Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать оглавление в WPS Office

Как сделать оглавление в WPS Office?

Реально открывать документы на нескольких вкладках в пределах одного рабочего окна; Можно преобразовывать контент в PDF, хотя в некоторых случаях изображения и текст могут искажаться; Доступно шифрование данных для защиты от сторонних глаз или взлома.

Как удалить страницу в WPS Office?

Ставим курсор в начале первой строки Ворд; Колесиком мышки или с помощью боковой полосы прокрутки (справа) пролистываем в конец страницы Word; Нажимаем Shift на клавиатуре и удерживая его кликаем левой кнопкой мышки в конце последней строки на листе, который желаем убрать.

Как сделать оглавления?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как оформить содержание в виде таблицы?

Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица». Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание». Количество столбцов – два.

Как оформить содержание реферата в ворде?

Как сделать содержание реферата в ВОРДе

  1. Переходим в раздел «Ссылки», вставляем оглавление.
  2. Вписываем названия разделов.
  3. Нажимаем «добавить текст».
  4. Выбираем нужный уровень.
  5. Обновляем оглавление.

Как в ворде сделать содержание с точками?

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Как сделать оглавление гиперссылками?

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Как удалить оглавление в опен офисе?

Щелкните правой кнопкой мыши указатель или оглавление, выберите пункт меню Изменить оглавление/указатель, откройте вкладку Оглавление/указатель и снимите флажок Защита от изменения вручную.

Как сделать гиперссылку в опен офисе?

Чтобы создать ссылку, следует установить курсор на точку в тексте, где она должна быть, и выбрать в главном меню пункт «Вставка», затем «Гиперссылка». Появится окно создания ссылки. В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст».

Нумерация страниц в Open Office Writer

Если вы ищете ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Опен Офис, мы расскажем вам подробную поэтапную инструкцию, которая вам поможет решить возникшую трудность.

Текстовый редактор пакета программ Опен Офис под названием Writer имеет похожий на известный всем Word интерфейс, а потому пользоваться им очень просто. Обычно трудности возникают в вопросе, как сделать нумерацию страниц в Опен Офисе, а эта функция довольно часто нужна пользователям, например, при написании дипломных работ. Весь процесс состоит из 2 этапов.

Вставка колонтитулов в Опен Офисе

nijkolontitul

Первоначально нужно включить колонтитулы, на них будут размещены номера страниц. Сначала решите, где вы хотите расположить нумерацию: если сверху – вам нужен верхний колонтитул, если снизу- нижний. Пошаговая схема такая:

  1. Откройте раздел меню Вставка. После этого в выпадающем меню найдите Верхний колонтитул или Нижний, в зависимости от вашей ситуации. Затем нажмите Обычный.
  2. Вы увидите на листе вверху или внизу колонтитул. Кликните по нему мышкой.
  3. Справа вы увидите табличку с форматированием текста. Здесь вы должны выбрать место для будущей нумерации страницы и указать ее формат.
Читайте так же:
ES Проводник для Android — обзор приложения

Переходим к завершающему этапу – непосредственно к тому, как в Openoffice пронумеровать страницы.

Проставляем нумерацию страниц в Openoffice

nomerstranicy

Инструкция следующая:

  1. Снова войдите в раздел Вставка. Здесь в меню отыщите пункт Поля.
  2. Нам нужен пункт Номер страницы.

Теперь каждый новый лист вашего текстового документа будет иметь свой номер. Зачастую первый лист оставляют непронумерованным в качестве титульной страницы. Мы расскажем вам, как быть в этой ситуации.

Как проставить нумерацию, начиная со 2 листа в Open Office

numer4

Сейчас вы узнаете, как пронумеровать страницы в Опен Офис без титульного листа. Инструкция простая:

  1. Нужно определить стиль титульной страницы: нажмите в меню на вкладку Формат, затем кликните на Стили, а потом на Стиль страницы. Выбираем вариант Первая страница.
  2. Теперь открываем меню Вставка и нажимаем Разрыв, кликаем на Разрыв страницы, жмем на Стиль, нам нужен стиль Обычный.
  3. Переходим на вторую страницу. Теперь вставьте колонтитул и проставьте номера страниц по схеме, описанной выше.

Так просто проставляется нумерация страниц в Опен Офисе с нужной вам страницы документа.

