Создание списка литературы в Microsoft Word
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.
1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.
4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
6. Выполните необходимое действие:
- Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
- Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.
7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.
8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.
Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.
Примечания:
- Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
- Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.
Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу
Поиск источника литературы
В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
Примечания:
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:
- Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
Урок: Как в Ворде сделать заголовок
Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.
1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.
3. Нажмите “Изменить”.
4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.
Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.
Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.
1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Урок: Форматирование текста в Ворде
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Как составить список литературы
В требованиях вузов и преподавателей приводятся различные названия списка литературы. Это может быть: "Библиографический список", "Список источников", "Список использованных источников", "Список нормативных актов и использованных источников" и др. Если особых указаний на данный счет нет, то рекомендую использовать название "список литературы" как наиболее нейтральное и широкое понятие.
При написании работы можно выделить два похода к формированию списка литературы.
При первом подходе в список литературы заносятся только те книги, которые были использованы автором при создании работы. Как правило, на использованные в процессе работы делаются ссылки, которые могут быть расположены как в конце страницы, так и в конце работы при помощи автоматического добавления сносок.
Правило: список литературы должен обязательно включать в себя все те источники, которые приведены в сносках в тексте работы.
В данном случае для составления списка литературы достаточно выделить все сноски:
1.Если сноски постраничные необходимо выполнить команду "Выделить все" в Microsoft Office Word раздела "Редактирование" на вкладке "Главная", когда курсор установлен на любой сноске, далее выбрать команды "Копировать" и "Вставить" на страницу списка литературы.
Совет: если вы использовали постраничный вариант размещения сносок в работе, то перенести все скопированные сноски в список литературы просто: достаточно поставить курсор на одной из постраничных сносок, нажать "Ctrl + А" (функция копирования) и, переведя курсор на список литературы, вставить скопированную информацию. После этого не забудьте расположить литературу в правильном порядке, описанном ниже.
2. Если сноски концевые, то необходимо выделить весь массив текста, скопировать его и перенести в список литературы.
Часто преподаватели вместо сносок рекомендуют студентам оформлять ссылки на литературу при помощи квадратных скобок (в Microsoft Office Word вкладка "Вставка", "Символы"), имеющих следующий вид: [25, с. 125- 126]. В таком случае список литературы формируется в процессе написания работы, И каждое издание заносится в него отдельно.
При втором подходе в работе необходимо отразить более полный спектр источников, в которых освещается выбранная тема. Возникает вопрос: "Как найти литературу по указной теме, если она не была использована в работе?". Для решения этого вопроса великолепным средством становятся каталога традиционных и электронных библиотек в сети Интернет, находящиеся в открытом доступе.
Прекрасные возможности для формирования представления о литературе по теме исследования представляет собой Сводный каталог библиотек России (СКБР) — самый большой в России централизованный сводный электронный каталог, который предназначен для профессионального справочно-библиографического обслуживания и навигации по фондам участников каталога. Он насчитывает библиографические записи на более чем 6 миллионов называний и около 20 миллионов экземпляров изданий (электронный адрес: skbr2.nilc.ru ).
Он включает документы из фондов более 500 крупнейших библиотек страны, среди которых Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук, Государственная публичная историческая библиотека России и др. В СКБР реализована возможность после поиска перейти в удаленный каталог автоматизированной системы библиотеки — держателя экземпляра и заказать доступную услугу на найденный документ. Это может быть предварительный заказ на книговыдачу, электронная доставка, ксерокопирование, доступ к цифровой копии и многое другое.
Пример другого источника для библиографического описания книг-электронный каталог Российской национальной библиотеки г. Санкт-Петербурга (электронный адрес: nlr.ru ). Отметим, что данный каталог можно просматривать в браузере Internet Explorer 6.0 и выше, а также в FireFox. В арсенале каталогов Российской национальной библиотеки электронные каталоги книг на русском и иностранных языках, каталоги периодических и продолжающихся изданий, каталоги на отдельные виды документов, тематические базы. В зависимости от темы работы можно воспользоваться тем или иным каталогом. Особо хочу подчеркнуть значимость "Электронного каталога книг" и "Генерального алфавитного каталога книг на русском языке (1725
1998), имеющихся на сайте этой библиотеки.
В электронном каталоге советую воспользоваться "профессиональным поиском", где можно в свободном порядке конструировать запрос. Суть поиска заключается в том, что в строке "Значение" следует ввести интересующие вас ключевые слова, фамилию, имя автора, краткую тему и т. д. При помощи операторов "И", "ИЛИ", "НЕ" формируется сам запрос.
Например, необходимо найти труды Н.В. Здобнова. Тогда, в строке "Значение" набираем: "Здобнов Н.В.", применяем оператор "И". Далее "Искать". Каталог показывает, что найдено 6 записей. Для их просмотра нужно отметить нужное поле галочкой и применить команду "Показать". Появляется список указанных книг. Для того чтобы просмотреть их полное библиографическое описание, следует выбрать галочкой одну или несколько книг и применить команду "Показать". В результате появится библиографическое описание книги, которое можно внести в список литературы в полном или сокращенном виде.
Если в электронном каталоге нет книги, которая издана до 1998 года, то следует обратиться к "Генеральному алфавитному каталогу". Сложность работы с данным каталогом заключается в том, что в нем представлены отсканированные карточки бумажного алфавитного каталога библиотеки. Здесь используется поле "Разделитель начинается с". В поле следует ввести фамилию автора, краткую тему, ключевое слова После нажатия функции "Найти" появляется список ближайших разделителей в каталожном порядке. Возможно, в одном из разделителей и будет найдена искомая информация (например, если мы будем искать труды Н.Л. Здобнова), то может сложиться ситуация, когда искомая тема будет находиться внутри какого-либо большого разделителя, тогда необходимо просмотреть карточки всего разделителя.
Практически любая крупная библиотека сегодня имеет свой электронный каталог, пользоваться которым можно или в библиотеке, или в Интернете, а возможно, и там, и там. Выбор каталога остается за вами. Стоит порекомендовать использовать также каталоги тех библиотек, которые находятся в вашем городе, для того чтобы в случае необходимости легко найти тот или иной источник.
В результате тщательного подбора литературы появляется определенное число книг, статей, нормативно-правовых актов и других источников. Как правильно оформить сами указатели на книгу или статью подробно изложено при ответе на вопросы § 1.3 "Как правильно использовать в работе интернет-источники?", § 3.2 "Как оформить ссылку на книгу или статью", § 3.3 "Что делать, если оформить список литературы нужно по ГОСТу".
Правило: располагать источники в списке литературы следует в строгом порядке.
Расположение литературы в строгом порядке — важное правило. Порядок выглядит следующим образом.
- 1. Нормативно-правовые акты:
- o международные нормативно-правовые акты;
- o Конституция РФ;
- o федеральные конституционные законы;
- o федеральные законы;
- o указы Президента РФ;
- o постановления Правительства РФ;
- o конституции (уставы) субъектов РФ;
- o законы субъектов РФ;
- o нормативные акты министерств и ведомств.
В списке литературы можно создавать соответствующие разделители для тех или иных источников (" Нормативно -правовые источники", "Книги и монографии", "Статьи из периодических изданий", "Интернет-ресурсы" и др.). Часто в методичках вузов по этому поводу делаются различные комментарии о правильности оформления списка литературы.
Книги, статьи и интернет-источники следует располагать в алфавитном порядке в рамках каждой группы. Книги на иностранном языке принято располагать в конце списка литературы, отдельно.
Совет: в гуманитарных науках, связанных с общественным развитием и изменением, например в праве, экономике, менеджменте, управлении персоналом и др., лучше использовать источники последних 5 лет издания. По иным предметам (истории, философии, литературе и др.) также желательно соблюдать это правило, но использование книг более раннего периода не возбраняется, а иногда даже приветствуется.
Таким образом, существуют обязательные правила написания письменных работ, соблюдение которых важно, если вы хотите получить высокую оценку за письменную работу.
Как в word сделать список источников по алфавиту
Как быстро оформить список литературы по алфавиту в Word
Национальная библиотека Беларуси/National Library of Belarus
Здравствуйте читатели блога Учимся вместе
В этой статье я расскажу Вам как быстро в составить список литературы по алфавиту в Word 2010.
Все просто. Как это сделать читает далее. Если у Вас уже нумерованный список убираем нумерацию. Для этого выделяем список литературы и нажимаем Библиотека нумерации — Нет
Затем во вкладке Главная нажимаем кнопку А-Я (Сортировка)
Откроется окно
Нажимаем ОКВсё, работа сделана, список литературы составлен по алфавиту.
Остается только нажать Нумерация
Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365
Итак вы узнали как быстро в составить список литературы по алфавиту в Word.
Надеюсь статья пригодилась. На самом деле работа заняла всего пару минут.
Советую также прочитатьКакие существуют требования к оформлению курсовой работы? и
Как описать книгу?
Поделиться ссылкой:
Похожее
Поместите любой текст в алфавитном порядке с помощью этого бесплатного инструмента
Быстро разместите информацию в алфавитном порядке с помощью этого супер-бесплатного онлайн-инструмента.
Этот генератор порядка ABC будет сортировать списки слов, числа или любую другую информацию о контенте, и он будет обрабатывать всю работу по алфавиту , используя множество разных форматов — слова, разделенные пробелами, запятыми и т. Д. — и он также может сортировать вещи по алфавиту построчно, если вам это нужно. Вы можете легко разместить списки стран или штатов в алфавитном порядке.
Использовать этот инструмент довольно просто, но если вы хотите разобраться, у меня есть двухминутное видео, в котором рассказывается об основах алфавитного ввода текста с помощью этого инструмента.
Он также может удалять повторяющиеся элементы из вашего алфавитного списка и другие интересные вещи. Наслаждаться.
Примечание: хотя поле ниже может показаться маленьким, вы можете вставить в него тонны информации, и она будет отсортирована в алфавитном порядке. Нет проблем.
ПОДЕЛИТЬСЯ ЭТОЙ СТРАНИЦЕЙ
Правила алфавитного порядка
Если вы ищете дополнительную информацию по теме алфавита, прочтите мою статью о том, как расположить слова по алфавиту.
Для программистов, интересующихся естественной сортировкой по алфавиту в javascript, ознакомьтесь с записью в блоге Джима Палмера об алгоритме естественной сортировки.
Языковые версии
В алфавитном порядке также имеется на немецком языке (Alphabetisch ordnen), Французский (Ordre alphabétique) и испанский (Orden Alfabético).
Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?
Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.
Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.
Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.
Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.
Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.
Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.
Затем во вкладке «Главная» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».
Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.
Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.
Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.
Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».
В результате у нас список будет выглядеть следующим образом
Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.
Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.
Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.
Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».
Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».
Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились фамилиями от А и до Я.
Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.
Как сделать по алфавиту список литературы в документе word ?
Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.
Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.
Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.
Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.
Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.
Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.
Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений. Успехов!