Adelitusn.ru

ПК и Техника
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить высоту колонтитула в ворде?

Как уменьшить высоту колонтитула в ворде?

Изменение нумерации страниц в Ворде

Word – распространённый текстовый редактор, позволяющий легко создавать, редактировать, форматировать и стилизовать документы. Он позволяет работать с текстами любой сложности и структуры. Одной из его многочисленных функций является изменение ранее поставленной нумерации страниц. Как это правильно сделать – тема этой публикации.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.

  1. Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
  2. В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».

Настройка Номер страницы в Word

Параметры номера страницы в Word

Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).

Формат номера страницы в Word

Тип нумерации Страница X из Y в Word

Особый колонтитул для первой страницы в Word

Способ 2: Изменение в сложном документе

Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.

  1. Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
  2. На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
  3. В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.

Отделение поточного колонтитула в Word

Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.

Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.

Как убрать колонтитулы в Ворде

У некоторых пользователей, при использовании программы MS Word, могут возникать различные вопросы. И это вполне нормально. В этой статье мы ответим на один из подобных вопросов, а именно: как можно убрать колонтитулы в Ворде.

Расположены они вверху и внизу страницы, а текст в них выделен светло серым цветом. Зачастую там проставляются номера страниц документа, вставляются контактные данные, в книге может быть написано ее название и имя автора. Но если они занимают значительную часть листа и потребность в их использовании отпадает, то пользователь начинает интересоваться, каким образом удалить колонтитулы в документе.

Удаление верхнего

Чтобы убрать серый цвет текта вверху в Ворде со всех листов документа, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» кликните на кнопочку «Верхний…».

Как убрать колонтитулы в Ворде

Дальше из выпадающего списка выберите «Удалить верхний…». После этого на всех листах светло-серые надписи, расположенные вверху, будут удалены.

Убираем нижний

Если Вам нужно убрать нижний колонтитул в Ворде, то в группе с одноименным названием выберите «Нижний колонтитул» и в выпадающем списке нажмите «Удалить нижний…».

Для того, чтобы оставить нумерацию в документе, которая проставлена в данных блоках, но при этом убрать весь написанный там текст, в выпадающем списке выберите «Изменить верхний/нижний колонтитул».

Затем выделите ненужный текст, при этом оставив число, и нажмите «Delete».

Для того чтобы убрать номера страниц в Ворде, можно воспользоваться как описанным выше способом, так и другими. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью на данную тему.

Для титульного листа

Чтобы убрать колонтитул только для титульного листа, кликните по нему два раза и поставьте курсив в тексте, который там будет напечатан. Далее перейдите на вкладку «Работа с колонтитулами» – «Конструктор» и в группе «Параметры» поставьте галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь удалите или напишите нужный текст, при этом в документе он нигде больше не продублируется.

В том случае, если Вы удаляете их со всех страниц документа, а на первой этого сделать не получается, то снимите галочку в данном поле. Точно так же, если при удалении они исчезли только через один лист, то нужно снять галочку с поля, расположенного ниже – «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Теперь, Вы с легкостью сможете удалить колонтитулы в Ворде 2007 и Ворде 2010.

Как оставить колонтитул только на первой странице

Колонтитул — это строка, расположенная на краю полосы набора текста на бумаге или в документах. В стандартном понимании этого термина, в колонтитуле содержится заголовок, название произведения (документа), имя автора, номера части, главы или параграфа. Размещается колонтитул на всех страница, это в равной степени касается печатных книг и текстовых документов, в том числе и файлов Microsoft Word.

Колонтитул в Ворде — это пустая область страницы на которой нет и не может располагаться основной текст документа или любые другие данные. Это своего рода границы страницы, расстояние от верхнего и нижнего края листа до того места, где начинается и/или заканчивается текст. Колонтитулы в Word установлены по умолчанию, а их размеры могут варьироваться и зависят от предпочтений автора или требований к конкретному документу. Однако, иногда колонтитул в документе не нужен, и в данной статье речь пойдет о том, как его убрать.

Примечание: Традиционно напоминаем, что инструкция, описываемая в этой статье, показана на примере Microsoft Office Word 2016, но при этом она применима и ко всем предыдущим версиям этой программы. Материал, изложенный ниже, поможет вам убрать колонтитул в Ворде 2003, 2007, 2010 и более новых версиях.

Как убрать колонтитул с одной страницы в MS Word?

Требования ко многим документам таковы, что первую страницу, которая является заглавной, необходимо создавать без колонтитулов.

1. Чтобы открыть средства для работы с колонтитулами, дважды кликните в пустой области листа, колонтитул которого вам нужно убрать.

2. В открывшейся вкладке «Конструктор», расположенной в главной вкладке «Работа с колонтитулами» установите галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».

3. Колонтитулы с этой страницы будут удалены. В зависимости от того, что вам требуется, данную область можно оставить пустой либо же добавить исключительно для этой страницы другой колонтитул.

Примечание: Чтобы закрыть окно работы с колонтитулами, необходимо нажать на соответствующую кнопку справа на панели инструментов либо же двойным кликом левой кнопки мышки по области с текстом на листе.

Как удалить колонтитулы не на первой странице?

Для удаления колонтитулов на страницах, кроме первой (это может быть, к примеру, первая страница нового раздела), необходимо выполнить несколько иную процедуру. Для начала следует добавить разрыв раздела.

Примечание: Важно понимать, что разрыв раздела не является разрывом страницы. В случае, если перед страницей, колонтитулы с которой вы хотите удалить, уже есть разрыв страницы, его следует удалить, а вот разрыв раздела нужно добавить. Инструкция изложена ниже.

1. Кликните в том месте документа, где требуется создать страницу без колонтитулов.

2. Перейдите из вкладки «Главная» во вкладку «Макет».

3. В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и разверните ее меню.

4. Выберите пункт «Следующая страница».

5. Теперь необходимо открыть режим работы с колонтитулами. Чтобы это сделать, дважды кликните по области колонтитула в верхней или нижней части страницы.

6. Нажмите «Как в предыдущем разделе» — это уберет связь между разделами.

7. Теперь выберите пункт «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул».

8. В развернувшемся меню выберите необходимую команду: «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Примечание: Если вам необходимо удалить как верхний, так и нижний колонтитулы, повторите шаги 5-8.

9. Для закрытия окна работы с колонтитулами выберите соответствующую команду (последняя кнопка на панели управления).

10. Верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице, следующей за разрывом, будут удалены.

Желая удалить все колонтитулы, идущие за разрывом страницы, дважды кликните по области колонтитула на листе, где его нужно убрать, после чего повторите вышеописанные шаги 6-8. Если же колонтитулы на четных и нечетных страницах отличаются, действия придется повторить для каждого типа страниц отдельно.

На этом все, теперь вы знаете, как удалить колонтитул в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этой многофункциональной программы от Майкрософт. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

/>Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
/>Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

При этом последний раздел унаследует колонтитул предпоследнего, соответственно, при удалении последнего наследование пойдет в обратную сторону, и у предпоследнего колонтитул не изменится. Запустите этот макрос, который сам может удалить все разрывы раздела, при этом он сохранит заголовки и нижние колонтитулы в разделе. Как дальше жить? Хотелось бы жить с родными для оставшегося раздела колонтитулами. 1. Установите курсор в области проекта, где требуется создать лист без колонтитула (например, на последней странице какой-либо главы).

Совет: Для того чтобы удалить Разрыв раздела используйте клавиши Del, установив курсор в начало Разрыва раздела. Нажмите Вставить > Модуль, и затем введите следующий код VBA в окне редактирования модуля. Установите курсор в поле Найти и выберите «Разрыв раздела» из выпадающего меню «Специальный». На экране появиться диалоговое окно «Найти и заменить».

Ознакомиться с разрывами страниц, колонок, строк можно здесь.Итак, для начало определим что такое раздел вообще. Но это может быть очень долго и сложно, чтобы выбрать таким образом все разрывы раздела, к примеру, если документ содержит 200 страниц. Выберите разрыв раздела, который Вы хотите удалить. Сегодня вы узнаете некоторые советы, как убрать все разрывы раздела в Word 2007/2010.

Подозреваю, что не очень правильно понимаю политику правительства (американского), которое конструировало Word. Разъясните, коллеги.

Последний раздел пустой — там только сиротливый знак абзаца.

Предпоследний раздел от последнего отделен «Разрыв раздела (со след.страницы)».

Есть DOC, состоящий из нескольких разделов.

Как убрать разделы из документа в Ворде

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы. Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв. Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово. В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами. Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

  • Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
  • В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
  • Удалите эту строку.

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

  • На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
  • Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
  • В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
  • Нажмите на кнопку «Заменить все».

Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

  • Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
  • Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
  • В открывшееся окно вставьте следующий код:
  • Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:
    Sub DeleSectionBreaks()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = «^b»
    .Replacement.Text = «»
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Format = False
    .MatchCase = False
    .MatchWholeWord = False
    .MatchByte = False
    .MatchAllWordForms = False
    .MatchSoundsLike = False
    .MatchWildcards = False
    .MatchFuzzy = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End Sub
  • Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Важный момент. Удаление разрыва выполняется так, что, если документ содержит два раздела, то будет удалён тот, который стоит последним, с него же и будет перенесено форматирование. Обязательно учитывайте этот момент при работе с документами в Ворде.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—»Параметры страницы»—»Вставить разрыв»—»Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Как удалить колонтитул в Word разных версий

Текстовый редактор Word поддерживает колонтитулы и предоставляет пользователю достаточно много инструментов для работы с этой функцией. Данные инструменты работают достаточно предсказуемо и обычно не вызывают трудностей у пользователей. Однако с колонтитулами в Ворде есть одна проблема, пользователи очень часто не могут понять, как удалить колонтитул в Word. Об этом мы и расскажем в данном материале.

Удаление колонтитула с одной страницы

В большинстве случаев, заглавную (первую) страницу в документе, необходимо создавать, не используя колонтитулы, чтобы удалить его, необходимо выполнить следующие действия:

  • перейдите в рубрику «Работа с колонтитулами», для этого, дважды нажмите в область нижнего либо верхнего колонтитула (внизу или вверху страницы).
  • для первой страницы выберите функцию «Особый колонтитул, поставив флажок возле этого пункта.

Удаление колонтитула с одной страницы

Все колонтитулы из первой страницы автоматически удалятся. Эту область можно оставить незаполненной, либо выбрать другой колонтитул, который будет использоваться только на данной странице.

Удаление колонтитула с одной страницы

Удаление колонтитулов с остальных страниц

Для этого, потребуется пройти немного другую процедуру, чем с удалением колонтитула с одной страницы. Для начала необходимо добавить разрыв раздела:

  • поставьте курсор на то место, где нужно создать новую страницу без колонтитула;
  • для создания разрыва, перейдите во вкладку «Разметка страницы»;
  • затем кликните по кнопке «Разрывы»;
  • выберите подпункт «Следующая страница». Удаление колонтитула
  • для открытия «Конструктора колонтитулов», совершите двойной клик в область нужного колонтитула (внизу страницы, либо вверху).
  • щелкните по пункту «Как в предыдущем», для отключения связи между разделами. Удаление колонтитула
  • После этого нажмите на «Верхний» или же, «Нижний» колонтитул, и внизу меню нажмите на кнопку «Удалить колонтитул» (верхний/нижний). Если вам нужно удалить и верхний и нижний, повторите предыдущие шаги еще раз;
  • нажмите вкладку «Закрыть окно колонтитула», чтобы перейти к тексту.

Удаление колонтитулов

Для удаления всех колонтитулов, следующих за разрывом раздела, щелкните дважды в ту область, где они расположены на странице и повторите необходимые шаги снова.

Как удалить колонтитулы в Word 2010

Все, что для этого нужно:

  • Открыть документ, в котором будет проводиться процедура удаления колонтитулов;
  • В меню, которое расположено сверху нужно выбрать «Вставка»;
  • Затем откройте подпункт «Колонтитулы»;
  • Нажмите на значок «Верхний колонтитул», а затем кликните «Удалить верхний колонтитул». То же самое проделайте с «Нижним колонтитулом».

В Word 2007: 3 простых способа

Если ваш колонтитул составлен неудачно, либо попросту не нужен в документе, вы запросто можете от него избавиться. Для этого существует несколько способов.

1-й способ

  • Кликните по области редактирования необходимого ненужного колонтитула;
  • Выделите данные, которые там введены, после чего сотрите их, зажав «Delete».

2-й способ

Пройдите во вкладку «Вставка», затем, выбрав «Колонтитулы», кликните по «Нижний (Верхний) колонтитул». Затем, в возникшем окне, нажмите на «Удалить Нижний (верхний) колонтитул».

3-й способ

Щелкните 2 раза по области необходимого колонтитула. В рубрике колонтитулы выберите клавишу «Нижний (верхний) колонтитул». В окне, которое перед вами появится, выберите «Удалить нижний (верхний) колонтитул».

В Word 2013

В ворде образца 2013 года колонтитулы убираются не сложнее чем во всех остальных версиях:

  • зайдите в меню «вставка», потом перейдите в подраздел «колонтитулы»;
  • нажмите вначале «верхний колонтитул», там выберите «убрать колонтитул», после этого — «нижний колонтитул», и «убрать колонтитул».

Текст колонтитула при этом исчезнет но, никуда не исчезнут горизонтальные линии и бледный шрифт. Чтобы избавится от этого недостатка, сделайте следующее:

  • жмите «конструктор», данное меню вы найдете в самом верху,
  • затем в меню, которое появится справа, выберите «закрыть окно колонтитулов».

Нажав на эту кнопку, вы удалите назойливые горизонтальные полосы и вернете шрифту его прежний вид.

В Word 2003

Вначале, вызовите меню, которое отвечает за редактирование колонтитулов. Это можно совершить, перейдя в меню «Вид», и выбрав раздел «Колонтитулы». Или же, вы просто можете кликнуть мышкой в поле редактируемого колонтитула. Все что вам остается сделать после такой простой манипуляции – выделить содержимое этой области и удалить, задержав палец на клавише «DEL».

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как исправить «Unarc.dll вернул код ошибки»?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector