Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать
# Web-шпаргалка Tester40.ru
Автоматическая нумерация страниц документации в Excel
В процессе работы возникает необходимость часами напролет, если много данных, вручную заполнять нумерацию, например реестра документации, в Excel.
Необходимо считать в уме, либо на калькуляторе, высчитывать, а если еще это делать в спешке то есть большая вероятность, что можно накосячить.
Давайте раз и навсегда исправим эту рутину.
В Excel’е есть много функций помогающих упроситить заполнение строк и столбцов, мы ими и воспользуемся.
Перейдем сразу к делу.
Формула для автоматической нумерации страниц документации (напр. реестр документов):
=ЕСЛИ(E20>1;ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;F19))>0;ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1&»-«&ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1+E20-1;(F19+1)&»-«&(F19+E20));ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;F19))>0;ПРАВСИМВ(F19;ДЛСТР(F19)-ПОИСК(«-«;F19;ПОИСК(«-«;F19)))+1;F19+1))
В данном примере столбец Е отвечает за количество листов. Листов может быть 1 а может и 5 и т.д., столбец F содержит информацию сколько страниц по списку.
Если страниц 2 и больше, то обычно нумерация выглядит как 2-3.
В примере спискок документов начинает с 20 строки, поэтому в функции все начинается с ячейки E20.
F19 — это ячейка вышестоящая в столбце «Страниц по списку«.
Итак, у нас есть документ, в котором мы должны сделать нумерацию документов по списку.
Мы вставляем вышеприведенную строку в соответствующие ячейки, меняем ячейки E20 и F19 на соответствующие ячейки в вашем документе, нажимаем Enter и просто протягиваем вниз.
Если у нас список начинается с 1 или в списке есть ячейки без количества, то первый документ должен иметь первый порядковый номер.
Например, у нас есть один список разделенный насколькими пустыми строками, названием разделов (см. фото ниже).
В первой ячейке мы должны поставить 1.
В начале другого раздела мы должны поставить вручную следующую цифру по списку.
Правда это не избавило от проставления цифр полностью, но нет необходимости выверять огромные списки.
Вот и вся рутина. Радуемся.
Вот еще пример работы с формулой:
У вас два столбца «А» и «В». В столбце «А» у вас количество листов, в «В» — страниц по списку. Список начинается со 2 строки.
Тогда функция примет вид:
=ЕСЛИ(A2>1;ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;B1))>0;ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1&»-«&ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1+A2-1;(B1+1)&»-«&(B1+A2));ЕСЛИ(СЧЁТ(ПОИСК(«-«;B1))>0;ПРАВСИМВ(B1;ДЛСТР(B1)-ПОИСК(«-«;B1;ПОИСК(«-«;B1)))+1;B1+1))
Как убрать нумерацию страниц в Excel (Эксель)
При работе с данными в Microsoft Excel, которые размещены на нескольких страницах, для удобства или общей оптимизации существует нумерация страниц. Но бывают и такие случаи когда её нужно убрать с документа. Рассмотрим несколько способов как это можно сделать.
В Excel есть несколько видов нумерации. И прежде чем снимать её, нужно определить какие есть виды.
Первый вид — нумерацию видно при печати документа.
Второй вид — нумерация видна только в рабочем окне.
Метод удаления фонового номера страниц
Рассмотрим удаление нумерации для второго вида. Нужно перейти на другой вид просмотра страницы с помощью нажатия на один из специальных значков, который обозначает строку состояния.
После этого в рабочем окне уже не будет обозначения нумерации.
Также режим нумерации можно переключить открыв раздел «Вид» и выбрать один из предложенных режимов.
Метод отключения нумерации с помощью удаления содержимого в колонтитулах
Переходим в раздел «Вставка» и выбираем «Колонтитулы».
Или же открыть значок по центру в строке состояния.
В результате видим появление колонтитулов.
В поле колонтитулов нажимаем левой кнопкой мыши и удаляем содержимое в верхнем и нижнем колонтитуле. На всех страницах произойдет аналогичное действие уже без участия пользователя.
После удаления содержимого колонтитулов, возвращаемся в стандартный режим с помощью одного из двух значков показанных на скриншоте.
На панели инструментов сохраняем все действия с помощью значка «Сохранить».
После открытия основного раздела «Файл» и выбора в меню «Печать», можно видеть что листы при печати будут без нумерации.
Как сделать нумерацию страниц в Excel
Для того, чтобы сделать нумерацию страниц в Excel, необходимо подготовить лист Excel для печати. Выделяем ячейки, затем переходим на вкладку Разметка страницы -> Область печати и нажимаем Задать.
Затем переходим на вкладку Вид и нажимаем Страничный вид.
Теперь подошли к шагу, чтобы задать страницы, для этого переходим на вкладку Разметка страницы -> Параметры страницы
Появляется окно Параметры страницы на вкладке Страница указываем Ориентацию, масштаб (обычно 100%), размер бумаги
На вкладке Поля устанавливаем отступы листа Excel — левые, правые, нижние, верхние, а также если необходимо, настройку центрирования на странице
Далее на вкладке Колонтитулы настраиваем нумерацию страниц.
Нажимаем Создать верхний колонтитул (или правый колонтитул)
Здесь выбираем поле для позиции отображения номера страницы – центр (или слева, или справа) нажимаем Вставить номер страницы
Появится в данном поле запись вида:
Жмём Ок.
В параметрах страницы в разделе Верхний колонтитул появится цифра нумерация страниц начиная с единицы. Если нумерацию страниц хотите сделать не с первой страницы, то поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы.
Жмём Ок.
Чтобы убедиться, что страницы в Excel пронумерованы, переходим в Файл -> Печать
Нумерация страниц появилась сверху по центру листа Excel.
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
462
Как сделать нумерацию в экселе
При работе с электронными документами в программе Microsoft Excel, пользователи могут столкнуться с небольшой, но тем не менее, проблемой: как пронумеровать страницы в Excel. Чтобы быстро ответить на этот вопрос, посмотрите небольшую инструкцию, из которой вы узнаете, где что находится.
Нумерация в Excel
Как пронумеровать страницу в Excel
Итак, открыт документ Excel, нужно пронумеровать страницы. Первое, что мы делаем, открываем вкладку Вид, расположена сверху в правой части окна документа, на Панели инструментов.
Теперь, если посмотреть в левую часть окна, нужно проверить, чтобы страница документа отображалась как Разметка страницы. Если стоит другой вид, измените на Разметка страницы.
Колонтитулы в Excel
После этого документ примет вид, чем-то напоминающий документ ворд. Далее, прямо над Разметкой страницы, выбираем вкладку Вставка и справа находим кнопку Колонтитулы. Нажимаем ее.
Автоматически появится еще одна вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами). А в верхней части самого документа, там, где обычно располагается верхний колонтитул, станет активным поле для его ввода. Проще говоря, поле для ввода текста. Текст вводить не нужно, но вместо этого в левой части Панели инструментов нажмем кнопку Номер страницы.
Видим, что сверху появилась надпись &[Страница]. Это нормально.
Автоматическая нумерация в Excel
Теперь, для того, чтобы все заработало и страницы были пронумерованы, просто кликаем мышкой в любой ячейке документа. Как видим, на первом листе появилась цифра 1.
Если в документе более, чем одна страница, результат нумерации эксель можно наблюдать на всех страницах.
Нумерация страниц в Excel
Часто возникает необходимость пронумеровать страницы документа, при этом на первом листе номера не быть не должно. То есть, на первой странице ничего не должно стоять, а начиная со второй и последующих листах, соответственно, нумерация должна идти как обычно – 2, 3, 4 и т.д.
Нужно убрать номер с первой страницы. Снова жмем Колонтитулы и в Конструкторе нажимаем Параметры. В открывшемся списке ставим флажок Особый колонтитул для первой страницы. Если в поле ничего не ввести, поле останется пустым. Можно что-то ввести, что угодно, и оно будет на первой странице, но второй и последующие листы, по-прежнему, останутся пронумерованы, как описано выше.
Как видим, ничего сложно в том, как сделать в эксель нумерацию страниц. Все достаточно просто и ни у кого не должно возникнуть с этим проблем. Помимо этого, еще возникает вопрос как пронумеровать листы с конкретного числа, то есть не с цифры 2, а, например, числа 12 или 23.
Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать
Как вставить номер страницы в ячейку / верхний / нижний колонтитул в Excel?
При печати файла Excel вам может потребоваться вставить номера страниц в страницы, чтобы напечатанный файл был аккуратным и читабельным. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, как вставить номера страниц в ячейку, верхний или нижний колонтитул.
Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на одном листе
Обычно мы можем быстро вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, используя Верхний и нижний колонтитулы функции, сделайте следующее:
1. Перейдите к листу, номера страниц которого вы хотите вставить в верхний или нижний колонтитул.
2. Затем нажмите Вставить > Верхний и нижний колонтитулы, и ваш рабочий лист будет в Макет страницы просмотреть, см. снимок экрана:
3. Щелкните верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить номер страницы, а затем Дизайн вкладка с Инструменты для верхних и нижних колонтитулов отображается на ленте, затем щелкните Дизайн > Номер страницы, см. снимок экрана:
4. И вы можете увидеть заполнитель & [Страница] отображаются в выбранном разделе, затем щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить номера страниц. Смотрите скриншот:
5. Теперь вы можете вернуться к нормальному виду, нажав Вид > Обычный запуск, и когда вы распечатаете этот рабочий лист, вы увидите, что номера страниц были вставлены в выбранный вами верхний или нижний колонтитул.
Внимание: Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в формате 1 из 15, 2 из 15, вам просто нужно напрямую ввести это & [Страница] из & [Страниц] в поле верхнего или нижнего колонтитула, см. снимок экрана:
Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на нескольких листах
Вышеуказанный метод может помочь вам вставить номера страниц в один рабочий лист. Если вы хотите вставить номера страниц во все рабочие листы книги, чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке, сделайте следующее:
1. Выберите все вкладки листа, затем перейдите к Макет страницы вкладку и щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
2. В Параметры страницы диалоговое окно, щелкните Верхний / нижний колонтитул Вкладка, а затем нажмите кнопку Пользовательский заголовок or Пользовательские Подвал чтобы установить нужный верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:
3. И в заголовок or нижний колонтитул диалоговое окно, укажите место, куда вставляются номера страниц, щелкнув внутри Левая часть:, Центральная секция: или Правый раздел: поле, как вам нужно, а затем щелкните Вставить номер страницы значок и заполнитель & [Страница] появляется. Смотрите скриншот:
Примечание: Введите это & [Страница] из & [Страниц] в поле верхнего или нижнего колонтитула, если вы хотите, чтобы номера страниц отображались как 1 из 45, 2 из 45…
4. Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, при печати этой книги в предварительном просмотре печати вы можете видеть, что все номера страниц вставлены в верхний или нижний колонтитул в последовательном порядке.
Вставить номер страницы в ячейку с кодом VBA
Вам легко вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, но, если вам нужно вставить номера страниц в ячейку листа, у вас нет прямого способа сделать это. Следующий код VBA может помочь вам решить эту проблему.
1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить номер страницы этой ячейки.
2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.
Код VBA: вставить номер текущей страницы в ячейку:
4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и номер страницы этой ячейки отображается в выбранной ячейке, см. снимок экрана:
Удалить сразу все номера страниц в Excel
Чтобы удалить все номера страниц, вы можете выполнить следующие действия:
1. Выберите все вкладки листа и перейдите к Макет страницы вкладку на ленте, затем щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
2. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Верхний / нижний колонтитул вкладку, а затем выберите (Нет) из заголовок or нижний колонтитул выпадающий список, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK Кнопка, все номера страниц удаляются из книги сразу.