Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информатика_2 семестр / 2-VBA / VBA-Учебные материалы / Построение блок-схемы во Word

Информатика_2 семестр / 2-VBA / VBA-Учебные материалы / Построение блок-схемы во Word

Создание блок-схемы в текстовом процессоре Microsoft Word выполняется с помощью панели инструментов Рисование (рисунок 1). Если панель не включена, то выберите команду Вид Панели инструментов и поставьте флажок «Рисование» или щелкните на пиктограмме (Рисование) на панели инструментов Стандартная. Текстовый редактор Word позволяет создавать только векторные объекты (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные), растровые объекты вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (с помощью графического редактора, сканера, цифровой камеры, графического планшета и др.).

Рисунок 1 – Панель инструментов Рисование

Основным средством панели Рисование, предназначенным для создания простейших объектов, является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем, функциональных схем и др.

При создании и редактировании графических объектов используют следующие приемы и средства.

Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры. После выбора автофигуры необходимо курсор мыши установить в нужное место и протащить с нажатой левой кнопкой мыши, по достижению необходимых размеров отпустить кнопку мыши. Наиболее часто используемые объекты (Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал) вынесены на панель инструментов Рисование.

Размер выделенного объекта изменяют путем перетаскивания мышью соответствующих маркеров его границ.

Перемещение выделенного объекта осуществляют путем перетаскивания мышью или с помощью клавиш управления перемещением курсора.

Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка. Команда Действия Сетка вызывает диалоговое окно Привязка к сетке. В нем устанавливаются шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Включение флажка «Привязать к сетке» обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. Флажок «Отображать линии сетки на экране» позволяет создавать и редактировать графические объекты на видимом координатном поле. Привязка к сетке удобна, если создаются простые (преимущественно прямолинейные) геометрические фигуры. При редактировании готовых фигур привязка к узлам сетки может создавать неудобства – в этом случае ее нужно отключить или выполнять перемещение объектов при нажатой клавише Alt.

Толщина контурной линии и цвет заливки объекта относятся к свойствам объекта. Все свойства объектов можно редактировать в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается командой Формат Автофигура, или через контекстное меню объекта, отображаемое при щелчке правой кнопкой мыши на объекте, или двойным щелчком левой кнопкой мыши на объекте. В частности, для управления толщиной и формой контурных линий, а также параметрами заливки служат элементы управления вкладки Цвета и линии данного диалогового окна и пиктограммы (Цвет заливки, Цвет линий, Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки), расположенные на панели инструментов Рисование.

Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно. Для произвольного поворота фигуры используют кнопку Свободное вращение на панели инструментов Рисование. Для поворота на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры. Чтобы повернуть на 90  или симметрично отразить объект, необходимо в раскрывающемся списке Действия из категории Повернуть/отразить выбрать соответствующий пункт.

Читайте так же:
Загрузка скриншотов в Steam

Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным. Выбрать метод взаимодействия рисунка с текстом позволяют вкладки Положение и Обтекание в диалоговом окне Формат автофигуры.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, используется специальная пиктограмма (Надпись) или команда Вставка Надпись. Элемент Надпись создается аналогично другим автофигурам. В поле надписи вводится необходимый текст, после чего надпись можно редактировать. Ее размер подгоняется под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи задаются в диалоговом окне Формат надписи, которое для выделенной надписи открывается аналогично окну Формат автофигуры.

Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления – текст можно размещать в поле автофигуры, что очень удобно при создании блок-схем. Это выполняется командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры. Если текст слишком велик, можно изменить размер автофигуры путем перетаскивания ее маркеров или изменить формат текста, уменьшив размер шрифта средствами панели Форматирование. Изменение цвета шрифта осуществляется из раскрывающегося списка при нажатии пиктограммы (Цвет шрифта).

Пиктограмма (Добавить объект WordArt) позволяет создавать объекты WordArt.

Более сложные рисунки (композиции) создаются путем комбинирования простейших рисунков. При создании сложного рисунка следует учитывать не только взаимодействие объектов с текстом, но и их взаимодействие между собой.

Несколько простых объектов необходимо группировать в один объект командой Группировка Группировать контекстного меню или командой Группировать из раскрывающегося списка Действия. После группировки объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга, и положением всей группы на странице можно управлять как единым объектом. Для группировки все объекты должны быть предварительно выделены щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift или перемещением мыши с нажатой левой кнопкой, при выбранном инструменте (Выбор объектов). Обратная операция Разгруппировать позволяет «разобрать» сложный объект на составляющие его простые объекты, которые при необходимости можно отредактировать, а затем заново сгруппировать.

Управление взаимным расположением по оси Z (по нормали к плоскости рисунка) объектов, перекрывающих друг друга, осуществляется с помощью пункта Порядок контекстного меню объекта или раскрывающегося списка Действия. В рисунке каждый объект имеет собственный «слой». Объекты, созданные раньше, лежат ниже, а объекты, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние объекты перекрывают более ранние. Этот порядок можно изменить, изменяя положение выделенного объекта относительно других объектов и основного текста.

Если объекты не перекрывают друг друга, при необходимости их выравнивают между собой. Операция выравнивания выполняется до группировки. В этом случае операция группировки выполняется как закрепляющая операция. Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить и в раскрывающемся списке Действия из категории Выровнять/распределить выбрать один из пунктов. Операции выравнивания и распределения выполняются, только если группа состоит более чем из двух объектов. При распределении между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.

Пиктограммы Тень и Объем позволяют придать автофигуре различные формы тени и объема путем выбора необходимого типа оформления из раскрывающегося списка.

Уроки по MS Excel и MS Word

Как сделать в Word. Как сделать блок-схему в Word.

Читайте так же:
Как продлить лицензию касперского легально, быстро и бесплатно

Как сделать блок-схему в Word.

Есть два способа, как создать схему в Word. Здесь рассмотрим, как сделать блок-схему в Word специальной функцией.
Как сделать блок-схему в Word.
В Word есть специальные функции для создания схем-блоков, в которые можно вставить рисунки, текст, т.д.
На закладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «SmartArt». Появится такое диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt».
Это окно имеет три части. В первой левой части расположен список различных видов схем. В средней части расположены разные схемы выбранного вида схем-блоков. В правой части диалогового окна отображается вид и описание выбранной схемы.
Например, мы выбрали из раздела «Цикл» схему «Простая радиальная». В правой части диалогового окна видим, как она будет выглядеть и для чего нужно применять такую схему.
Нажимаем кнопку «ОК». Появилась такая схема.
В этой схеме можно корректировать как всю схему, выделив её, так и отдельный блок.
Можно в эту схему добавить фигуры.
Для этого, нажимаем правой мышкой на элемент фигуры, рядом с которым нужно вставить еще один фрагмент. Из появившегося диалогового окна выбираем функцию «Добавить фигуру». И еще раз выбираем – куда добавить (после, перед выделенной фигурой, т.д.).
Если в диалоговом окне выберем функцию «Изменить фигуру», то выйдет большой список различных вариантов фигур. Здесь мы добавили фигуру и изменили ее вид.
Можно восстановить вид фигуры, нажав в диалоговом окне функцию «Восстановить фигуру».
Как вставить гиперссылку в блок-схему в Word.
Можно вставить ссылку на другой документ, на страницу в интернете. Например, в добавленный блок схемы мы установим ссылку на сайт. Написали название сайта. Выделили, нажимаем правой кнопкой мыши на текст и выбираем из появившегося окна функцию «Гиперссылка».
Появится такое окно.
В разделе «Связать с» ставим – «Файл, веб-страницей».
В строке «Адрес» вставляем скопированный с сайта адрес или пишем вручную адрес сайта. Можно открыть интернет, нажав на кнопку «Интернет» (на рисунке обведена красным цветом).
Нажимаем кнопку «ОК». Всё, гиперссылка вставлена. При наведении мышки на блок схемы с ссылкой, эта ссылка высвечивается.
Чтобы перейти по гиперссылки, нужно нажать правой кнопкой мыши на этот блок-схемы и выбрать из появившегося контекстного меню функцию «Перейти по гиперссылке».
В контекстном меню есть функция «Удалить гиперссылку».
Если в схеме нужно установить гиперссылку на другое место этого документа или на другой документ, то в диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выбираем соответствующие функции. Например – «Место в документе» — «Текущая папка», выбираем нужную папку и нужный документ.
Чтобы выбрать папку для гиперссылки, можно нажать кнопку «Поиск файла» (обведена на изображении зеленым цветом).
Подробнее о гиперссылках, смотрите в статье «Гиперссылки в Word».
Как написать текст в схеме Word.
Чтобы написать текст в блоках схемы, нажимаем левой мышкой на слово «Текст» и пишем слова. Получится так. Чтобы вставить картинку, копируем ее и вставляем в блок. Получится так.
Можно изменить цвет, форму, вид схемы. Для этого выделяем всю схему. Появились новые закладки «Работа с рисунками» — «Конструктор» и «Формат». Функциями на этих закладках меняем все элементы, цвет, вид, т.д., схемы. Получится, примерно, так. Как сделать блок-схему в Word.Как работать с фигурами и текстом в них, менять их цвет, размер, форму, читайте в статье «Как вставить фигуру, текст в фигуру в Word».
Как вставить картинку между блоками схемы в Word.
На закладке «Вставка» в разделе «Иллюстрации» нажимаем на кнопку «Рисунки». В появившемся диалоговом окне выбираем нужную папку. В ней выбираем нужный рисунок, фото. Нажимаем «ОК».
Рисунок появится на странице Word. Его можно уменьшить, изменить форму, т.д. Нажимаем на рисунок. На закладке «Работа с рисунками» — «Форма» в разделе «Упорядочение» нажимаем на кнопку «Обтекание текстом». В появившемся списке функций выбираем функцию «Перед текстом». Теперь рисунок можно устанавливать в схему между блоками.
Для скорости, функцию «Обтекание текстом можно вызвать, нажав правой клавишей мыши на рисунок и вызвать контекстное меню.
Получится так.
Как работать с картинками, вставить в них текст, т.д., читайте в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word».
Про контекстное меню, когда какое бывает, читайте в статье «Контекстное меню в Word» тут.
Но можно нарисовать схему на листе Word самостоятельно. Подробнее о таких способах читайте в статье «Как создать схему в Word».

Читайте так же:
Как открыть документ pdf в Word

Как создать блок-схему в Word

Как создать блок-схему в Word

С конца Microsoft Visio, блок-схемы и диаграммы были составлены с помощью Word, Excel, PowerPoint или чего-то совершенно другого. Поскольку на большинстве рабочих мест используется Microsoft Office, им пользоваться проще. Это то, о чем этот учебник — создание профессиональной блок-схемы в Word. Это не так сложно, как вы думаете.

Я использую Word 2016, но тот же процесс будет работать для Word 2010 или версии Office 365. Меню могут иметь немного разные имена и расположение, но все остальное должно быть в порядке.

Блок-схема — это иллюстрация последовательности событий, обеспечивающих ожидаемый результат. Они часто используются в бизнесе для иллюстрации самых разных вещей, от шагов по выполнению задачи до определения того, как вызов обрабатывается в колл-центре.

Они также все чаще используются в качестве инфографики для веб-публикаций и маркетинга. Если вы работаете в месте, где вам нужно использовать блок-схемы, их освоение — полезный навык.

Как открыть документ Word на Android

Создание блок-схем в Word

Вы можете создавать блок-схемы двумя способами. Вы можете рисовать блоки и добавлять стрелки вручную, вы можете использовать SmartArt или добавлять собственные изображения. Все они работают и создают надежные блок-схемы.

Поскольку SmartArt создает самую красивую графику, я буду использовать его.

Чтобы создать блок-схему в Word:

  1. Откройте новый пустой документ Word.
  2. Выберите вкладку «Вставка» и SmartArt.
  3. Выберите «Процесс» в боковом меню, затем выберите тип диаграммы в центре. Выбранный тип диаграммы теперь должен быть встроен на вашу страницу.
  4. Выбирать [Testo] и введите описание каждого шага в диаграмме. Вы также можете выбрать диаграмму и использовать всплывающее окно для редактирования текста.

Теперь, когда у вас есть базовая блок-схема, вы можете приступить к ее настройке в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать фигуры в поле «Формат» на ленте Word, чтобы изменить внешний вид. Для этого также можно выбрать «Изменить цвета».

Читайте так же:
Как в Excel добавлять названия к диаграммам

Как защитить паролем в Microsoft Excel

Добавьте шаги в свою блок-схему

Появившаяся диаграмма по умолчанию имеет только несколько полей, достаточных только для простейшей блок-схемы. Возможно, вам придется добавить еще.

  1. Выберите диаграмму в Word, где вы хотите добавить шаг.
  2. Выделите шаг и выберите «Добавить фигуру» в правом верхнем углу ленты. Шаг должен быть добавлен сразу после выбранного шага.
  3. Перетащите шаг туда, где он должен быть на блок-схеме.

Вы можете использовать этот процесс, чтобы добавить на диаграмму столько шагов, сколько захотите. Просто выберите предыдущий шаг, чтобы убедиться, что он добавлен в нужное место. В противном случае выберите Отменить или Ctrl + Z, чтобы вернуться и выбрать правильный шаг.

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10

Добавляйте эффекты и украшения на свою блок-схему

Если вы хотите создать привлекательную блок-схему, вы можете настроить параметры по умолчанию в соответствии со своими потребностями.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши поле на блок-схеме и выберите «Форматировать фигуру».
  2. Выберите тип заливки, толщину линии или измените вкладку для фигур, 3D-эффектов, положения и других параметров.
  3. Выберите «Параметры текста», чтобы изменить формат текста в поле.

В этом меню есть десятки конфигураций, поэтому я не буду их здесь рассматривать. Достаточно сказать, что в этом меню вы найдете полный спектр цветов, оттенков и всего, что вам может понадобиться.

Настройте линии на вашей блок-схеме

Нет смысла делать блоки блок-схемы и текст потрясающе красивыми, если соединяющие их линии по-прежнему являются двухмерными. Возможно, сейчас самое подходящее время для их настройки. Этот процесс очень похож на форматирование блоков.

  1. Дважды щелкните строку, чтобы выбрать ее.
  2. Щелкните эту строку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру».
  3. Выберите тип заливки, толщину линии или используйте другую вкладку для фигур, 3D-эффектов и других параметров.

Если у вас есть текст рядом с вашими строками, вы можете использовать тот же процесс для редактирования текста, что и с вашими полями.

Если вам не нравятся какие-либо фигуры или SmartArt в Word, вы можете добавить свои собственные. Чтобы подогнать и изменить размер, потребуется определенная работа, но с ее помощью можно настроить или оформить блок-схему так, как вам нужно.

  1. Установите флажок на блок-схеме.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму».
  3. Выберите фигуру из списка и при необходимости измените размер.

Чтобы использовать ваши изображения в блок-схеме:

  1. Выберите вкладку Вставка на ленте.
  2. Выберите изображения и вставьте изображение.
  3. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».
  4. Установите флажок, куда вы хотите вставить изображение.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

В Word очень легко создать блок-схему и сделать ее профессионально. Надеюсь, с помощью этого урока вы создадите их в кратчайшие сроки!

Как создать блок-схему в Word

Microsoft Word предоставляет встроенные инструменты для создания и упорядочивания различных типов блок-схем. Вы можете создать свою собственную блок-схему, используя различные формы и SmartArt. Вот как это сделать.

Создание блок-схемы в Word

При работе с фигурами в любом приложении Office всегда полезно использовать линии сетки, чтобы убедиться, что все имеет размер и правильно размещено. Чтобы отобразить линии сетки, перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок «Линии сетки».

Читайте так же:
14 лучших программ караоке для ПК и Mac

Теперь ваша сетка появится в документе Word.

предварительный просмотр линии сетки

Затем переключитесь на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Фигуры» (мы рассмотрим SmartArt позже).

вариант фигур в группе иллюстраций

В раскрывающемся меню отображается большая библиотека фигур, из которых вы можете выбирать. Здесь мы сосредоточимся на двух вещах — соединителях в группе «Линии» вверху и фигурах в группе «Блок-схема» внизу.

блок-схемы и варианты линий

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение фигур. Вы можете прочитать этот исчерпывающий список, в котором подробно описаны значение фигур блок-схемы , но вот краткий обзор основ.

Прямоугольник: используется для шагов процесса.
Алмаз: используется для обозначения точек принятия решения.
Овал: используется в качестве ограничителя, обозначающего начальную и конечную точки процесса.

При наведении указателя мыши на любую из фигур в раскрывающемся меню отображается текстовое облачко, показывающее назначение фигуры.

информационное окно для формы

Давайте продолжим и вставим нашу первую фигуру. Вернувшись в меню фигур, выберите фигуру, которую вы хотите использовать на блок-схеме. Поскольку это наша первая форма, используемая в блок-схеме, мы будем использовать овальную форму.

овальная форма

Как только вы выберете форму, вы заметите, что ваш курсор превращается в перекрестие. Чтобы нарисовать фигуру, щелкните и перетащите.

После рисования фигуры вы заметите, что появляется новая вкладка «Формат» с командами, которые позволяют отформатировать фигуру, изменить контур и цвет заливки и многое другое.

Стили фигур для форматирования фигуры

Чтобы вставить текст внутри фигуры, выберите фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим еще одну фигуру, а затем соединим две фигуры. Мы добавим прямоугольник, чтобы обозначить другую часть процесса. Повторите описанные выше шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который хотите использовать. В этом примере мы будем использовать простую линейную стрелку.

выберите строку для использования в блок-схеме

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, все еще удерживая кнопку мыши, перетащите к центральному маркеру следующей фигуры.

Как и в случае с фигурами, вы также можете отформатировать стрелку, указав ширину линии, цвет и т. Д.

параметры формата строки

Если вы планируете использовать один и тот же формат строки во всей блок-схеме, щелкните правой кнопкой мыши вставленную строку после ее форматирования и выберите «Установить как строку по умолчанию». То же самое можно сделать и с формами.

установить как линию по умолчанию

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Помимо использования фигур для создания блок-схемы, у вас также есть несколько довольно удобных функций с помощью SmartArt. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «SmartArt».

вставить смарт-арт

В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите категорию «Процесс» слева, выберите тип процесса (здесь мы используем параметр «Процесс выделения изображения»), а затем нажмите «ОК».

выберите графику smartart

Этот графический элемент SmartArt разработан специально для подробного описания процесса. Он группирует фигуры для добавления фотографий (1) и текста (2).

вставить текст или изображение в блок-схему

Введите соответствующую информацию. Если вам не нужен конкретный объект, вы можете избавиться от него, выделив его и нажав клавишу удаления. С другой стороны, если вы можете скопировать объекты, если вам нужно добавить дополнительную информацию.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector