Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

# Web-шпаргалка Tester40.ru

Автоматическая нумерация страниц документации в Excel

В процессе работы возникает необходимость часами напролет, если много данных, вручную заполнять нумерацию, например реестра документации, в Excel.

Необходимо считать в уме, либо на калькуляторе, высчитывать, а если еще это делать в спешке то есть большая вероятность, что можно накосячить.

Давайте раз и навсегда исправим эту рутину.

В Excel’е есть много функций помогающих упроситить заполнение строк и столбцов, мы ими и воспользуемся.

Перейдем сразу к делу.

Формула для автоматической нумерации страниц документации (напр. реестр документов):

=ЕСЛИ(E20>1;ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;F19))>0;ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1&»-«&ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1+E20-1;(F19+1)&»-«&(F19+E20));ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;F19))>0;ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1;F19+1))

В данном примере столбец Е отвечает за количество листов. Листов может быть 1 а может и 5 и т.д., столбец F содержит информацию сколько страниц по списку.

Если страниц 2 и больше, то обычно нумерация выглядит как 2-3.

В примере спискок документов начинает с 20 строки, поэтому в функции все начинается с ячейки E20.

F19 — это ячейка вышестоящая в столбце «Страниц по списку«.

Итак, у нас есть документ, в котором мы должны сделать нумерацию документов по списку.

Мы вставляем вышеприведенную строку в соответствующие ячейки, меняем ячейки E20 и F19 на соответствующие ячейки в вашем документе, нажимаем Enter и просто протягиваем вниз.

Если у нас список начинается с 1 или в списке есть ячейки без количества, то первый документ должен иметь первый порядковый номер.

Например, у нас есть один список разделенный насколькими пустыми строками, названием разделов (см. фото ниже).

В первой ячейке мы должны поставить 1.

В начале другого раздела мы должны поставить вручную следующую цифру по списку.

Правда это не избавило от проставления цифр полностью, но нет необходимости выверять огромные списки.

Вот и вся рутина. Радуемся.

Вот еще пример работы с формулой:

У вас два столбца «А» и «В». В столбце «А» у вас количество листов, в «В» — страниц по списку. Список начинается со 2 строки.

Читайте так же:
Как правильно осуществить разгон процессора на ноутбуке

Тогда функция примет вид:

=ЕСЛИ(A2>1;ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;B1))>0;ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1&»-«&ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1+A2-1;(B1+1)&»-«&(B1+A2));ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;B1))>0;ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1;B1+1))

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

При работе с данными в Microsoft Excel, которые размещены на нескольких страницах, для удобства или общей оптимизации существует нумерация страниц. Но бывают и такие случаи когда её нужно убрать с документа. Рассмотрим несколько способов как это можно сделать.

В Excel есть несколько видов нумерации. И прежде чем снимать её, нужно определить какие есть виды.

Первый вид — нумерацию видно при печати документа.
Второй вид — нумерация видна только в рабочем окне.

Метод удаления фонового номера страниц

Рассмотрим удаление нумерации для второго вида. Нужно перейти на другой вид просмотра страницы с помощью нажатия на один из специальных значков, который обозначает строку состояния.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

После этого в рабочем окне уже не будет обозначения нумерации.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

Также режим нумерации можно переключить открыв раздел «Вид» и выбрать один из предложенных режимов.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

Метод отключения нумерации с помощью удаления содержимого в колонтитулах

Переходим в раздел «Вставка» и выбираем «Колонтитулы».

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

Или же открыть значок по центру в строке состояния.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

В результате видим появление колонтитулов.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

В поле колонтитулов нажимаем левой кнопкой мыши и удаляем содержимое в верхнем и нижнем колонтитуле. На всех страницах произойдет аналогичное действие уже без участия пользователя.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

После удаления содержимого колонтитулов, возвращаемся в стандартный режим с помощью одного из двух значков показанных на скриншоте.

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

На панели инструментов сохраняем все действия с помощью значка «Сохранить».

Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)

После открытия основного раздела «Файл» и выбора в меню «Печать», можно видеть что листы при печати будут без нумерации.

Как сделать нумерацию страниц в Excel

Для того, чтобы сделать нумерацию страниц в Excel, необходимо подготовить лист Excel для печати. Выделяем ячейки, затем переходим на вкладку Разметка страницы -> Область печати и нажимаем Задать.

задать область печати Excel

Затем переходим на вкладку Вид и нажимаем Страничный вид.

Страничный режим ExcelСтраница Microsoft Excel

Теперь подошли к шагу, чтобы задать страницы, для этого переходим на вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы

Читайте так же:
Не открывается, зависает приложение Параметры в Windows 10

Параметры страницы Microsoft Excel

Появляется окно Параметры страницы на вкладке Страница указываем Ориентацию, масштаб (обычно 100%), размер бумаги

Параметры страницы масштаб

На вкладке Поля устанавливаем отступы листа Excel — левые, правые, нижние, верхние, а также если необходимо, настройку центрирования на странице

Поля настройка Excel

Далее на вкладке Колонтитулы настраиваем нумерацию страниц.

Создать верхний колонтитул Excel

Нажимаем Создать верхний колонтитул (или правый колонтитул)

Вставить номер страницы

Здесь выбираем поле для позиции отображения номера страницы – центр (или слева, или справа) нажимаем Вставить номер страницы

Появится в данном поле запись вида:

Жмём Ок.

Excel Верхний колонтитул

В параметрах страницы в разделе Верхний колонтитул появится цифра нумерация страниц начиная с единицы. Если нумерацию страниц хотите сделать не с первой страницы, то поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.

Жмём Ок.

Вид отображения нумерации страницы Microsoft Excel

Чтобы убедиться, что страницы в Excel пронумерованы, переходим в Файл -> Печать

печать Microsoft Excel

Нумерация страниц появилась сверху по центру листа Excel.

Нумерация при печать листа Excel

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

462

Как сделать нумерацию в экселе

При работе с электронными документами в программе Microsoft Excel, пользователи могут столкнуться с небольшой, но тем не менее, проблемой: как пронумеровать страницы в Excel. Чтобы быстро ответить на этот вопрос, посмотрите небольшую инструкцию, из которой вы узнаете, где что находится.

Нумерация в Excel

Как пронумеровать страницу в Excel

Итак, открыт документ Excel, нужно пронумеровать страницы. Первое, что мы делаем, открываем вкладку Вид, расположена сверху в правой части окна документа, на Панели инструментов.

how to make a numbering in excel 002

Теперь, если посмотреть в левую часть окна, нужно проверить, чтобы страница документа отображалась как Разметка страницы. Если стоит другой вид, измените на Разметка страницы.

Колонтитулы в Excel

После этого документ примет вид, чем-то напоминающий документ ворд. Далее, прямо над Разметкой страницы, выбираем вкладку Вставка и справа находим кнопку Колонтитулы. Нажимаем ее.

how to make a numbering in excel 003

Автоматически появится еще одна вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами). А в верхней части самого документа, там, где обычно располагается верхний колонтитул, станет активным поле для его ввода. Проще говоря, поле для ввода текста. Текст вводить не нужно, но вместо этого в левой части Панели инструментов нажмем кнопку Номер страницы.

Читайте так же:
Дефрагментация диска на Windows 7

how to make a numbering in excel 004

Видим, что сверху появилась надпись &[Страница]. Это нормально.

how to make a numbering in excel 005

Автоматическая нумерация в Excel

Теперь, для того, чтобы все заработало и страницы были пронумерованы, просто кликаем мышкой в любой ячейке документа. Как видим, на первом листе появилась цифра 1.

how to make a numbering in excel 006

Если в документе более, чем одна страница, результат нумерации эксель можно наблюдать на всех страницах.

how to make a numbering in excel 007

Нумерация страниц в Excel

Часто возникает необходимость пронумеровать страницы документа, при этом на первом листе номера не быть не должно. То есть, на первой странице ничего не должно стоять, а начиная со второй и последующих листах, соответственно, нумерация должна идти как обычно – 2, 3, 4 и т.д.

Нужно убрать номер с первой страницы. Снова жмем Колонтитулы и в Конструкторе нажимаем Параметры. В открывшемся списке ставим флажок Особый колонтитул для первой страницы. Если в поле ничего не ввести, поле останется пустым. Можно что-то ввести, что угодно, и оно будет на первой странице, но второй и последующие листы, по-прежнему, останутся пронумерованы, как описано выше.

how to make a numbering in excel 008

Как видим, ничего сложно в том, как сделать в эксель нумерацию страниц. Все достаточно просто и ни у кого не должно возникнуть с этим проблем. Помимо этого, еще возникает вопрос как пронумеровать листы с конкретного числа, то есть не с цифры 2, а, например, числа 12 или 23.

Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

x

x

x

Как вставить номер страницы в ячейку / верхний / нижний колонтитул в Excel?

При печати файла Excel вам может потребоваться вставить номера страниц в страницы, чтобы напечатанный файл был аккуратным и читабельным. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, как вставить номера страниц в ячейку, верхний или нижний колонтитул.

стрелка синий правый пузырь Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на одном листе

Обычно мы можем быстро вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, используя Верхний и нижний колонтитулы функции, сделайте следующее:

Читайте так же:
Как сменить аккаунт в Play Market

1. Перейдите к листу, номера страниц которого вы хотите вставить в верхний или нижний колонтитул.

2. Затем нажмите Вставить > Верхний и нижний колонтитулы, и ваш рабочий лист будет в Макет страницы просмотреть, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 1

3. Щелкните верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить номер страницы, а затем Дизайн вкладка с Инструменты для верхних и нижних колонтитулов отображается на ленте, затем щелкните Дизайн > Номер страницы, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 2

4. И вы можете увидеть заполнитель & [Страница] отображаются в выбранном разделе, затем щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить номера страниц. Смотрите скриншот:

документ вставить номера страниц 3

5. Теперь вы можете вернуться к нормальному виду, нажав Вид > Обычный запуск, и когда вы распечатаете этот рабочий лист, вы увидите, что номера страниц были вставлены в выбранный вами верхний или нижний колонтитул.

Внимание: Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в формате 1 из 15, 2 из 15, вам просто нужно напрямую ввести это & [Страница] из & [Страниц] в поле верхнего или нижнего колонтитула, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 4

стрелка синий правый пузырь Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на нескольких листах

Вышеуказанный метод может помочь вам вставить номера страниц в один рабочий лист. Если вы хотите вставить номера страниц во все рабочие листы книги, чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке, сделайте следующее:

1. Выберите все вкладки листа, затем перейдите к Макет страницы вкладку и щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 5

2. В Параметры страницы диалоговое окно, щелкните Верхний / нижний колонтитул Вкладка, а затем нажмите кнопку Пользовательский заголовок or Пользовательские Подвал чтобы установить нужный верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 6

3. И в заголовок or нижний колонтитул диалоговое окно, укажите место, куда вставляются номера страниц, щелкнув внутри Левая часть:, Центральная секция: или Правый раздел: поле, как вам нужно, а затем щелкните Вставить номер страницы значок и заполнитель & [Страница] появляется. Смотрите скриншот:

Читайте так же:
Как переключиться между двумя видеокартами

документ вставить номера страниц 7

Примечание: Введите это & [Страница] из & [Страниц] в поле верхнего или нижнего колонтитула, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались как 1 из 45, 2 из 45…

4. Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, при печати этой книги в предварительном просмотре печати вы можете видеть, что все номера страниц вставлены в верхний или нижний колонтитул в последовательном порядке.

стрелка синий правый пузырь Вставить номер страницы в ячейку с кодом VBA

Вам легко вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, но, если вам нужно вставить номера страниц в ячейку листа, у вас нет прямого способа сделать это. Следующий код VBA может помочь вам решить эту проблему.

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить номер страницы этой ячейки.

2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: вставить номер текущей страницы в ячейку:

4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и номер страницы этой ячейки отображается в выбранной ячейке, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 8

стрелка синий правый пузырь Удалить сразу все номера страниц в Excel

Чтобы удалить все номера страниц, вы можете выполнить следующие действия:

1. Выберите все вкладки листа и перейдите к Макет страницы вкладку на ленте, затем щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 9

2. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Верхний / нижний колонтитул вкладку, а затем выберите (Нет) из заголовок or нижний колонтитул выпадающий список, см. снимок экрана:

документ вставить номера страниц 10

3. Затем нажмите OK Кнопка, все номера страниц удаляются из книги сразу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector