Создание списка литературы в Microsoft Word

Создание списка литературы в Microsoft Word

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

Примечания:

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить”.

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.

Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Как составить список литературы

В требованиях вузов и преподавателей приводятся различные названия списка литературы. Это может быть: "Библиографический список", "Список источников", "Список использованных источников", "Список нормативных актов и использованных источников" и др. Если особых указаний на данный счет нет, то рекомендую использовать название "список литературы" как наиболее нейтральное и широкое понятие.

При написании работы можно выделить два похода к формированию списка литературы.

При первом подходе в список литературы заносятся только те книги, которые были использованы автором при создании работы. Как правило, на использованные в процессе работы делаются ссылки, которые могут быть расположены как в конце страницы, так и в конце работы при помощи автоматического добавления сносок.

Правило: список литературы должен обязательно включать в себя все те источники, которые приведены в сносках в тексте работы.

В данном случае для составления списка литературы достаточно выделить все сноски:

1.Если сноски постраничные необходимо выполнить команду "Выделить все" в Microsoft Office Word раздела "Редактирование" на вкладке "Главная", когда курсор установлен на любой сноске, далее выбрать команды "Копировать" и "Вставить" на страницу списка литературы.

Совет: если вы использовали постраничный вариант размещения сносок в работе, то перенести все скопированные сноски в список литературы просто: достаточно поставить курсор на одной из постраничных сносок, нажать "Ctrl + А" (функция копирования) и, переведя курсор на список литературы, вставить скопированную информацию. После этого не забудьте расположить литературу в правильном порядке, описанном ниже.

2. Если сноски концевые, то необходимо выделить весь массив текста, скопировать его и перенести в список литературы.

Часто преподаватели вместо сносок рекомендуют студентам оформлять ссылки на литературу при помощи квадратных скобок (в Microsoft Office Word вкладка "Вставка", "Символы"), имеющих следующий вид: [25, с. 125- 126]. В таком случае список литературы формируется в процессе написания работы, И каждое издание заносится в него отдельно.

При втором подходе в работе необходимо отразить более полный спектр источников, в которых освещается выбранная тема. Возникает вопрос: "Как найти литературу по указной теме, если она не была использована в работе?". Для решения этого вопроса великолепным средством становятся каталога традиционных и электронных библиотек в сети Интернет, находящиеся в открытом доступе.

Прекрасные возможности для формирования представления о литературе по теме исследования представляет собой Сводный каталог библиотек России (СКБР) — самый большой в России централизованный сводный электронный каталог, который предназначен для профессионального справочно-библиографического обслуживания и навигации по фондам участников каталога. Он насчитывает библиографические записи на более чем 6 миллионов называний и около 20 миллионов экземпляров изданий (электронный адрес: skbr2.nilc.ru ).

Он включает документы из фондов более 500 крупнейших библиотек страны, среди которых Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук, Государственная публичная историческая библиотека России и др. В СКБР реализована возможность после поиска перейти в удаленный каталог автоматизированной системы библиотеки — держателя экземпляра и заказать доступную услугу на найденный документ. Это может быть предварительный заказ на книговыдачу, электронная доставка, ксерокопирование, доступ к цифровой копии и многое другое.

Пример другого источника для библиографического описания книг-электронный каталог Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга (электронный адрес: nlr.ru ). Отметим, что данный каталог можно просматривать в браузере Internet Explorer 6.0 и выше, а также в FireFox. В арсенале каталогов Российской национальной библиотеки электронные каталоги книг на русском и иностранных языках, каталоги периодических и продолжающихся изданий, каталоги на отдельные виды документов, тематические базы. В зависимости от темы работы можно воспользоваться тем или иным каталогом. Особо хочу подчеркнуть значимость "Электронного каталога книг" и "Генерального алфавитного каталога книг на русском языке (1725

1998), имеющихся на сайте этой библиотеки.

В электронном каталоге советую воспользоваться "профессиональным поиском", где можно в свободном порядке конструировать запрос. Суть поиска заключается в том, что в строке "Значение" следует ввести интересующие вас ключевые слова, фамилию, имя автора, краткую тему и т. д. При помощи операторов "И", "ИЛИ", "НЕ" формируется сам запрос.

Например, необходимо найти труды Н.В. Здобнова. Тогда, в строке "Значение" набираем: "Здобнов Н.В.", применяем оператор "И". Далее "Искать". Каталог показывает, что найдено 6 записей. Для их просмотра нужно отметить нужное поле галочкой и применить команду "Показать". Появляется список указанных книг. Для того чтобы просмотреть их полное библиографическое описание, следует выбрать галочкой одну или несколько книг и применить команду "Показать". В результате появится библиографическое описание книги, которое можно внести в список литературы в полном или сокращенном виде.