Похожие статьи:
  • Лечащая утилита Dr Web Cureit 20 Май, 2019
  • Как сделать альбомную страницу в Open Office Writer 29 Май, 2015

OpenOffice: Создание книги в формате fb2

Изучать C# сидя перед монитором компьютера удобно (и необходимо) только тогда, когда нужно открывать Visual Studio и рассматривать примеры программ «на практике». Но гораздо удобнее читать теорию с экрана электронной книги, лежа на диване или где-нибудь в поездке. Но в этом случае приходится сталкиваться с гораздо большими проблемами, одна из которых — это отсутствие нужных книг в формате fb2.
Через поиск я нашел статью на сайте хабрахабр, где автор предлагал автоматическую конвертацию книг в графический формат. Но мне это не помогло бы, т.к. необходимая мне книга была оптимизирована под формат примерно A4, а размер экрана PocketBook 626 всего 6 дюймов. Так что пришлось создавать книгу в формате fb2. Долго, но в принципе необходимо, т.к. нормальных альтернатив я не нашел (можно было читать прямо в формате pdf, но он очень плохо отображался на читалке, причем без переносов).

Для создания fb2 кроме наличия исходного текста книги нужно установить расширение для OpenOffice:
1. Качаем и устанавливаем OpenOffice (если его нет на компьютере).
2. Скачиваем и распаковываем OOoFBTools
3. В OpenOffice заходим в Меню и выбираем Сервис -> Управление расширениями… -> Добавить…
4. Выбираем файл OOoFBTools.oxt и устанавливаем его. После перезагрузки OpenOffice в меню должен появиться пункт OOoFBTools

После того, как все инструменты для создания книги подготовлены, можно начать ее создание. Сразу отмечу, что процесс этот совсем не быстрый, но при некоторой практике можно создавать по несколько сотен страниц формата А4 за выходные, что в принципе вполне достаточно, чтобы подготовить чтиво на всю неделю.
(Для начала можно потренироваться на одной странице).
1. Для удобства создаем в OpenOffice.Writer свой формат страницы, который больше похож на экран электронной книги: Формат -> Страница… -> Формат бумаги «Пользовательский…» — примерно 8,80см на 12,50см и поля 0,30см справа и слева и 0,50см сверху и снизу.
2. Копируем текст с PDF-файла и вставляем его в новый документ OpenOffice Writer. Вставлять лучше через «Вставить как…» или с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + V и выбрать «Текст без форматирования»
3. Далее вызываем Панель FB2-стилей: Меню -> OOoFBTools -> «Панель fb2 стилей…»
4. Запускаем Меню -> OOoFBTools -> «Корректор текста…»
В данной версии fb2tools корректор применяется и для блока текста, выделенного, как листинг (code), поэтому во избежании ненужных удалений, лучше убрать отмеченные пункты (также я убрал удаление разрывов страниц):

5. Для сокращения ручного труда запускаем пункт меню OOoFBTools -> Склейка разрыва строк и абзацев…

6. Теперь нужно вручную пробежаться по тексту, для выявления пропущенных разрывов строк.
7. После этого можно с помощью панели стилей (п.3) выделить части текста:

  • Книга — Название
  • Книга — Автор
  • Заголовок 1 (для названия Глав книги)
  • Заголовок 2 (для названия подразделов)
  • Цитата — Подзаголовок (для выделения слова Примечание)
  • Цитата (для выделения текста Примечания)
  • code (для выделения листингов программ)
Читайте так же:
6 Лучших Бесплатных Онлайн-Аудиоредакторов (100% бесплатно)

8. Если в книге присутствуют фрагменты кода (листинги), то нужно выбрать пункт меню OOoFBTools -> Автоматическая разметка листингов программ
9. После того, как к тексту применены все необходимые стили, можно сформировать средствами OpenOffice «Оглавление». В него автоматически будет добавлен весь текст, выделенный стилем «Заголовок» и добавлены номера страниц.
10. Перед первым запуском Экспорта в FB2, нужно настроить параметры: Меню -> OOoFBTools -> Настройки Export2FB21…

11. Помимо этого нужно будет один раз заполнить «Редактор fb2 свойств…»
12. Теперь выбираем Меню -> OOoFBTools -> Экспорт в fb2 формат… и нажимаем кнопку «Экспорт».
Результат страницы с таблицей и примечанием:

С листингом программы:

На PocketBook:

Более детальная статья по OOoFBTools здесь и здесь.

P.S. К сожалению, OOoFBTools это всего лишь скрипт на Visual Basic, поэтому автоматически правильно скорректировать текст на 100% не получится и придется вручную удалить символы абзаца ¶ или вставить его там, где это нужно. Для удобства нужно включить в OpenOffice.Writer отображение Непечатаемых символов ( Ctrl + F10 ).
Пример с символами абзаца ДО редактирования вручную.

Пример с символами абзаца ПОСЛЕ редактирования вручную.

Нужно удалять ВСЕ символы абзаца, за которыми следует текст, который начинается с маленькой (строчной) буквы. Бывают конечно исключения, например, когда текст начинается с цифр, но такое бывает крайне редко.

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Читайте так же:
Слоумо в Tik Tok: подробная инструкция ?

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

  • Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
  • Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
  • В главном меню программы нажмите Формат — Стили или нажмите клавишу F11

  • Выберите стиль абзаца из шаблона

  • Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

  • Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
  • В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели, а потом опять Оглавление и указатели

  • В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

  • Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

  • Особое внимание следует обратить на вкладку Стили, поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

  • На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом
  • Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Наиболее удобный способ создания оглавления — применение заранее заданных стилей абзаца, таких как «Заголовок 1», к тем абзацам, которые необходимо включить в оглавление. После применения этих стилей можно создать оглавление.

Вставка оглавления

  1. Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.
  2. Выберите команду Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление/указатель.
  3. В поле Тип выберите пункт «Оглавление».
  4. Выберите все нужные параметры.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Если к элементу оглавления требуется применить другой стиль абзаца, установите в области Использовать флажок Дополнительные стили , а затем нажмите кнопку обзора (…) рядом с флажком. В диалоговом окне Назначить стиль выберите стиль в списке, а затем нажмите кнопку >> или << для определения уровня структуры для стиля абзаца.

Обновление оглавления

Выполните одно из следующих действий.

  • Щелкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить оглавление/указатель.
  • Выберите команду Сервис — Обновить — Все оглавления и указатели.

Определение элементов указателей и оглавлений

Обновление, изменение и удаление указателей и оглавлений

Форматирование указателей и оглавлений

Правка и удаление элементов указателей и оглавлений

Создание алфавитных указателей

Указатели, охватывающие несколько документов

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.
В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Читайте так же:
WindowsPro — Портал о Windows
Автоматическое оглавление

Автоматическое оглавление создается на основе стилей, которые имеют уровни структуры отличные от уровня «Основной текст». Оглавление автоматически формируется в виде перекрестных ссылок, что позволяет быстро перемещаться к нужному разделу. Данная структура также сохранятся при импорте в PDF и позволяет использовать функцию «Содержание» в PDF-просмотрщиках.

Рисунок 1: Автоматическое содержание с возможностью перемещения по разделам

Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Рисунок 2: Уровни структуры в диалоге настройки стиля абзаца

Вставка оглавления/указателя

Вставка оглавления осуществляется через «Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели». Откроется диалог настройки оглавления и указателей.

Настройка оглавления/указателя

Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки», вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Рисунок 3: Настройка оглавления, вкладка «Вид»

Вкладке «Вид» отвечает за формирование оглавления (указателя). В поле «Заголовок» вводится название. В списке «Тип» выбирается тип указателя, в нашем случае это «Оглавление», другие типы будут рассмотрены далее.
Маркер «Защищено от изменений вручную» запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.
Раздел «Создать указатель» позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.
Раздел «Использовать» позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура» означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили», которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили» и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили» (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст».

Рисунок 4: Настройка уровня труктуры дополнительных стилей

Маркер «Указатель» к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Рисунок 5: Настройка элементов оглавления

Вкладка «Элементы» позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.
Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.
Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.
Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель» можно выбрать любой символ для заполнения.

Читайте так же:
Прокси-сервер и его отключение на Windows

Рисунок 6: Настройка элемента «Шаг табуляции»

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов» (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили» ― абзацев).

Рисунок 7: Настройка элемента «Номер»

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.
Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).

Рисунок 8: Пример сложного оформления оглавления

На вкладке «Стили» каждому уровню оглавления/элемента можно присвоить свой стиль оформления, который будет задавать параметры цвета, гарнитуры, кегля, отступов и т. д.
В списке «Уровни» выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка».

Рисунок 9: Вкладка «Стили»

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.
На вкладке «Колонки» можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Рисунок 10: Вкладка «Колонки»

Фон оглавления/указателя

Оглавление/указатель при вставке в документ имеет серый фон, но это лишь фон отображения, который означает, что этот объект сформирован автоматически и содержит гиперссылки. Данный фон не отображается при печати и экспорте в PDF формат. Реальный же фон задается на вкладке «Фон» в диалоге настройки.

Изменение оглавления/указателя

Чтобы внести изменения в оформление и настройку оглавления или указателя, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Править оглавление/указатель». Также внести изменения в оформление можно через настройку стилей, используемых для оформления оглавления/указателя.

Обновление оглавления/указателя

При внесении изменений в структуру документа, т. е. добавление новых глав или элементов указателя, необходимо осуществлять обновление оглавления/указателя. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на оглавление/указатель и выберите «Обновить оглавление/указатель». Также оглавление/указатель обновляются при использовании функции «Сервис → Обновить».

Удаление оглавления

Для удаления оглавления/указателя нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить оглавление/указатель».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector