Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования
Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования
Рассчитывать проценты и выполнять действия с ними удобнее всего в программе Excel в пакете Microsoft Office, поскольку все, что требуется – это указать значения и нужную формулу.
Процент – это сотая часть целого числа, которая на бумаге обозначается знаком % или десятичными дробями (70% = 0,70). Стандартное выражение для расчетов процента – Целое/Часть*100, но благодаря Excel вручную ничего считать не придется.
Как посчитать проценты в Excel
Простота работы с программой заключается в том, что пользователю достаточно ввести значения целого и его части (или выбрать из введённых ранее данных), и указать принцип вычисления, а расчеты Excel произведет самостоятельно. В Excel процент вычисляется так — Часть/Целое = Процент, а умножение на 100 происходит автоматически, когда пользователь выбирает процентный формат:
- кликнуть на ячейке правой кнопкой мыши – Формат ячеек – Процентный;
- или Верхнее меню – вкладка Главная – Число – выбрать из выпадающего меню нужный формат.
Для проведения вычислений возьмем расчет выполнения рабочего плана:
- В таблице три столбика — с продуктом, планом выполнения и фактическим результатом.
- В D2 надо вписать «=C2/B2».
- Заранее следует столбец D перевести в Процентный формат.
- Скопировать выражение по всему столбику используя маркер заполнения (растянуть на весь столбец).
Программа самостоятельно рассчитает процент выполнения плана для каждого продукта.
Процент от числа
В Excel можно вычислить цифру, зная только ее долю: %*Часть = Целое. Допустим, необходимо вычислить, что составляет 7% от 70. Для этого:
- ввести «=7%*70»;
- нажать Enter и получить необходимый результат.
Если расчет идет при работе с таблицей, то вместо ввода чисел надо давать ссылки на нужные клетки. Стоит быть внимательным, при расчете формат должен быть Общим.
Процент от суммы
При работе с данными часто требуется посчитать % от итоговой суммы, при этом может быть два варианта: итог записан в одной ячейке или разбросан по всей таблице. Рассмотрим первый вариант:
- для расчета используется стандартное выражение «Часть/Целое*100», но с одной поправкой – ссылка на нужную ячейку с итоговой суммой должна быть абсолютной – при записи перед ней ставиться знак $;
- итоговое значение записано в ячейке В10. Расчет для столбика С будет следующей – «=B2/$B$10»;
- далее надо растянуть с помощью маркера заполнения выражение на весь столбик, поскольку ссылка была абсолютной ($B$10), то программа рассчитает все продукты самостоятельно.
Если же данные разбросаны по всей таблице, то необходимо использовать формулу СУММЕСЛИ — она складывает значения, которые отвечают заданным параметрам, в примере – заданные продукты. Формула для примера будет выглядеть так – «=СУММЕСЛИ (диапазон критерий; диапазон сложения)/общая сумма»:
- в столбце А написаны названия продуктов – это диапазон значений;
- в столбе В – количество всех продуктов – это диапазон сложения;
- в ячейке Е1 надо вписать критерий – название рассчитываемого фрукта, а итог записан в ячейке В10;
- выражение выглядит так: «=СУММЕСЛИ(A2:A9;E1;B2:B9)/$B$10».
Таким образом считается каждый параметр, т.е. продукт.
Расчет изменения в процентах
Сравнение двух долей также возможно с помощью Эксель. Для этого можно просто найти значения и вычесть их (из большего меньшее), а можно воспользоваться формулой прироста/уменьшения. Если надо сравнить числа А и В, то формула выглядит так «(B-A)/A = разница». Рассмотрим пример расчета в Excel:
- В колонке А вписан товар, в колонке В и С его цена за август и сентябрь соответственно.
- Изменение в долях будет рассчитываться в колонке D.
- В ячейке D2 вписать формулу «=(С2/В2)/В2».
- Растянуть формулу на весь столбец с помощью маркера автозаполнения.
Если же расчетные показатели располагаются в одном столбце для конкретного товара за длительный период времени, то метод расчета изменится:
- в столбце В приведены данные за каждый месяц продаж;
- в столбце С надо посчитать изменения. Формула будет такой – «=(B3-B2)/B2»;
- если числа надо сравнить с конкретным показателем, то ссылку на нужную ячейку надо сделать абсолютной. Например, надо сравнить каждый месяц продаж с январем, для этого вписать в расчетную ячейку формулу «=(B3-B2)/$B$2».
Положительные значения указывают на прирост, а отрицательные – на уменьшение.
Расчет значения и общей суммы
Зачастую, необходимо определить итоговую сумму зная только долю. В Excel это можно сделать двумя способами. Рассмотрим покупку ноутбука предположив, что он стоит 950 долларов. Продавец говорит, что это цена без учета налога НДС, который составляет 11%. Итоговую наценку можно узнать, сделав расчеты в Эксель:
- необходимая формула «Общая сумма * % = Значение»;
- в клетке С2 вписать «=A2*B2»;
- итоговая наценка будет составлять 104,50 долларов.
Второй способ расчета рассмотрим на другом примере. Допустим, при покупке ноутбука за 400 долларов продавец говорит, что цена посчитана с учетом 30% скидки. Узнать начальную цену можно так:
- Скидка в 30% — это снижение цены, поэтому надо узнать какую часть оплачивает покупатель: 100%-30% = 70%.
- Чтобы найти цену 70% от которой равны $400 надо использовать выражение «Часть/% = Общая сумма».
- В таблице в столбике А указано значение, в столбике В – процент, а в ячейке С2 — итоговая сумма.
- В клетку С2 вписать выражение «=А2/В2».
Начальная стоимость составит 571,43 долларов.
Как изменить значение на величину процента
Часто приходиться увеличивать или уменьшать итоговое число на какую-то его долю, например, необходимо увеличить ежемесячные затраты на 20%, 30% и 35%:
- в столбике А указаны ежемесячные затраты, в столбике В – доля увеличения, а в столбике С – итоговая сумма;
- выражение для расчета такое – «=Затраты*(1+%)». С ссылками на клетки – «=A1*(1+20%)».
Программа посчитает итог самостоятельно по всему столбику, если протянуть выражение с помощью маркера заполнения. Выражение для уменьшения суммы такое же, только со знаком минус – «=Значение*(1-%)».
Операции с процентами
С долями можно совершать такие же операции, как и с обычными числами: сложение, вычитание, умножение. Например, в Excel можно посчитать разницу в показателях между продажами компании с помощью команды AВS, которая возвращает абсолютную величину числа:
- в столбике А – итог продаж за 2011 год, а в столбике В – за 2012 год. Необходимо найти в клетке В3 разницу между этими двумя числами;
- изменить формат клетки В3 на Процентный;
- вписать в клетку «=(В2/А2)/AВS(А2)», т.е. разделить продажи второго года на продажи первого и вернуть абсолютное значение последнего показателя;
Разница между показателя составит 23 %.
Можно также прибавить (или вычесть) процент к числу — рассмотрим действие на примере планирования отпуска:
- Допустим, что неделя отпуска будет больше в расходах на 30%, чем обычная неделя, а неделя после отпуска меньше привычных на 30%.
- Выражение будет выглядеть так «= Еженедельные расходы * (Еженедельные расходы + %)».
- В клетке В2 указаны обычные еженедельные расходы, в В3 – отпуск, а в В4 – после отпуска.
- В клетке В3 вписать «=В2+(В2*30%)», а в клетке В4 «=В2-(В2*30%)».
Программа самостоятельно произведет вычисления и результаты будут 26000 рублей для отпускной недели и 14000 рублей после отпуска соответственно.
Умножение числа на долю осуществлять в Эксель намного проще, чем вручную, поскольку достаточно указать необходимое значение и процент, а программа все посчитает сама:
- В таблице указаны продукты и сумма покупки. Надо к сумме прибавить еще 6% надбавки.
- В клетке F3 надо вписать формулу «=Е3*6%».
- Для программы знак % означает, что она должна умножить введенное значение на 0,06 и в клетке F3 появиться результат умножение – 54.
Все суммы можно быстро пересчитать, если растянуть формулу на весь столбец F.
Чтобы вычесть долю, необходимо указать в ячейке А1 цифру, а в клетке А2 – процент. Расчеты произвести в клетке В1, вписав формулу «=А1-(А1*А2)».
Считать и выполнять действия с процентами в программе Excel очень просто, достаточно правильно работать со значениями и математическими формулами.
Как в Excel прибавить проценты к числу: секреты расчетов
Перед введением формулы в ячейку следует установить формат «процентный». В этом случае нет необходимости вводить дополнительные действия. Рядом с полученным значением автоматически поставится значок «%».
Для этого необходимо поставить курсор мышки на нужную ячейку. Щелкнув правой клавишей мышки, появится меню. Необходимо выбрать формат ячеек, затем — процентный.
Как прибавить процент к значениям во всем столбце
Бывают ситуации, когда у нас есть таблица, очень плотно заполненная данными, и в которой кроме первоначальных значений, также указаны проценты в другой колонке. При этом сами проценты могут отличаться в зависимости от строки. В таком случае нужно выполнить следующие действия:
- На самом деле, ничего сложного нет. Последовательность действий та же самая по сути, но вместо конкретного процента нужно давать ссылку на ячейку.
4
5
Схема проста, если научиться пользоваться маркером автозаполнения. Видим, что можно все необходимые значения держать в ячейках. Это правило касается и других формул, которые используют абсолютно другие функции. Маркер автозаполнения может использоваться для того, чтобы переносить абсолютно любые формулы.
Основная формула
В «Экселе» существуют общие правила для расчета процентов. После выбора формата ячейки вводят формулу.
Базовую формулу процентов в Excel записывают следующим образом:
- Ставится значок «=».
- Курсором нажимается то значение, процент которого нужно рассчитать.
- Ставится косая линия деления с клавиатуры.
- Затем нажимается ячейка, к которой рассчитывается процентное соотношение.
Прибавление процентов к числу
Перед тем как в Excel прибавить проценты к числу, стоит ознакомиться с общей формулой расчетов. Не стоит забывать, что процент — сотая часть числа.
Если нужно прибавить проценты Excel к столбцу значений, можно вписать следующую формулу: значок «=», ячейка, к которой нужно добавить проценты, величина процентов, знак «/», та же ячейка, к которой добавляются проценты, умноженные на сто.
Если значение процентов вынесено в отдельный столбец или ячейку, формула будет иметь другой вид.
Перед тем как в Excel прибавить процент к числу, расположенному в другом столбце, формула должна принять вид: знак «равно», ячейка, к которой нужно добавить проценты, знак «плюс», ячейка со значением процентов со знаками «$», умноженная на ячейку, к которой прибавляем проценты. При условии, что у последней формат установлен «процентный».
Если проценты находятся в одном столбце, а значения, к которым нужно их добавить — в другом, то формула, позволяющая в Excel прибавить проценты к числу, примет следующий вид: знак «равно», ячейка со значением, знак «плюс», ячейка с процентами, умноженная на ячейку с числом. Важно не перепутать форматы ячеек! Процентный формат может быть установлен только у ячеек с %.
При расчете % в «Экселе» следует помнить об установлении формата ячеек для процентных значений. Для ячеек с числами используется числовой, для процентов — процентный. Выбрать его можно из меню, которое появляется после нажатия правой клавиши мыши.
Во всех формулах расчетов процентов обязателен знак «=». Если не поставить его, формула не произведет расчет.
Вычисления в столбцах и строках аналогичны. Многие операции совершаются «протягиванием» ячеек. Для этого нужно ввести формулу расчета и нажать на крестик в нижнем правом углу ячейки. Затем курсором «протянуть» значение вниз, вверх или в нужную сторону. Расчет произойдет автоматически.
Формул, позволяющих в Excel прибавить проценты к числу, существует несколько. Это зависит от того, нужно прибавить конкретное значение или данные другого столбца.
Если нужно добавить проценты одной ячейки, рассчитать долю от одного значения, используется значок «$», который устанавливается в строку формул перед номером строки и буквой столбца.
В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.
Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.
Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.
Расчет процентных значений в строках
При записи данных горизонтально, в строках, расчет процентов происходит аналогично, как и в столбцах. После выбора формата ячеек вводится формула процентов в таблицу Excel.
Ставится значок «равно», выбирается ячейка, проценты которой необходимо рассчитать. Затем — черта деления. Выбирается значение ячейки, к которой нужно рассчитать процентное соотношение.
После чего курсором нужно нажать на нижний правый уголок ячейки и протянуть в сторону, до расчета необходимых значений.
Применение формулы для действий в таблице
Теперь, давайте разберемся, как прибавить определенный процент к данным, которые уже располагаются в таблице.
Прежде всего, выбираем ячейку, куда будет выводиться результат. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по ячейке, содержащей данные, к которым следует прибавить процент. Ставим знак «+». Опять кликаем по ячейке, содержащей число, ставим знак «*». Далее, набираем на клавиатуре величину процента, на который следует увеличить число. Не забываем после ввода данной величины ставить знак «%».
Кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре, после чего будет показан результат вычисления.
Если вы хотите распространить данную формулу на все значения столбца в таблице, то просто станьте на нижний правый край ячейки, где выведен результат. Курсор должен превратиться в крестик. Жмем на левую кнопку мыши, и с зажатой кнопкой «протягиваем» формулу вниз до самого конца таблицы.
Как видим, результат умножения чисел на определенный процент выведен и для других ячеек в колонке.
Мы выяснили, что прибавить процент к числу в программе Microsoft Excel не так уж сложно. Тем не менее, многие пользователи не знают, как это сделать, и допускают ошибки. Например, самой распространенной ошибкой является написание формулы по алгоритму «=(число)+(величина_процента)%», вместо «=(число)+(число)*(величина_процента)%». Данное руководство должно помочь не допускать подобных ошибок.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 12001 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Расчет от общей суммы
При необходимости посчитать, например, удельный вес от общей суммы строки или столбца формулу расчета слегка нужно изменить. В первую очередь, желательно посчитать общую сумму диапазона.
Для этого можно поставить знак «=» и, выделяя поочередно ячейки, нажимать знак «+» между ними. Затем нажимается клавиша Enter.
Также можно после проставления «=» набрать на клавиатуре СУММ, открыть скобку, ввести диапазон ячеек для суммирования, после чего нажать Enter.
При проведении расчетов доли от общей суммы, после введения знака «равно», в ячейках, долю которых нужно высчитать, ставятся значки «$» перед цифрой строки и буквой столбца. Этот значок «закрепляет» соотношения между ними. Без этого знака проценты будут рассчитываться от других ячеек.
Как посчитать процент от числа в Excel
Есть несколько способов.
Адаптируем к программе математическую формулу: (часть / целое) * 100.
Посмотрите внимательно на строку формул и результат. Итог получился правильный. Но мы не умножали на 100. Почему?
В программе Excel меняется формат ячеек. Для С1 мы назначили «Процентный» формат. Он подразумевает умножение значения на 100 и выведение на экран со знаком %. При необходимости можно установить определенное количество цифр после запятой.
Теперь вычислим, сколько будет 5% от 25. Для этого вводим в ячейку формулу расчета: =(25*5)/100. Результат:
Либо: =(25/100)*5. Результат будет тот же.
Решим пример другим способом, задействовав знак % на клавиатуре:
Применим полученные знания на практике.
Известна стоимость товара и ставка НДС (18%). Нужно вычислить сумму НДС.
Умножим стоимость товара на 18%. «Размножим» формулу на весь столбец. Для этого цепляем мышью правый нижний угол ячейки и тянем вниз.
Известна сумма НДС, ставка. Найдем стоимость товара.
Формула расчета: =(B1*100)/18. Результат:
Известно количество проданного товара, по отдельности и всего. Необходимо найти долю продаж по каждой единице относительно общего количества.
Формула расчета остается прежней: часть / целое * 100. Только в данном примере ссылку на ячейку в знаменателе дроби мы сделаем абсолютной. Используем знак $ перед именем строки и именем столбца: $В$7.
Работа с процентами в Excel
Посчитать процент от числа, прибавить, отнять проценты на современном калькуляторе не составит труда. Главное условие – на клавиатуре должен быть соответствующий значок (%). А дальше – дело техники и внимательности.
Например, 25 + 5%. Чтобы найти значение выражения, нужно набрать на калькуляторе данную последовательность цифр и знаков. Результат – 26,25. Большого ума с такой техникой не нужно.
Для составления формул в Excel вспомним школьные азы:
Процент – сотая часть целого.
Чтобы найти процент от целого числа, необходимо разделить искомую долю на целое и итог умножить на 100.
Пример. Привезли 30 единиц товара. В первый день продали 5 единиц. Сколько процентов товара реализовали?
5 – это часть. 30 – целое. Подставляем данные в формулу:
Чтобы прибавить процент к числу в Excel (25 + 5%), нужно сначала найти 5% от 25. В школе составляли пропорцию:
Как в Экселе посчитать проценты?
Не так часто нам приходится считать проценты, и посчитать проценты в Экселе можно таким же привычным способом, как это делается всегда, т.е. для получения процента от числа делим его на сто и умножаем на количество процентов.
Формула процентов в Excel
В Экселе к ячейке можно применить формат «Процентный», и в зависимости от того, применен он к ячейке, в которой записаны проценты или нет и будет зависеть вид формулы. Вся разница заключается в том, что такой ячейке десятичное число автоматически записывается в процентах, и в формуле нет необходимости применять деление и умножение на сто.
Например, нам необходимо получить процент от числа и к ячейкам у нас применен общий формат. В этом случае формула записывается так, как в школе учили, делим на сто и умножаем на процент.
Также можно немного упростить запись, применив в формуле знак процентов, возможно, кому-то так будет удобнее. Ячейка начального значения умножается на ячейку со значением процентов, после которой записывается знак процентов.
Если же к ячейке, содержащей значение процентов, применен формат «Процентный», то формула будет выглядеть, как перемножение двух ячеек.
Как вычесть или прибавить проценты к числу в Excel?
Вычесть проценты в Экселе или прибавить проценты к числу можно просто правильно записав формулу с учетом примененного формата к ячейкам. Например, формулы вычитания процентов от числа могут быть такими, как на картинках ниже.
Формула прибавления процентов к числу в Экселе будет выглядеть похожим образом.
Зная рассмотренные нюансы записи формулы расчета процентов в Экселе можно не только правильно сделать расчет, но и надлежащим образом оформит представление значений в таблице.
Как посчитать процент от числа в Excel
При работе с числами в программе Excel не редко возникает необходимость посчитать процент от какого-то числа. Для пользователей с большим опытом работы в Excel это не проблема, но если вы начали изучать эту программу недавно, то такая простая задача может загнать вас в тупик.
Если вы столкнулись именно с такой проблемой, то эта статья должна вам помочь. Здесь вы узнаете, как можно выполнить эту операцию в Excel 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Если вам нужно посчитать процент от числа в Экселе, то самый простой способ – это воспользоваться школьной программой, поделив число на 100 и умножив на нужный процент. Например, для того чтобы получить 15 процентов от числа из ячейки A2 нужно использовать такую формулу: =A2/100*15 . На скриншоте внизу показано, как эта формула будет выглядеть в Экселе.
Если нужно, то процент можно не прописывать прямо в формулу, а взять из таблицы. В этом случае, вместо конкретного значения процента в формуле нужно указать адрес ячейки с процентом. В результате формула будет выглядеть примерно так: =A2/100*B2 , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать.
Нужно отметить, что формула, с помощью которой можно посчитать процент от числа, может быть записана немного по-другому. Вы можете не делить на 100, как в школе, а сразу умножить на нужный процент. В этом случае формула будет выглядеть так: =A2*B2% , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать. Главное, в конце формулы не забыть вставить знак процента.
Но, если ячейка, в которой указан процент, имеет не числовой, а процентный формат, то в этом случае знак процента в конце формулы указывать не нужно, а формула выглядит так: = A2*B2 , где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать.
Как видите, в том, чтобы посчитать процент в Экселе нет ничего сложного. Все что нужно, это знать школьную математику и уметь записывать формулы, так как этого требует программа.
Как посчитать процент от числа и сразу прибавить его
Также иногда возникает необходимость посчитать процент от числа и сразу прибавить его к этому числу. В таком случае удобно использовать второй способ записи формулы, без школьного деления на 100. Если прописывать процент прямо в формулу, то она будет выглядеть примерно так: =A2+A2*18%, где A2 – это исходное число, а 18 – это процент, который нужно посчитать и прибавить.
Если же процент нужно взять из таблицы, то формула немного изменится. В этом случае она будет выглядеть так: =A2+A2*B2%, где A2 – это исходное число, а B2 – это процент, который нужно посчитать и прибавить.