Если в электронном каталоге нет книги, которая издана до 1998 года, то следует обратиться к "Генеральному алфавитному каталогу". Сложность работы с данным каталогом заключается в том, что в нем представлены отсканированные карточки бумажного алфавитного каталога библиотеки. Здесь используется поле "Разделитель начинается с". В поле следует ввести фамилию автора, краткую тему, ключевое слова После нажатия функции "Найти" появляется список ближайших разделителей в каталожном порядке. Возможно, в одном из разделителей и будет найдена искомая информация (например, если мы будем искать труды Н.Л. Здобнова), то может сложиться ситуация, когда искомая тема будет находиться внутри какого-либо большого разделителя, тогда необходимо просмотреть карточки всего разделителя.

Практически любая крупная библиотека сегодня имеет свой электронный каталог, пользоваться которым можно или в библиотеке, или в Интернете, а возможно, и там, и там. Выбор каталога остается за вами. Стоит порекомендовать использовать также каталоги тех библиотек, которые находятся в вашем городе, для того чтобы в случае необходимости легко найти тот или иной источник.

В результате тщательного подбора литературы появляется определенное число книг, статей, нормативно-правовых актов и других источников. Как правильно оформить сами указатели на книгу или статью подробно изложено при ответе на вопросы § 1.3 "Как правильно использовать в работе интернет-источники?", § 3.2 "Как оформить ссылку на книгу или статью", § 3.3 "Что делать, если оформить список литературы нужно по ГОСТу".

Правило: располагать источники в списке литературы следует в строгом порядке.

Расположение литературы в строгом порядке — важное правило. Порядок выглядит следующим образом.

• 1. Нормативно-правовые акты:
  • o международные нормативно-правовые акты;
  • o Конституция РФ;
  • o федеральные конституционные законы;
  • o федеральные законы;
  • o указы Президента РФ;
  • o постановления Правительства РФ;
  • o конституции (уставы) субъектов РФ;
  • o законы субъектов РФ;
  • o нормативные акты министерств и ведомств.

  В списке литературы можно создавать соответствующие разделители для тех или иных источников (" Нормативно -правовые источники", "Книги и монографии", "Статьи из периодических изданий", "Интернет-ресурсы" и др.). Часто в методичках вузов по этому поводу делаются различные комментарии о правильности оформления списка литературы.

  Книги, статьи и интернет-источники следует располагать в алфавитном порядке в рамках каждой группы. Книги на иностранном языке принято располагать в конце списка литературы, отдельно.

  Совет: в гуманитарных науках, связанных с общественным развитием и изменением, например в праве, экономике, менеджменте, управлении персоналом и др., лучше использовать источники последних 5 лет издания. По иным предметам (истории, философии, литературе и др.) также желательно соблюдать это правило, но использование книг более раннего периода не возбраняется, а иногда даже приветствуется.

  Таким образом, существуют обязательные правила написания письменных работ, соблюдение которых важно, если вы хотите получить высокую оценку за письменную работу.

  Как в word сделать список источников по алфавиту

  

  Как быстро оформить список литературы по алфавиту в Word

  

  Национальная библиотека Беларуси/National Library of Belarus

  Здравствуйте читатели блога Учимся вместе

  В этой статье я расскажу Вам как быстро в составить список литературы по алфавиту в Word 2010.

  Все просто. Как это сделать читает далее. Если у Вас уже нумерованный список убираем нумерацию. Для этого выделяем список литературы и нажимаем Библиотека нумерации — Нет
  

  Затем во вкладке Главная нажимаем кнопку А-Я (Сортировка)
  Откроется окно
  
  Нажимаем ОК

  Всё, работа сделана, список литературы составлен по алфавиту.

  Остается только нажать Нумерация

  

  

  Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

  Итак вы узнали как быстро в составить список литературы по алфавиту в Word.

  Надеюсь статья пригодилась. На самом деле работа заняла всего пару минут.
  Советую также прочитать

  Какие существуют требования к оформлению курсовой работы? и

  Как описать книгу?

  Поделиться ссылкой:

  Похожее

  Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента

  Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.

  Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов — слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. — и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.

  Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.

  Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.

  Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.

  ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ

  Правила алфавитного порядка

  Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.

  Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.

  Языковые версии

  В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).

  Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?

  Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

  Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

  

  Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

  Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

  Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

  

  Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

  Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

  

  Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

  

  Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

  Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

  

  Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

  

  Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

  

  В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

  

  Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

  Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

  А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

  

  Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

  

  Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

  

  Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

  

  Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.

  

  Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

  Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

  Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

  Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

  

  Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

  

  Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

  

  Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

  

  Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

  

  Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!

  голоса

  Рейтинг статьи