Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

10 советов, как сделать презентацию эффективной

10 советов, как сделать презентацию эффективной

Статьи • Советы и секреты • 10 советов, как сделать презентацию эффективной

10 советов, как сделать презентацию эффективной

Мы живем в эпоху глобализации и информационных перегрузок, так что каждое сказанное нами слово тут же теряется в огромном потоке информации. Сегодня как никогда для донесения определенной информации, успешного продвижения собственных компаний и отдельных продуктов важно не только то, что Вы говорите, но то, как Вы это делаете. Именно поэтому очень популярным инструментом информирования и рекламы сегодня является презентация. Пользуясь советами YouSmi.by, Вы научитесь самостоятельно делать эффективные презентации.

Совет 1. Залог успеха презентации – правильно поставленные цели.

Самое главное в любом деле четко понимать, для чего это делается. Конечно, в каждом отдельном выступлении цели презентации будут свои. В одном случае презентатор стремится продать товар, в другом – создать положительный имидж компании, в третьем – познакомить аудиторию с определенной информацией. Но есть и общие цели, на которые стоит обратить внимание каждому готовящему презентацию, будь это выступление студента с докладом перед аудиторией или презентация нового продукта компании: информирования, убеждения и развлечения. Важно помнить, что презентация никогда не бывает лишней. Например, прошла регистрация предприятий вашей компании и вы сразу можете делать презентацию.

Совет 2. Информируйте!

Пожалуй, главное требование к презентуемой информации – ее свежесть. Ваше сообщение должно быть хотя бы отчасти новым для аудитории. Это не значит, что сказанное вами должно шокировать своей неожиданностью: открывать Америку никто от Вас не требует. Но помните, что никто не будет слушать то, что он и так знает. Поэтому даже если предмет Вашего выступления общеизвестен и общедоступен, Вам придется найти что-то уникальное, о чем пока знаете только Вы: провести собственное исследование на представленную тему, взять комментарии у экспертов.

Совет 3. Убеждайте!

Презентацию нельзя считать успешной, если после ее прослушивания аудитория останется несогласной с вашими выводами и фактами. Поэтому, во-первых, вы сами должны быть убеждены на 100 процентов в том, в чем пытаетесь убедить аудиторию. Информация, которую вы доносите, должна быть а максимально полной. Но и при этом Ваши знания о предмете разговора должны быть гораздо шире той информации, которую вы включили в презентацию: вы должны быть готовы к дополнительным уточняющим вопросам и даже к высказываниям аудиторией своего несогласия.

Используйте для убеждения простые методы манипуляции: почаще ссылайтесь на авторитетные источники, используйте метод сравнения (в качестве сравнений выбирайте явления, близкие аудитории).

Совет 4. Развлекайте!

Слушать и воспринимать Вашу презентацию аудитория должна с интересом. Если видите, что кто-то из аудитории зевает – Ваше дело плохо! Используйте простой язык, не пересыпайте выступление специализированной терминологией. Спецлексика придает выступлению солидности, но только если использована дозировано. Вставляйте в свое выступление шутки. Однако если чувством юмора Вас природа не одарила, лучше оставить эту затею. Шутки, придуманные заранее, выглядят искусственно и глупо. В таком случае нужно найти другие способы развлечь аудиторию. Пользуйтесь личным обаянием, своими артистическими способностями, ведите прямой диалог с аудиторией. Задавайте слушателям простые вопросы. Не забывайте, что если своими вопросами вы будете ставить слушателей в неловкие ситуации, их отзывы о вашей презентации окажутся не самыми лучшими. Помните, что ваше настроение передается аудитории. Улыбайтесь!

Совет 5. Определите целевую аудиторию.

Для того чтобы деньги и время не были потрачены впустую, нужно точно знать: заинтересует ли Ваш рассказ тех людей, которые придут Вас слушать? Это значит, что очень важно четко определить целевую аудиторию перед тем, как делать презентацию. Причем, чем более узкой будет ваша целевая аудитория, чем эффективнее будет презентация. Во-первых, потому что с учетов возрастных, гендерных и профессиональных особенностей публики вы свою презентацию лучше подготовите. Во вторых, презентовать свой проект будете только заинтересованным людям, а значит ваши усилия не пропадут зря.

Совет 6. Поработайте над сценарием.

Когда цели и задачи, а также целевая аудитория презентации определены, стоит перейти к составлению четкого сценария. Не стоит полагаться, что рассказанная в произвольном порядке информация будет иметь успех у слушателей. Хорошая презентация должна иметь сюжет и четкую структуру, которые и составят сценарий Вашего выступления. Заметим, что это не только поможет аудитории хорошо воспринимать информацию, следить за ходом вашей логики и запоминать информацию. Вам это также будет очень полезно: четкий план презентации поможет структурировать Ваши знания, установить все причинно-следственные связи.

Не забывайте, что презентации – своего рода драматургическое произведение. А значит, в ней должны быть завязка, развитие, кульминация и развязка. В завязке, как правило, обрисовываются цели и задачи, произносятся предложения-зацепки, которые к теме могут относиться довольно косвенно. Завязка помогает установить контакт с аудиторией и расставить необходимые акценты. В развитии вы рассказываете всю основную информацию, кульминация – момент открытия, неожиданного поворота, в этот момент слушатели должны услышать самое важное из вашего выступления. В развязке Вы делаете выводы, даете рекомендации. Помните также, что если ваше выступление длятся больше 15 минут, воспринимать его слушателям будет сложно. Середину вашего выступления они, скорее всего, упустят. Поэтому особенно важную информацию повторите в перефразированном виде несколько раз: в начале выступления и в конце. Вообще, начало и конец, как правило, запоминаются лучше всего.

Совет 7. Используйте наглядные материалы.

Наглядные материалы помогают аудитории запоминать то, о чем вы говорите, рисовать в своем воображении определенные образы и схемы. Кроме того, наличие наглядного материала поможет и выступающему во время презентации не потерять нить разговора, не пропустить важных деталей и не сместить акценты презентации. Мы условно разделили наглядные материалы на документальные (доказательственные) и отвлеченные (иллюстративные). Начнем с документальных. Это те предметы, записи, возможно даже люди, которые помогаю Вам не быть голословным. Если вы рассказываете о каком-то товаре, неплохо бы показать его аудитории, а по возможности и продемонстрировать его функции. Если ваша презентация – выступление на студенческой конференции, посвященной фольклору, на ура пройдут аудиозаписи с фольклорными песнями и сказками, собранные Вами лично. Вариантов множество и зависит все от темы вашей презентации. К этому виду наглядного материала относятся фотографии, аудио- и видеофайлы. Гораздо чаще документальных материалов в презентациях используются иллюстративные – текст и графика.

Читайте так же:
Как полностью удалить программу XBox в Windows 10?
Совет 8. Текст.

Текст, выведенные на экран, помогает слушателю следить за ходом развертывания аргументов, «включают» зрительную память, а значит, поможет информации задержаться в голове у слушателей. Текстовая информация не должна расходиться с Вашими словами, т.е. на экране должны быть отображены опорные пункты того, что вы говорите в данный момент. Ни в коем случае нельзя вставлять в видеопрезентацию весь текст, который вы собираетесь сказать. Во-первых, создастся впечатление, что вы плохо подготовлены и подготовили для себя шпаргалку (действительно, даже если подготовитесь Вы хорошо, оторвать глаз от текста будет сложно). Во-вторых, массив текста на экране заставит аудиторию заскучать. О том, что кто-то станет его читать и мечтать не стоит.

Таким образом, текстовый максимум на экране — 6 строк по 6 слов в каждой. Текст должен быть наглядным: буквы должны быть большими и яркими, с четким начертанием и большим пространством вокруг.

Совет 9. Графика

Еще один вариант иллюстративного наглядного материала – графические элементы: диаграммы, схемы, таблицы, графики, рисунки. Они иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, помогают воспринимать информацию более системно. Не забывайте, что наглядные материалы на экране аудитория воспринимает параллельно с вашим выступлением. Следите за тем, чтобы и текстовый, и графический материал был предельно прост, ведь аудитория не сможет одновременно слушать вас и анализировать сложные схемы.

Совет 10. Оформление презентации

Если Вы решили сопроводить свое устное выступление графическим рядом, не забывайте, что оформлены все наглядные пособия должны быть в одном стиле. Выбранный Вами стиль должен отвечать запросам аудитории. Глупо было бы предлагать аудитории бизнесменов презентацию с розовыми слайдами. Следите за количеством и качеством визуальных средств. Презентация не должна быть слишком пестрой. Иначе вы рискуете оказаться в ситуации, когда аудитория вместо того, чтобы слушать Вас, будет все ваше выступление разглядывать картинки на экране. Не забывайте, что несмотря на важность формы, главное в вашем выступлении – его смысл. А значит все визуальные средства должны быть подчинены общей концепции и ни в коем случае не должны перетягивать все внимание на себя.

Как сделать презентацию проекта

Сегодня умение создавать презентации нужно всем: от менеджеров по продажам, которые регулярно отчитываются о своей работе, до программистов, которые хотят донести до коллег необходимость использования нового метода разработки.

В интернете можно найти много рекомендаций и целые курсы разного уровня по составлению презентаций. В этом посте мы решили не уходить в частности и собрать вместе ключевые советы, актуальные для любых презентаций.

Определите цель каждого слайда

«Зачем нужен этот слайд?», — главный вопрос, на который вам необходимо ответить, когда вы добавляете новый лист в презентацию. У слайдов есть три функции:

  • Впечатлять (изображения оказывают более сильное воздействие, чем слова, и запоминаются лучше);
  • Объяснять (диаграммы помогают упростить понимание сложных процессов и связей);
  • Убеждать (визуализированные данные позволяют делать сравнения и извлекать выводы).

Смысл в том, чтобы сначала сформулировать послание, а затем решить, какие инструменты использовать, чтобы успешно донести его до аудитории.

Подберите единый шаблон презентации

В любой программе для создания презентаций есть «Образец слайдов», который задаёт шрифты, цвета, фон и местоположение элементов. Используйте его, чтобы сделать слайды единообразными.

Из презентации общественного активиста, профессора права Гарвардского университета, основателя Creative Commons Лоуренса Лессига.

Американский психолог, философ и специалист по теории межличностных коммуникаций Пауль Вацлавик однажды сказал: «Man kann nicht nicht kommunizieren», что в переводе с немецкого означает «Вы не можете не коммуницировать». То есть всё, что есть у вас на слайде, несёт некоторую информацию — каждая линия, рамочка, тень, фон. А поскольку человеческие способности обрабатывать информацию ограничены, позаботьтесь о том, чтобы каждый элемент слайда помогал передавать ваше послание аудитории.

Сфокусируйте внимание слушателей

Люди не хотят читать презентацию. Они хотят быстро просмотреть слайды и получить всю необходимую информацию. Поэтому создавайте их не для чтения, а для «сканирования»: визуально отделите более важные данные от менее важных. Сделайте главные элементы крупными и яркими, а второстепенные — маленькими и близкими по цвету к фону.

Три слайда из Послания президента Барака Обамы к Конгрессу США, с которым он выступил в 2011 г.

Фокусная точка этих слайдов находится в центре — там, где располагаются большие цифры. Остальная часть текста набрана меньшим шрифтом.

Используйте фотографии

Используйте изображения, чтобы проиллюстрировать конкретные события, предметы и места. Лучше всего для этого подойдут ваши собственные фотографии — они покажут, что вы не поленились и озаботились не только текстом, но и визуальным рядом презентации. Аудитория это оценит.

Стоковые изображения вставляйте в презентацию с осторожностью: избегайте шаблонных изображений или обыгрывайте их с юмором. Используйте абстрактные иконки для иллюстрирования абстрактных же понятий.

Замените статичные схемы динамичными

Проблема большинства диаграмм заключается в том, что их нужно долго объяснять — часто картинки безжизненны, им не хватает драматургии.

Хорошая диаграмма нуждается в действии. На слайде выше представлена структура организации, но не понятно, что более важно, а что — менее, в чём цель схемы. Нужно прилагать усилия, чтобы усвоить даже минимум информации.

Читайте так же:
9 способов отправить большие файлы по Интернету

В 2000 г. в Harvard Business Review была опубликована статья «Органограмма: нарисуйте, как компания реально работает». Её авторы предлагают заменить организационные схемы «органограммами», показывающими работу компании, а не её структуру. Там же советуют заменить статичные схемы динамичными — но это более спорный вопрос.

Набор фактов один и тот же. Чувствуете разницу?

Диаграмма на слайде выше ориентирована на действие, и каждый символ помогает понять, как работает организация.

Сравните данные

Чтобы представить информацию наглядно, сравнивайте данные. Так, на одной из презентаций астрономы NASA объясняли, почему планета 2003 UB (также известная как Эрис), расположенная за Плутоном и превосходящая его по размеру, достойна планетарного звания, а Плутон — нет.

Схема NASA, на которой сравниваются планеты Солнечной системы

Информация, представленная на слайде, позволяет оценить размеры каждого небесного тела и понять, что Плутон слишком мал, чтобы быть планетой.

Сделайте выводы

Часто докладчики показывают слайды и надеются, что слушатели сами сделают выводы, основываясь на изложенных данных. На самом деле, это говорит о том, что докладчик плохо подготовился: У него нет чёткой позиции по обсуждаемому вопросу, он не пытается убедить аудиторию в чём-либо.

В конце презентации аудитория должна почувствовать, что получила ценные знания. Поэтому сделайте выводы и помогите слушателям запомнить информацию именно в том виде, в котором вы её трактуете.

Проведение презентаций — один из важных навыков работы любого продакт-менеджера. На факультете продакт-менеджмента GeekBrains этому посвящены отдельные занятия уже в первой четверти.

Пошаговая инструкция создания гугл презентаций онлайн

гугл презентации бесплатно

В современном мире, где обучение в онлайн формате приобретает большую популярность, удобные инструменты от компании Google стали хорошими помощниками в работе школьников, студентов, учителей, экспертов и бизнесменов. Особенно удобен формат презентаций, когда онлайн можно наглядно объяснить материал, подготовить доклад или выступление, ознакомиться с рабочим проектом. Как пользоваться этим бесплатным сервисом и создать презентацию в гугле, разберем в этой статье.

Что такое презентация в Google

По студенческим или школьным временам многим знакома программа от Microsoft PowerPoint для создания и показа слайдов. Продукт Google Slides является её аналогом, только более усовершенствованным.

Гугл презентации – бесплатное приложение, где можно создавать проекты онлайн. Работать над файлами можно где угодно, они не занимают место на вашем ПК, а хранятся на гугл диске.

гугл презентация создать онлайн

Из любой точки, где есть сеть, можно подключить к работе несколько пользователей, а также подключить возможность комментариев для созданной презентации.

Функция совместного доступа – удобный инструмент для бизнеса и совместных учебных проектов.

Просмотр, комментарии и редакция доступны избранным пользователям, имеющим аккаунт в Google, или тем, кому создатель предоставляет доступ по ссылке. Изменения и правки сохраняются по умолчанию. Это очень удобно и безопасно.

Личное портфолио в формате презентации – отличное решение. Таким образом, можно наглядно показать свои достижения, наработки, преимущества.

Возможность ограниченного доступа к файлу с функцией просмотра позволяет просматривать информацию без возможности редакции.

гугл диск презентация

Факты и преимущества:

  • пользоваться этим инструментом Google можно абсолютно бесплатно;
  • чтобы создать проект, можно выбрать пустой документ, а можно воспользоваться специальным шаблоном;
  • в проект можно добавить фото, видео, музыку, графики, схему, анимацию;
  • готовую работу можно печатать на бумажном носителе, отправлять по почте или выкладывать в сеть;
  • файлы, созданные в PowerPoint, легко переносятся в Google Slides и обратно с возможностью редактировать;
  • программу можно дополнить платными и бесплатными инструментами с дополнительными функциями от других разработчиков;
  • можно работать через приложения для Android, iOS.

Как сделать презентацию пошагово

При создании презентации первым этапом должно идти определение целей, миссии и концепции проекта. Хорошо продумайте смыслы и визуализируйте будущий проект.

Начало работы

Каким он будет? В чем его смысл? Только после этого приступайте к созданию и оформлению.

гугл презентация создать

Для того, чтобы создать Гугл презентацию:

  • открываем страницу, пользуясь поисковиком в браузере или ссылкой;
  • ищем значок «+» и нажимаем на «создать презентацию»(перед этим действием выбираем шаблон, если нужно);
  • нажимаем «добавить слайд»;
  • после редактируем текст, вставляем картинки, графики.

Выбираем тему

Тема – это файл в программе, который задает стиль всей презентации.

гугл презентация создать онлайн

Предварительный выбор темы для проекта ощутимо упрощает работу над слайдами. Оформление можно сделать в несколько кликов. Фон, шрифты, цвета будут одинаковыми на всех слайдах автоматически.

Задать в качестве фона можно как изображение, так и определенный цвет.

Выбрать тему можно как на этапе создания, так и в самом конце. Обратите внимание, что при выборе дизайна готовой презентации, нужно обратить внимание на некоторые моменты: текст может не помещаться на слайде или картинка совпадает с фоном.

шаблоны гугл презентации

Как выбрать макет и вставить текст

Расположение текстовых фрагментов на слайде и изображений определяет макет. Чтобы его выбрать, нажимаем «макет» на панели инструментов в верхней части экрана.

презентации в гугл презентации

Если вы создаете презентацию в приложении смартфона, нажмите на три точки в правом верхнем углу, далее «изменить макет».

макет гугл презентации

Для добавления текста необходимо перейти на нужный слайд, затем на верхней панели выбрать «вставка», после «текст». Таким же образом вставляем фигуру, линию или картинку.

как сделать презентацию в гугле

После появления нужного нам объекта на слайде, можно будет выбрать его месторасположение или заменить на другой.

гугл презентация с текстом

Вставляем и редактируем изображения

Для того, чтобы слайд выглядел гармонично, в Презентациях для Гугл есть функция упорядочивания объектов.

гугл презентации вставить картинку

Изображения и другие объекты можно: выровнять, расположить по центру, повернуть, сгруппировать, переместить или разместить на определенном расстоянии друг от друга. Для этого вверху монитора выбираем «упорядочить», далее нужное действие.

Читайте так же:
Режим энергосбережения iPhone

гугл презентация создать онлайн

Предварительный просмотр проекта

Чтобы приступить к демонстрации готового проекта, необходимо выбрать кнопку «смотреть». Презентация начнется автоматически с активного слайда.

Если помимо просмотра одновременно запланировано выступление создателя, то логичнее будет выбрать трансляцию презентации в режиме докладчика.

как вставить презентацию в гугл презентации

Значок паузы даёт возможность остановить просмотр в любой нужный момент. Чтобы переключить внимание слушателей на выступающего, на экран в момент паузы можно вывести черную или белую заставку.

Сделать это очень просто, нажав на клавиатуре “B”, если нужен чёрный экран, и ” W” – если белый.

В Презентациях Гугл есть также функция автоматической смены изображений и зацикленное повторение всего материала. Удобно, что, интервал смены регулируется в диапазоне от 1 секунды до 1 минуты.

Скачиваем презентацию

Просмотр презентации можно осуществлять в режиме реального времени, но с целью обезопасить себя от капризов техники и от непредвиденных обстоятельств, лучше сохранить проект на ПК, а также любой съемный носитель.

гугл презентации скачать

Для этого проект нужно скачать. В левом верхнем углу монитора выбираем «файл», а затем «скачать» и нужный формат. Скачать презентации можно в нескольких форматах: текстовом, изображения PNG и JPG, документа PDF и ODP, векторе.

гугл презентации скачать

Заключение

Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.

темы для гугл презентаций

Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.

5 топовых дизайнеров рассказывают о том как создать потрясающую презентацию в Power Point

Презентации в Power Point ужасны. Длинные и непонятные, они являются корпоративным проклятием визуальных медиа — синонимом бесконечных собраний, научных конференций и корпоративных встреч.

Для графических дизайнеров, однако, слайд-презентации на основе программ вроде PowerPoint зачастую необходимы для демонстрации продаваемой идеи потенциальному или реальному клиенту. У профи презентации, как правило, не похожи на типичные слайд-шоу. Их работы безукоризненно разработаны и визуально привлекательны, потому что, если всё сделано правильно, они смогут вести внимание клиента тем путём, которым хочет дизайнер. Презентации могут быть отличным инструментом дизайнера для продажи идеи.

По общему мнению презентации — не самая любимая часть работы графического дизайнера, но есть много такого, чему у них стоит поучиться. Мы обратились к пяти профи из четырёх топ-студий и агентств с просьбой дать советы по созданию слайд-презентаций – создаваемых в PowerPoint, Keynote, или какой-либо другой программе.

Разработайте раскадровку

При работе над отдельными слайдами легко потерять общий взгляд на картину, но именно цельное, всеобъемлющее повествование — наиболее важный аспект любой презентации.

«Хорошие презентации часто структурно повторяют другие эффективные способы повествования, такие как фильмы, романы, пьесы и игры» — говорит Майк Тайсон, директор по дизайну нью-йоркского офиса брендового агентства Siegel+Gale. У вас будет аудитория, их (надеюсь) безраздельное внимание и сцена для ваших идей. Не растратьте потенциал своего выступления, сделав презентацию тухлой».

Как и с любым видом повествования, раскадровка играет большую роль — несколько дизайнеров, с которыми я беседовал, рекомендовали уделить внимание прежде всего именно ей. «Лучше всего начинать с общего взгляда на проблему, а уже затем от общего двигаться к деталям» — говорит Саймон Эндрес, креативный директор Нью-Йоркской фирмы дизайна Red Antler.

3064783-inline-sullivan-2-5-top-designers-on-how-to-give-a-visually-compelling-presentation

Творческие директора в Нью-Йоркского брендового агентства Sullivan советуют использовать определённе слайды просто чтобы связывать беседу (надпись на картинке — «Давайте оглядимся и обратимся к слону в комнате»).

Когда план общей раскадровки понятен, смешайте более детализированные, информативные слайды с простыми, драматическими моментами — вроде использования одной картинки на слайд — чтобы сохранить внимание аудитории. Если вы презентуете различные варианты чего-то, то можете использовать слайды, которые раскроют ваш творческий процесс, затем следует выделить несколько слайдов на объяснение результата. Совет от Тайсона: если есть один вариант, который вам нравится больше остальных, уделите ему больше места.

По существу, презентации являются еще одной формой повествования, даже если они и ассоциируются с бюрократическими залами заседаний. Мег Беккум, креативный директор фирмы Sullivan, сравнивает их с песней. «Есть определённый ритм, интонация, масштаб» — говорит она — «вам требуется сохранять внимание аудитории».

Для своих презентаций иллюстратор Нома Бар создаёт пофреймовые, анимации которые активируются когда он нажимает кнопку на клавиатуре

Рассказывайте визуальную, а не текстовую историю

Создание истории важно, но помните, что она должна быть визуальной. Оставьте текст для вашего выступления, слайд-презентация — прежде всего визуальна. Лучше всего использовать списки пунктов и демонстрировать визуальные материалы.

3064783-inline-sullivan-3-5-top-designers-on-how-to-give-a-visually-compelling-presentation

Слайд из работы Sullivan для National WIC Association (Ассоциация WIC – Women, Infants, Children –специальная программа питания для женщин, младенцев и детей)

Бекум советует делать все презентации очень лёгкими по тексту. «Не делайте презентацию похожей на брошюру» — говорит он. — «большая часть людей не читает слайды. Вам требуется создать и поддерживать диалог».

Вместо этого используйте слайды для визуального дополнения вашей мысли и по пунктам двигайтесь к её раскрытию. Придерживайтесь простых решений — иногда картинка или инфографика это всё что вам нужно. Но обращайте внимание на детали. Окрасьте хедер и футер в один цвет или выделите шрифт с важным посылом.

Таким образом, если публичные выступления не ваш конёк, помогут визуальные эффекты. Используйте метод израильского иллюстратора и дизайнера Нома Бара, чьи работы появляются в Economist, BBC и обложках книг Дона Делилло. Когда Бар начинает презентовать свою работу, он создаёт цифровые презентации из пофреймовых анимаций, которые построены на зацикливании. Нервный ведущий, он сделал из своей привычки ерзать полезный приём.

«Это помогло мне спрятаться за ноутбук и позволить моим картинкам делать всю работу» — говорит он — «я чувствовал, что моя сила в изображениях, не в словах».

Читайте так же:
Awesome Duplicate Photo Finder 1.2 + Portable

3064783-inline-sullivan-1-5-top-designers-on-how-to-give-a-visually-compelling-presentation

Креативный директор Sullivan Ричард Смит рекомендует уделять особое внимание оформлению, так как оно, вкупе с остальными визуальными эффектами, может серьёзно повлиять на восприятие истории в целом.

Придерживайтесь простоты и организованности

Все дизайнеры с которыми я беседовал согласились, что визуальные презентации наиболее действенны когда остаются простыми. Это значит, что следует ограничивать количество информации в ней, а также правильно её организовывать.

Тайсон предлагает несколько испытанных приёмов которые работают в любых обстоятельствах: избегайте графических тропов, используйте иконографию преднамеренно и аккуратно, придерживайтесь невидимой сетки для выравнивания информации.

Не будьте однообразны – старайтесь каждый раз работать оригинально

Хотя некоторые правила и универсальны, важно также делать презентации, ориентированные специально под определённый проект и аудиторию. «Никаких стандартных заготовок»- говорит Ричард Смит, креативный директор Sullivan и коллега Бекума. Используйте свежий подход с самого первого слайда.

Тайсон также рекомендует узнать побольше о вашей аудитории: «Если я делаю презентацию для людей, имеющих некоторое представление о дизайне, то часто пытаюсь раскрыть систему идентификации по частям, объясняя цель каждого элемента системы, чтобы выстроить своего рода кульминацию, в которой покажу как все эти элементы работают в гармонии, чтобы создать общее впечатление бренда».

Но что если придётся выступать перед теми, кто не слишком хорошо разбирается в дизайне? «Я пытаюсь создать краткое и мощное впечатление (раскрытие темы) с самого начала. Такой аудитории плевать на особенности оформления шрифта или приёмы съёмки, использованные в фото. Они хотят знать что это работает и выглядит хорошо».

Прежде всего, говорит Тайсон, будьте готовы, и все остальное произойдёт естественным путем. «Когда придёт день выступления отбросьте беспокойство. Будьте уверены в своей готовности и займите мысли чем-то другим»

Делаем презентацию, которая понравится всем

PowerpointПривет всем читателям блога и кто зашел в первый раз. Многие офисные работники и не только, задаются вопросом, как сделать презентацию на компьютере и на какие моменты необходимо обращать внимание . В этой статье попытаюсь затронуть все интересующие моменты, которые помогут вам сделать презентацию, за которую не придётся краснеть.

Сегодня, в век информационных технологий, презентации стали очень популярны. Они нашли широкое применение в самых разных областях. Начиная с представления дизайнерских проектов заказчику и заканчивая дополнением университетских лекций.

По статистике эффективность запоминания при слуховом восприятии составляет 10-70%, при зрительном 20-72% и 65-85% при соединении этих способов. С помощью компьютера создавать информативные и красочные, а значит, эффективные презентации стало очень просто. А это вместе с приведенными выше цифрами очень точно объясняет причину популярности компьютерных презентаций.

Самым распространенным инструментом для создания презентации является программа PowerPoint, входящая в пакет Microsoft Office. Внимание! Если у вас нету этой программы, то пишите мне на мою почту: useroffcom@gmail.com. Это очень эффективное и несложное в освоении приложение. О тонкостях работы в этой программе мы сегодня и будем вести речь.

С чего начать создавать презентацию?

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации. На слайд можно вставлять любые объекты, используемые в пакете MS Office. То есть это и текст, и картинки, и диаграммы, и таблицы, и автофигуры, и другие объекты. Их можно форматировать самыми разнообразными способами: задавать тип и размер шрифта, придавать эффекты тени и объема рисункам и многое другое.

Вкладка "Вставка"Кроме того, в презентации можно использовать несколько специфичных объектов: аудио и видеоролики.
Вкладка "Вставка" мультимедиа

Шаблоны готовых презентаций

Использование шаблона позволяет очень существенно экономить время при создании презентации. Открытие шаблонной презентации даст сразу определенное количество полностью оформленных слайдов. Все они будут в одном стиле, но иметь разную структуру, то есть будут слайды под картинки, слайды под текст, совместные слайды под текст и картинки, диаграммы и другие объекты.

При использовании шаблонной презентации остается выбрать среди предложенных вариантов подходящую цветовую гамму, и далее переставить имеющиеся слайды в нужном порядке, при необходимости скопировать некоторые или удалить.

В результате останется наполнить полученный набор слайдов имеющимися текстами и другими объектами, и презентация готова без затрат времени на оформление. При запуске программы по умолчанию шаблон пустой. Для того чтобы выбрать какой-либо из предустановленных в приложении шаблонов, нужно создать новую презентацию кнопка «Office»-«Создать» или «Файл»-«Создать»-«Образцы шаблонов» и выбрать из списка подходящий шаблон.

Шаблоны для презентации

Макеты

Макет — это каркас каждого отдельного слайда. При открытии программы презентация содержит один пустой слайд с макетом «Титульный слайд». При добавлении каждой последующей страницы для неё будет выбираться макет такой же, как у предыдущего по порядку слайда.

Это справедливо для всех кроме второго, создаваемого после титульного слайда. Титульный дублироваться не будет, следом за ним будет создан слайд с макетом по умолчанию. При создании слайда можно сразу выбирать любой из предложенных макетов. Для этого нужно создавать слайд кнопкой «Создать слайд» на вкладке «Главная», причем нажимать нужно на её нижнюю часть.

Для уже созданного слайда макет можно легко изменить. Для этого на все той же вкладке «Главная» нужно нажать кнопку «Макет» и выбрать из списка подходящий, при этом изменяемый слайд должен быть выделен.

Создать слайд для презентации

Использование макетов удобно потому, что позволяет не тратить время на размещение объектов на слайде. Для создания остается внести информацию в готовые ячейки, имеющие определенное форматирование.

Темы

Темы – это готовые варианты дизайнерского решения для страниц презентации. Большинство встроенных в программу тем задают для слайда фоновое оформление (это может быть картинка, рамка, узор или градиентная заливка), а также специальное оформление для отдельных элементов, например вид и размер шрифта.

Читайте так же:
Сканеры для Android

Для изменения темы нужно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать подходящую из списка.

Вкладка "Дизайн"

При нажатии на кнопку с темой будет она применена сразу ко всем слайдам. Для изменения темы отдельного слайда или нескольких его (их) нужно сначала выделить в столбце слева.

Эффекты

Каждому отдельному элементу на слайде можно придать эффект анимации при появлении и звуковое сопровождение. Набор эффектов анимации в программе очень широк, он разделен на группы по типу получаемого эффекта.

Для добавления эффекта объекту, необходимо перейти во вкладку «Анимация». Выделив объект на слайде можно выбрать подходящий эффект. И так с каждым объектом. Все применяемые эффекты будут отображаться в списке в том порядке, в котором они будут выполняться.

Анимация

При необходимости этот порядок может быть изменен. Также можно изменить способ начала эффекта: вместе с предыдущим, после предыдущего через заданное время и по щелчку. Также для каждого эффекта доступны свои дополнительные настройки: направления движения, скорость, упомянутый выше звуковой эффект и другие.

Анимационный и звуковой эффект также можно задавать для самих слайдов, если сказать точнее, то для момента появления его на экране. Это делается на той же вкладке «Анимация» с помощью расположенного списка эффектов. Настройка эффектов осуществляется кнопками, расположенными тут же.

Показ слайдов

Вкладка «Показ слайдов» предоставляет возможность просмотра результатов работы. Этот раздел используется непосредственно в момент выступления, а также в него полезно заглядывать в процессе создания для оценки того, что получается. При демонстрации слайдов можно использовать удобные инструменты, находящиеся в нижнем левом углу экрана.

Показ слайдов

Назначение кнопок-стрелок понятно, они позволяют перемещаться между слайдами назад и вперед. А еще среди них есть кнопка с изображением карандаша, нажав на неё можно выбрать в качестве курсора не простую стрелку, а удобный инструмент выделения (ручка, фломастер и выделение). С их помощью легко и удобно прямо во время показа, обращать внимание зрителей на отдельные элементы слайда.

Надо заметить, что пометки остаются от слайда к слайду, чтобы их убрать, нужно вновь обратиться к кнопке с карандашом или выбрать элемент «Ластик», позволяющий удалять рукописные элементы по одному, либо выбрать пункт меню «Удалить все рукописные элементы ввода».

Рассмотрев основные технические моменты создания презентаций в Power Point, хотелось бы дать ряд советов по их оформлению. Советы касаются деловых, в том числе учебных презентаций. При создании презентации развлекательного характера, ограничивать себя строгими правилами ни к чему, тут можно дать волю фантазии.

Перед тем, когда вы начнете разбираться, как сделать презентацию на компьютере, вы должны понять, на какие моменты надо обращать внимание при создании презентации.

Некоторые ораторы, когда приезжают на конференцию, приходят за 1 час до ее начала, чтобы подойти к каждому углу, посмотреть обзоры и даже кричат. Воспользуйтесь этим методом, может быть он вам поможет.

Цветовые решения

Цвет фона должен обязательно быть контрастным цвету текста, иначе текст будет плохо читаем. Для презентаций с небольшим количеством слайдов, рекомендуется выдерживать все слайды в одной теме. Конечно, в случае, когда нужна дополнительная яркость, этой рекомендацией можно пренебрегать. Количество различных цветов (в том числе и картинки, не только фон), использованных на одно слайде не должно превышать 4.

Шрифт

С помощью шрифта на слайдах нужно обозначить основные моменты и дополнительный материал. Для дополнительного, например, можно использовать курсив, а для основного обычный, с выделениями жирным или подчеркнутым при необходимости текстом.

Размер шрифта нужно использовать на различных объектах: для заголовков 22-28 пт, для подзаголовков 20-24 пт, сам текст, а также мини-заголовки в диаграммах 18-22. Всю презентацию рекомендуется оформлять одним и тем же видом шрифта, а именно шрифты Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri. Использование слишком сложных шрифтов в презентации сильно снизит читаемость слайдов.

Картинки

Картинки, используемые на слайде, должны быть обязательно четко соответствующими теме и хорошего качества. При использовании макета с картинкой и обтекающим её текстом читаемость текста падает. Чтобы этого избежать, лучше поместить картинку на отдельном слайде, из текста оставив лишь краткое описание, а основную информацию будет эффективнее донести в устной форме.

Звук

При использовании звукового сопровождения, нужно обязательно убедиться, что громкость настроена должным образом, так, чтобы она не мешала спокойной речи. Для сопровождения презентаций лучше выбирать спокойную и мелодичную композицию, без резких переходов. Хорошо подойдет классическая музыка.

Анимация

При использовании анимации главное правило – не переборщить. Чрезмерное количество скачущих и вылетающих элементов будет рассеивать внимание и отвлекать от выступления. Анимация наиболее приемлемо смотрится для выделения отдельного элемента, а также при переходе между слайдами. Использование анимированных эффектов из групп «Вход» и «Выход» не всегда может быть уместно.

Общие рекомендации

Для придания слаженности выступлению удобно делать в тексте пометки о необходимости сметы слайда или включения какого-либо элемента.

Помните, что презентация должна содержать информацию в тезисной форме, в ней могут содержаться конкретные цифры, показатели в виде диаграмм и не слишком громоздкие таблицы, картинки, длинные тексты здесь ни к чему.

Главное помнить, что презентация – это дополнение к выступлению. И она ни в коем случае не должна быть настолько яркой, чтобы затмевать собой выступающего.

Как сделать презентацию в PowerPoint вы узнали выше в моей статье. Но чтобы увидеть наглядно на практике, как сделать презентацию с музыкой, видео, как добавить изображение или текст, можете для этого посмотреть видеоролики внизу:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector