Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение столбцов в Excel и создание всех возможных комбинаций

Объединение столбцов в Excel и создание всех возможных комбинаций

Имеете два разных набора данных, например список клиентов и список продуктов, и хотите объединить их для получения нового списка со всеми возможными комбинациями клиентов и продуктов?

Решение довольно просто, возможно в MS Excel‌ за несколько минут и даже с тысячами записей не требует больших усилий — гораздо меньше, чем копирование, вставляющее второй список для каждого значения первого списка — это последнее решение занимать часы с сотнями записей. См. Ниже, как объединить столбцы Excel и создать все возможные комбинации Excel.

  • Создайте числовой идентификатор от 1 до количества записей для каждого исходного файла и в файле результатов:
  • Создайте числовой идентификатор (ID) в столбце A, увеличивая число от 1 до умножения числа записей первого файла и записей второго файла, создавая столько строк, сколько объединяет оба набора данных,
  • Добавьте столбец, введите эту формулу и разверните ее до последней строки = ROUNDUP (A2 / [Число записей второго файла]; 0),
  • Добавьте столбец, введите эту формулу и разверните ее до последней строки = A2 — ([Количество записей второго файла] * (B2-1)),
  • Добавьте столько столбцов, сколько вы хотите получить из первого и второго файлов, и выполните vlookups для соответствующего идентификатора в файле результатов и исходных файлах.

Объединение данных в Excel

Ниже приведен полный пример объединения столбцов столбцов Excel, списка клиентов и списка продуктов.

Начните с создания идентификаторов в обоих файлах, добавив столбец слева, введя значения 1 и 2 в первые две строки, выбрав две ячейки, переместив курсор мыши в нижний правый угол выделения и дважды щелкнув по знак +, чтобы увеличить приращение идентификатора до последней строки.

В результате идентификаторы были увеличены до последней строки.

Как объединить столбцы в excel

Возьмите максимальные номера идентификаторов обоих клиентов (C) и продуктов (P). Создайте новый файл с идентификатором столбца и повторите операцию расширения идентификатора, вплоть до строки (C * P) + 1. В приведенном ниже примере 7 разных значений для клиентов и 7 для продуктов, что приводит к 7 * 7 = 49 комбинаций, + 1 строка для заполнения строки заголовка.

Как объединить ячейки в excel

В столбце B мы разместим P-строки на одного клиента, так как каждая из них будет иметь одну строку для каждого продукта. Это делается с использованием следующей формулы во второй строке листа и ее расширения до нижней части (вспомните двойной щелчок на значке + в нижнем углу выбора ячейки для этого), где X — это второй счетчик файлов

В столбце C мы поместим счет для каждого из клиентов, от 1 до количества продуктов. Такая же операция, как и раньше, с другой формулой (текущий идентификатор строки минус счетчик, достигнутый для предыдущей строки клиента), X — это второй счетчик файлов

Читайте так же:
Распиновка кулера: подключение 3 pin и 4 pin вентилятора

Объединение нескольких столбцов в excel в один столбец

Проверьте, работает ли он. Клиенты повторяются P раз, и для каждого из них идентификатор Products повторяется от 1 до P

Сгенерировать все перестановки

Вот и все! Затем для каждого столбца, который вы хотите взять с собой из файла Customers или Products, добавьте новый столбец и выполните Vlookup в соответствующем идентификаторе и исходном файле.

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

  • Выделите нужные строки;
  • Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
  • Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

  • В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

  • Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
  • Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
  • В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Читайте так же:
Код ошибки 0x0000007e, решено

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

  • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
  • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

  • В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
  • В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
  • Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Три способа того, как в "Экселе" объединить столбцы

При создании таблиц в программе Excel зачастую появляется нужда в объединении нескольких столбцов. Эта, на первый взгляд, простая задача для некоторых пользователей становится сложным испытанием. Главное – знать порядок действий для выполнения объединения. Именно о том, как объединить столбцы в «Экселе», и будет рассказано в этой статье.

Процедура объединения

Если вы решили объединить 2 столбца «Эксель», тогда на выбор можно воспользоваться тремя различными способами, о которых и будет вестись речь в статье. Заранее стоит пояснить, что они отличаются друг от друга, и в некоторых случаях выполнение какой-то задачи зависит напрямую от выбранного метода. Условно их можно разделить на две группы: те, что выполняются путем форматирования таблицы, и те, для выполнения которых необходимо прибегнуть к специальной функции. Обо всех по порядку дальше.

Читайте так же:
Как создать торрент файл

Способ 1: через «Формат ячеек»

How dangerous is the new coronavirus? You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

Итак, первый способ того, как в «Экселе» объединить столбцы, подразумевает использование контекстного меню. Именно этот метод относится к категории форматирования. Чтобы выполнить поставленную задачу, сделайте следующее:

Как можете заметить, сразу после выполнения данных действий выделенные ячейки слились в одну. Однако это не решает нашу задачу, ведь необходимо объединить столбцы. Поэтому переходим ко второму этапу:

Теперь задачу можно считать решенной, ведь все ячейки столбцов объединились. Однако стоит учитывать, что часть данных, находящаяся в них, потеряется. Если быть точнее, то останется лишь информация, введенная в первый столбец слева.

Способ 2: с помощью кнопки на ленте

Мы уже разобрали один способ того, как объединить два столбца в «Экселе». Но, как говорилось в самом начале, всего их будет представлено три. Второй метод также подразумевает использование инструментов форматирования, но для многих он покажется на порядок проще:

Сразу после выполнения всех действий столбцы будут объединены, но, как и в предыдущем методе, часть информации будет потеряна. Вот мы и завершили разбор второго метода, поясняющего, как в «Экселе» объединить столбцы.

Способ 3: при помощи функции

Если вы хотите объединить столбцы в «Экселе» без потери данных, то делается это не через инструменты форматирования, а с помощью специальной функции «СЦЕПИТЬ». Именно ее мы сейчас и рассмотрим.

Сразу после того, как вы это сделаете, появится окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В первое текстовое поле «Текст 1» введите ссылку на первую ячейку столбца, который хотите объединить. Во второе поле, соответственно, «Текст 2», введите ссылку на вторую ячейку столбца. В завершение нажмите «ОК». После этого, чтобы объединить все строки столбцов, выделите ячейку с функцией, наведите курсор в нижний правый угол, зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз.

Заключение

Вот мы и разобрали все способы того, как в «Экселе» объединить столбцы. Как можно отметить, все они во многом отличаются друг от друга и подходят в определенных ситуациях. Так, если вам необходимо быстро объединить столбцы по ячейкам, лучше пользоваться вторым методом, а если вам никак нельзя потерять часть данных при объединении, тогда — третьим.

Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel — объясняем суть

При создании таблиц в программе Excel зачастую появляется нужда в объединении нескольких столбцов. Эта, на первый взгляд, простая задача для некоторых пользователей становится сложным испытанием. Главное – знать порядок действий для выполнения объединения. Именно о том, как объединить столбцы в «Экселе», и будет рассказано в этой статье.

Спасибо за ваш отзыв!

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

Читайте так же:
Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

  1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​
  2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​ Выравнивание-объединить.
  3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​ бъединить и поместить в центре.
  4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​
  5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​
  6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​
  7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​ Объединить по строкам.

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ нужно проводить согласно​«OK»​ окно форматирования. Но​Автор: Вадим Матузок​ это с помощью​ он не лишен​ в столбцах в​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​ конца листа, в​ строках, а не​

​Есть также альтернативный вариант​«Текст2»​Итак, у нас имеется​ вариантов, которые были​ требуется объединять строчки​ тому алгоритму, который​в нижней части​ прежде, чем приступить​При работе с таблицами​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции «Сцепить»:​ изъянов. Дело в​ Excel можно воспользоваться​

  1. ​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​Точно таким же образом​ пределах таблицы, выполнить​ обязательно строчки в​
  2. ​ провести указанную процедуру​,​ таблица, в которой​ описаны выше. Затем​ Формат ячеек.
  3. ​ до конца листа.​

​ был описан выше.​ окна.​ к непосредственной процедуре​

Вставка.

​ иногда приходится менять​Выделите любую пустую ячейку​

Фигуры-линии.

​ том, что данные,​ опциями из него.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​ можно объединить несколько​

  1. ​ процедуру без потери​ целом. После этого​ по объединению данных​«Текст3»​ указан перечень компьютерной​ во вкладке​
  2. ​ Намного чаще соединение​ Ширина столбца.
  3. ​Также объединение строк можно​Вслед за этим выделенные​ объединения, нужно выделить​
Читайте так же:
Почему у меня компьютер выключается сам по себе

​ их структуру. Одним​ на листе в​ которые находятся в​ Давайте рассмотрим все​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ данных при помощи​ перемещаемся во вкладку​

​ из нескольких строчек​,​ техники с её​«Главная»​ производится внутри определенного​ выполнить, используя кнопку​ строчки будут объединены.​ близлежащие строки, которые​ из вариантов данной​ программе.​

Как разбить ячейку на строки?

​ объединенных ячейках частично​ подробнее:​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​ данных).​

Пример длинной исходной строки.

​ функции или формулы,​«Данные»​ в одну без​«Текст4»​

​ ценой. Перед нами​кликаем по кнопке​ табличного массива. Давайте​

Выравнивание перенос текста.

​ на ленте.​ Причем объединение ячеек​ планируется объединить.​

​ процедуры является объединение​Кликните по кнопке «Вставить​ пострадают. Если быть​

​Выделите, используя зажатую левую​

Как объединить ячейки

Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.

Заключение

Вот мы и разобрали все способы того, как в «Экселе» объединить столбцы. Как можно отметить, все они во многом отличаются друг от друга и подходят в определенных ситуациях. Так, если вам необходимо быстро объединить столбцы по ячейкам, лучше пользоваться вторым методом, а если вам никак нельзя потерять часть данных при объединении, тогда — третьим.

Видео в помощь

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

  1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
  2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector