползунки отвечают за длину строки. Достаточно подвинуть один из них, чтобы изменить этот параметр. Верхний левый ползунок устанавливает отступ в начале каждого абзаца. Этот способ подходит для любой версии Ворда.

Стандартно функция линейки не включена. Чтобы это исправить следует перейти во вкладку «Вид» на верхней панели, а затем отметить пункт «Линейка» в категории «Показать».

Чтобы установить красную строку этим способом, необходимо:

  1. Нажать мышкой на абзац, который нужно редактировать, или выделить несколько. Если требуется установить отступы для всего текста, нажмите комбинацию Ctrl + A.
  2. С помощью нижнего левого ползунка поставьте место начала нового абзаца.

Одно деление на линейке равняется 2,5 мм.

Создаем абзац с помощью настроек

Чтобы установить красную строку для абзаца, можно воспользоваться настройками текстового редактора:

  1. В верхней панели откройте вкладку «Главная», нажмите на иконку настроек в правом нижнем углу категории «Абзац».
  2. В появившемся окне следует открыть «Отступы и интервалы».
  3. В пункте «Первая строка» необходимо выбрать «Отступ».
  4. Установите расстояние отступа. Рекомендуется делать красную строку более 1 см.
  5. Нажмите «ОК».

В Ворде 2007 процесс немного отличается. Необходимо на верхней панели развернуть категорию «Формат», выбрать «Абзац», а затем проделать те же действия.

Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Ворде

При нажатии правой кнопкой мыши по окну текстового редактора появляется контекстное меню. С его помощью можно изменить много параметров текста. Один из них — это абзац. Чтобы установить отступ таким способом, требуется:

  1. Выделить нужный фрагмент текста. Если необходимо редактировать весь текст, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.
  2. С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
  3. Выберите пункт «Абзац. «.
  4. Откроется меню, в котором следует установить размер красной строки в пункте «Первая строка».
  5. Нажмите «ОК».

Этот способ подходит для всех версий Ворда.

Абзац по умолчанию

В Ворде можно сделать стандартный отступ для каждого нового абзаца. Для этого необходимо:

  1. Перейти на вкладку «Главная», нажать правой кнопкой на «Обычный», выбрать «Изменить. «.
  2. В появившемся окне открыть выпадающее меню «Формат», затем перейти в «Абзац».
  3. В категории «Отступы и интервалы» следует поставить значение «Отступ» для «Первая строка». Установить размер красной строки.
  4. Нажать «ОК».

Как убрать абзац?

Для этого так же есть несколько способов. Если отступ был установлен с помощью клавиши TAB, достаточно стереть его, нажав «Backspace».

В остальных случаях можно так же открыть настройки категории «Абзац» во вкладке «Главная» на панели управления. Затем в «Первая строка» выбрать «Нет».

Также удалить красную строку можно с помощью линейки. Для этого достаточно сдвинуть ползунок к левому краю.

Если нужно отменить стандартные отступы для каждого нового абзаца, то в настройках режима текста «Обычный, необходимо установить «Нет» для пункта «Первая строка».

С помощью встроенных функций MS Word можно редактировать документ разными способами. Это полезно и когда напечатан уже небольшой текст, и когда предстоит создать много новых страниц. Так или иначе, лучше установить стандартные отступы, поскольку практически в любой работе они будут полезны.

Три способа отступа абзацев в Microsoft Word

Блочные абзацы используются в Microsoft Word по умолчанию. Блочные абзацы выравниваются по левому полю без отступа и визуально разделяются строчными пробелами. Хотя блочные абзацы популярны в Интернете, абзацы с традиционным отступом более распространены в печатных изданиях, деловых письмах и академических исследованиях. В сегодняшнем руководстве показано три способа отступа абзацев в Microsoft Word:

1. Для отступа отдельных абзацев используйте клавишу табуляции

2.Установите отступ для всех абзацев с помощью линейки

3. Установите отступ для всех абзацев с помощью диалогового окна «Абзац»

Этот учебник также доступен в виде видео YouTube, показывающего все шаги в реальном времени.

Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Приведенные ниже изображения взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019. Действия такие же для Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Отступ для отдельных абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для отдельных существующих абзацев, самым быстрым методом является клавиша Tab.

Метод клавиши Tab

1. Поместите курсор в начало абзаца.

2. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

См. «Как создавать, изменять и удалять вкладки в Microsoft Word» для получения дополнительной информации об использовании позиций табуляции.

Отступ для всех абзацев в Word

Если вы хотите сделать отступ для всех существующих абзацев, самым быстрым методом является линейка.

Однако вы также можете использовать диалоговое окно «Абзац», если хотите одновременно внести дополнительные корректировки в выравнивание и межстрочный интервал.

Метод линейки

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

1. Выберите вкладку Home на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Главная»

2. Поместите курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования.

Рисунок 2. Выберите опцию

4.Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню. Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Читайте так же:
Как отключить слежку Windows 10

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

Рис. 3. Выбор текста с аналогичным форматированием.

Если линейка уже видна, перейдите к шагу 7.

5. Выберите вкладку View на ленте.

Рисунок 4. Вкладка «Вид»

6. Выберите Линейка в группе «Показать».

Рис. 5. Параметр линейки

7. Переместите верхний маркер линейки вправо до желаемой длины отступа.

Рис. 6. Верхний маркер линейки

Ваши абзацы должны иметь отступ при перемещении маркера линейки.

Метод диалогового окна «Абзац»

1. Выберите вкладку Home на ленте (см. Рисунок 1).

Если документ пустой, перейдите к шагу 5.

2. Вставьте курсор в абзац.

3. Выберите Выберите в группе редактирования (см. Рисунок 2).

4. Выберите Выбрать текст с аналогичным форматированием в раскрывающемся меню (см. Рисунок 3). Обратите внимание, что в более старых версиях Word вместо этого будет сказано «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием».

Эта опция выберет все абзацы в документе.

Внимание: Другой текст с форматированием абзаца (например, заголовок, отформатированный с использованием большого размера шрифта, а не одного из предустановленных стилей заголовка Word) также будет выбран.

5. Выберите средство запуска диалогового окна группы «Абзац».

Рис. 7. Средство запуска диалогового окна группы абзацев

6. Выберите стрелку меню «Специальное» в диалоговом окне «Абзац».

Рисунок 8. Стрелка специального меню

7. Выберите Первая строка в раскрывающемся меню Специальное.

Рисунок 9. Параметр первой строки

8. Используйте стрелки приращения для регулировки длины отступа.

Рис. 10. Длина отступа

9. Выполните любые дополнительные настройки выравнивания или межстрочного интервала.

10. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить выбор (ы) и закрыть диалоговое окно Абзац.

Рис. 11. Кнопка OK

Дополнительная литература:

Как создавать и настраивать заголовки в Microsoft Word

Как вставлять авторские права, товарные знаки и зарегистрированные символы в Microsoft Word

Как посмотреть количество слов в Microsoft Word

Как вставлять строки в абзац в Interop Word с помощью C #

  1. Товары
  2. Клиенты
  3. Случаи использования
  1. Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
  2. Команды Частные вопросы и ответы для вашей команды
  3. предприятие Частные вопросы и ответы для вашего предприятия
  4. работы Программирование и связанные с ним возможности технической карьеры

Абзацев Word — Вставка текста

Вставка текста
TypeText

Вставляет текст в начало текущего выделения.
Выделение превращается в точку вставки в конце вставленного текста.
Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.

Это ведет себя точно так же, как ввод текста с клавиатуры.

TypeParagraph

Вставить знак абзаца в начало текущего выделения.
Выделенный фрагмент превращается в точку вставки после вставленного знака абзаца.
Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.

Действует точно так же, как нажатие клавиши Enter.

TypeBackspace

Вставить знак абзаца в начало текущего выделения.
Если выделена точка вставки, удалите символ перед точкой вставки.
Если что-то выделено в данный момент, выделение превращается в точку вставки в начале текущего выделения.
Если Options.ReplaceSelection = True, то исходный выбор будет заменен.

InsertBefore

Вставляет указанный текст перед диапазоном или выделением .
После вставки текста диапазон или выделенный фрагмент расширяется, чтобы включить новый текст.

Если выделенный фрагмент или диапазон является закладкой, закладка также расширяется, чтобы включить следующий текст.
Вы можете вставлять такие символы, как кавычки, символы табуляции и неразрывные дефисы, используя функцию Visual Basic Chr с методом InsertBefore.
Вы также можете использовать следующие константы Visual Basic: vbCr, vbLf, vbCrLf и vbTab.

В этом примере перед выделением вставляется текст «Решения» (заключенный в кавычки), а затем выделение сворачивается.

В этом примере текст «Введение» вставляется в виде отдельного абзаца в начало активного документа.

В этом примере в новый документ вставляются все имена шрифтов из коллекции FontNames.

InsertAfter

Вставляет указанный текст после диапазона или Selection .
После вставки текста диапазон или выделенный фрагмент расширился, чтобы включить новый текст.

Вы можете вставлять такие символы, как кавычки, символы табуляции и неразрывные дефисы, используя функцию Visual Basic Chr с методом InsertAfter.
Если вы используете этот метод с диапазоном или выделением, относящимся ко всему абзацу, текст будет вставлен после знака конечного абзаца (текст появится в начале следующего абзаца).
Чтобы вставить текст в конец абзаца, определите конечную точку и вычтите 1 из этого места (знак абзаца — один символ), как показано в следующем примере.

В этом примере текст вставляется в конец активного документа. Свойство Content возвращает объект Range.

В этом примере текст вставляется в конец выделенного фрагмента, а затем он сворачивается до точки вставки.

В этом примере текст из поля ввода вставляется в качестве второго абзаца в активный документ.

InsertParagraph

Заменяет Range или Selection новым абзацем.
После использования этого метода диапазон или выделение представляет собой новый абзац.

Если вы не хотите заменять диапазон или выделение, используйте метод Collapse перед использованием этого метода.
Метод InsertParagraphAfter вставляет новый абзац после объекта Range или Selection

InsertParagraphAfter
InsertParagraphBefore
Вставить текст в начало документа
Вставить текст в конец документа

Чтобы вставить текст в конец документа, вы можете свернуть диапазон до конца, используя wdCollapseEnd

Чтобы ссылаться на точку вставки сразу после десятого символа, установите позицию символа на 10.

Знак конечного абзаца фактически считается символом, когда вы используете:

Чтобы вставить текст в документ без замены существующего текста, используйте объект Range или Selection, который представляет одно местоположение (т. Е. Чьи начальная и конечная точки равны).
Это легко получить из существующего диапазона с помощью метода Collapse

© 2020 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2020 Better Solutions Limited TopPrevNext.

Как сделать отступ первой строки в word?

В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.

Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.

Выделить абзац целиком можно следующими способами:

  • Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
  • Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.

Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.

Как сделать абзац?

В текстовом редакторе есть специальная функция, при помощи которой настраиваются абзацы. Во вкладке «Главная» меню Word есть раздел «Абзац», войдя в который, настраивают все абзацные параметры. В этом окне настраиваются отступы первой строки или всего текста, междустрочные интервалы. Настроив параметры абзаца в начале работы дальше можно о них забыть.


При нажатии мышью сюда откроется нужное окно

В случае если мы только собрались набирать текст нужно войти в это окно и нажать на «отступ», «первая строка» и указать значение отступа в сантиметрах (обычно 1,25-1,27 см). При этом важно проследить за тем, чтобы интервалы «до» и «после» равнялись нулю. Теперь, каждый раз нажимая на клавишу «Enter» мы начинаем новый абзац с точно установленными параметрами.

Читайте так же:
Как сделать визитку в Corel Draw


В этом окне устанавливают параметры абзаца

Если текст документа уже набран и требуется только изменить параметры абзаца, то предварительно выделяем нужный текст и выполняем те же, вышеописанные действия.

Как создать отступ слева

Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.

Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.

С помощью табуляции

Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.

Кнопками на главной панели

Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».

кнопка увеличить отступ

Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».

Через контекстное меню

Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:

  1. Выделите область текста для редактирования.
  2. Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».

абзац в контекстном меню

значение отступа слева и справа

Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

    На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».

включение линейки в word

С помощью горячих клавиш

Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.

Как сделать рамку для абзаца в word?

Чтобы нагляднее выделить в документе важный абзац иногда его обводят рамкой. В Word это называется «граница». Ее можно делать к абзацу, разделу и по всему документу. В нашем случае идем в меню «Файл» и выбираем значок на ленте — «Граница»( в разделе «абзац»)

Далее нужно выбрать «Внешние границы» чтобы выделить абзац со всех сторон. Самый нижний пункт меню выбираем, если нужно выставить индивидуальные настройки внешнего вида рамки. Выбирается тип, толщина, цвет, заливка и т. д, а так же применимость не только к абзацу но и листу, разделу.

Как видно, создание абзацев и работа с ними не представляет проблем даже для новичков. Все легко просто и понятно. Удачи!

Автор публикации

не в сети 2 недели

Как сделать выступ слева

Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а также в художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.

С помощью контекстного меню абзаца

Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:

  • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
  • В появившемся окне кликните на «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».

С помощью контекстного меню списка

  • Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
  • Кликните один раз правой кнопкой мыши.
  • Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».

уменьшить или увеличить отступ

После этого список сдвинется вправо или влево.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Как создать отступ справа

Настроить правый отступ также можно несколькими способами.

С помощью контекстного меню

Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:

  • Выделите область, которую необходимо отредактировать.
  • Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».

установка отступа справа

Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.

С помощью линейки

Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
  • Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
  • Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.

создание отступа справа с помощью линейки

Абзац с помощью линейки

Как говорилось выше, абзацы в «Ворде» можно делать тремя способами. Сейчас будет рассмотрен первый из них — с помощью линейки. Этот способ довольно простой в использовании, но все равно он недостаточно популярен. Скорее всего, это связано с его неточностью — длина абзаца определяется на глаз, но если для вас это неважно, то смело можете пользоваться им.

Итак, для начала необходимо разобраться, где находится та самая линейка. Дело в том, что иногда по умолчанию она убрана и ее необходимо включить. Чтобы это сделать, выполните три простых действия:

абзацы в ворде

  1. Перейдите в программе на вкладку «Вид».
  2. Найдите область под названием «Показать».
  3. Поставьте галочку рядом со строкой «Линейка».

Если же вы пользуетесь «Вордом» 2003-й версии, то вам необходимо нажать «Вид» и в списке выбрать «Линейка».

Как настроить абзац по умолчанию

Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
  • На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
  • Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.

Как создать стиль абзаца

Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:

    На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».

кнопка панель стилей

Как выровнять абзацы во всем документе

При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:

  • Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
  • С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.

кнопки для выравнивания абзацев

При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.

Описание: выравнивает текст абзаца Описание: Увеличить отступ в ворде Описание: Выровнять по ширине Описание: Добавить интервал Описание: Интервал между абзацами

Как сделать абзац в таблице

Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:

  • Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
  • В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector