Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа Microsoft Outlook

Программа Microsoft Outlook

Приложение Microsoft Outlook как мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Поддержка базы данных заметок, адресов, телефонов корреспондентов. Использование Outlook для документооборота, формирования задач группы.

РубрикаПрограммирование, компьютеры и кибернетика
Видреферат
Языкрусский
Дата добавления18.03.2016
Размер файла352,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Семёновский индустриально-художественный техникум»

По дисциплине: «Современная оргтехника и организация делопроизводства»

На тему: «Программа Microsoft Outlook»

Преподаватель Кочнева О.А.

Элементы и папки Outlook

Завершение роботы с Outlook

Приложение Microsoft Outlook — мощный инструмент для организации индивидуальной и групповой работы на компьютере. Outlook представляет собой программу управления данными. Outlook может использоваться для документооборота, формирования задач и заданий группы, управления электронной почтой, планирования дел и собраний, ведения списка контактных лиц и дневника выполняемых действий.

Некоторые возможности Outlook можно использовать с другими приложениями Office. В частности, можно добавить задачу, которую следует выполнить с документами Word и Excel, а также записывать сведения о работе, проделанной над любым документом.

С помощью Outlook можно быстро выяснить, с какими документами, сколько времени и когда вы работали. Outlook позволяет создавать личные списки адресов, сохранять их, управлять массовой рассылкой для отправки сообщений или документов адресатам. Электронные сообщения могут создаваться в любой программе Office, включая Word, Excel, Access и PowerPoint.

Эти сообщения удобнее отправлять в формате HTML, что делает их чтение возможным независимо от того, установлена ли на компьютере адресата соответствующая программа Office. Кроме того, для отправки файла, созданного в, любой программе Office как сообщения Outlook, не требуется выходить из этой программы.

Outlook позволяет поддерживать базы данных таких информационных элементов, как заметки, адреса и телефоны корреспондентов, дневниковые записи и т.д. заметка телефон документооборот outlook

Приложение Microsoft Outlook относится к программам информационных менеджеров (ПИМ) и включает функции таких программ Microsoft, как Schedule Mail, Project, Microsoft Exchange и Explorer (Проводник Windows). Outlook состоит из следующих взаимосвязанных компонентов, в которых используется единообразная форма представления информации: Outlook сегодня — сводки событий; электронной адресной и телефонной книги (Контакты); Календаря; планировщика заданий (Задачи); журнала событий компьютера (Дневник); электронной почты; записной книжки (Заметки).

Запуск Outlook

Запуск программы можно осуществить несколькими способами.1. Нажмите кнопку Пуск и из пункта Программы выберите Microsoft Outlook.2. Дважды щелкните мышью по ярлыкуMicrosoft Outlook на рабочем столе.3. Нажмите кнопку Microsoft Outlook на панели Microsoft Office. Откроется главное окно Outlook с открытой (по умолчанию) папкой Входящие,где хранится сообщение «Вас приветствует Microsoft Outlook » (рис.1).

Главное окно Outlook очень похоже на окна других приложений. Оно состоит из строки заголовка, в которой отображается название открытой папки, а также стандартные кнопки сворачивания, разворачивания и закрытия окон. Ниже расположены строка меню и панель инструментов. Левая окно — панель с ярлыками папок, в ней находятся значки для быстрого доступа к ним. По умолчанию панель Outlook содержит три группы ярлыков: Ярлыки Outlook, Мои ярлыки и Другие ярлыки. Группа Ярлыки Outlook содержит следующие ярлыки; Outlook сегодня, Входящие, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки, Удаленные. Группа Мои ярлыки содержит ярлыки: Черновики, Исходящие, Отправленные, Дневник, Обновление Outlook.

Группа Другие ярлыки содержит ярлыки для работы с файловой структурой компьютера: Мой компьютер, Мои документы, Favorites (Избранное). Справа — панель со списком папок и панель просмотра информации, где отображается содержимое выбранной папки. Работа с панелью Список папок аналогична работе с Проводником Windows.

Элементы и папки Outlook

Основными единицами информации в Outlook являются элементы различных типов встречи, сообщения, заметки, контакты, задачи, пометки в Дневнике. Ontlook хранит элементы информации в папках, причем в одной папке могут храниться элементы только одного типа. Так, все заметки хранятся в папке Заметки, все задачи — в папке Задачи и т.д. Фактически Outlook организует базу данных этих элементов.

Папка Outlook — это логическое хранилище информации, не связанное с физическим способом хранения информации на диске. Хотя все эти папки имеют имена, они не видны из программы Проводник Windows, поскольку вся информация Outlook хранится в едином файле на диске. При первом запуске Outlook пользователь имеет доступ к нескольким типам элементов информации. Outlook хранит эти элементы в следующих папках, которые содержатся в папке Личные папки.

Outlook сегодня показывает сводку событий, произошедших и запланированных та день.

На ней представлено число новых сообщений, перечислены встречи, запланированные на неделю, и задачи. Эта страница удобна для обзора текущего дня и предстоящей недели.

Читайте так же:
Скачать MultiSetup

Входящие содержит поступающие сообщения электронной почты и факсы. В Календаре отображаются собрания и напоминания о встречах, а также планируются встречи и собрания с другими пользователями. Можно установить вывод оповещения для элементов Календаря. Если оповещение установлено, то в заданное время на экране появляется окно с напоминанием о предстоящем событии или встрече.

При планировании собраний имеется возможность просмотра сведений о занятости участников и выбора удобного времени. Также Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например отпусков и дней рождения.

Контакты Outlook используются для хранения имен, номеров телефонов и адресов деловых партнеров. Списки контактных лиц могут импортироваться в Outlook из других программ.

Задачами, назначаемыми на рабочие дни, можно управлять с помощью служебных и личных списков задач Outlook. Можно установить важность задач, включить выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлять сведения о ходе выполнения задачи. В

Outlook выполняется отслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться для назначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением.

Заметки в Outlook облегчают создание и публикацию сведений, важных для вас и ваших сотрудников, а также управление этими сведениями. В папке Удаленные находятся все удаленные элементы. Черновики содержат черновики и сообщения, не готовые к отправке. Исходящие — сообщения и факсы, готовые к отправке, но еще не отправленные. Папка Отправленные содержит копии отправленных сообщений электронной почты.

Дневник содержит ежедневные записи о личной деятельности. Запись в Дневнике автоматически создается при отправке и приеме электронных сообщений, работе в любом приложении Microsoft Office. Имеется возможность создавать любые записи вручную. Общий принцип работы с Outlook таков: открыв папку, нужно выбрать требуемый элемент и автоматически запустится обслуживающая его форма. Чтобы быстро найти элемент, не просматривая списки элементов Outlook, можно воспользоваться кнопкой Найти на панели инструментов. Эта команда позволяет выполнять поиск любых элементов Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Пользователь Outlook может задавать весьма разнообразные условия поиска, используя команду Расширенный поиск в меню Сервис.

С помощью кнопки Организовать на панели инструментов можно упорядочить содержимое папок, установить свои правила обработки сообщений, даже оградить себя от нежелательных адресатов. Для каждой папки существует набор представлений — способов показа элементов на экране. Набор стандартных представлений включает: таблицу, временную шкалу, карточки и др., но можно создавать и свои собственные с нужными параметрами фильтрации, группировки и сортировки элементов, изменять шрифты представлений. Настройка параметров представления данных и режимов работы элементов Outlook осуществляется при нажатии соответствующей клавиши в диалоговом окне команды Параметры меню

Сервис (рис.2).

Завершение роботы с Outlook

Для корректного закрытия Outlook выберите команду Файл, Выход и завершение команды.

Outlook сегодня

Outlook сегодня — это самые важные сведения Outlook — почта, календарь и список задач, собранные в одном месте. На странице Outlook сегодня приводится обзор текущего дня, можно посмотреть краткую сводку назначенных встреч, список задач и количество вновь поступивших сообщений электронной почты. Чтобы запустить Outlook сегодня, щелкните по его значку на панели Outlook или задайте его в качестве используемого по умолчанию представления (рис.3).

Работа в Outlook позволяет использовать перечисленные ниже возможности:

· Управлять данными личного и служебного характера, например, сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы.

· Организовывать коллективное использование данных в рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы, общих папок и т.п.

· Пользоваться данными совместно с другими приложениями Office, просматривать и искать файлы Office в Outlook.

· Подключаться к службе Web и пользоваться ее услугами.

· Настраивать Outlook программными методами (для разработчиков).

Список источников

1. Ваграменко Я.А., Компьютерные сети: отечественные и зарубежные. — М., 2001.

2. Климеко С.В., Уразметов В. Internet. Среда обитания информационного общества. — Протвино, 2007.

3. Крол Эд. Всё об INTERNET. Руководство и каталог. — Киев, 2000.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Программа управления данными для компьютера Microsoft Outlook, ее основные характеристики, примеры и области использования. Использование Outlook для управления личными и служебными данными, для организации коллективного доступа к данным в группе.

контрольная работа [472,7 K], добавлен 18.07.2009

Outlook — программа управления данными. Запуск программы, элементы и папки, завершение работы. Выбор задач, которые следует отображать. Просмотр папки или файла. Адресная книга и контакты. Как получить или просмотреть почту, написать электронное письмо.

контрольная работа [4,9 M], добавлен 05.11.2010

Пользовательский интерфейс MS Outlook. Использование Календаря, организация собрания. Создание списка Контакты. Использование дневника, автоматическое занесение записей. Работа с поступающей почтой, применение адресной книги. Организация событий.

Читайте так же:
Изменяем разрешение экрана в Windows 10

реферат [24,5 K], добавлен 18.06.2013

Анализ методов быстрого поиска нужной информации в программе Microsoft Оffice Outlook. Средства для планирования повседневной работы. Безопасность и управляемость. Эффективный контроль поступающих сообщений электронной почты. Предотвращение потери данных.

контрольная работа [27,5 K], добавлен 07.12.2010

Microsoft Word как многофункциональный многооконный редактор текстов, позволяющий создавать и редактировать документы любого уровня сложности. Принципы работы с программами Microsoft Excel, Outlook, Access, Calc, Writer, их функциональные возможности.

Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail

Favorite В закладки

Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.

Не для хипстеров

Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.

Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента – но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.

Outlook в 2015 году. Чем лучше?

Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.

Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное – современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:

Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям – Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.

Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память – в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина 🙂

В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!

Что нового в Outlook 2016

1. Мгновенная доставка почты – Push-уведомления

Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу 🙂

Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент – ручной механизм отправки/доставки почты.

Чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали, раньше нужно было нажать специальную кнопку. В 21 веке такого быть не должно, правда? Поэтому Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту, и делает это мгновенно. Система доставки почты действует на основе Push-уведомлений – стандартная и проверенная временем система.

2. Организация переписок

Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?

Писем много, времени мало. С каждым – своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.

В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» – переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.

3. Улучшение производительности

Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.

Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов – которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.

Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать – установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.

Читайте так же:
Загрузка прервана в Яндекс браузер — что делать

Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада – смахивания, “зумы” и так далее.

4. Новый дизайн

Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.

В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.

Главная «сила» Outlook, на мой взгляд – то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников – и смотреть погоду 🙂 Последнее из числа мелочей, но приятно.

Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс – всё выглядит отлично на современных MacBook.

5. Много небольших, полезных нововведений

Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю – недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.

Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.

Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика – тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.

Больше всего из небольших улучшений понравилась функция Ненужные: она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку. Таким образом, во входящих лежит именно то, что важно лично вам.

Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить – специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.

Чем Outlook превосходит Gmail

1. Отлично работает в оффлайне

Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.

Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!

2. Проще содержать в чистоте

Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.

Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте – услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».

3. Отличная интеграция календаря и заметок

Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.

Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.

Как попробовать Outlook для Mac

Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:

Читайте так же:
Как поменять логин в Яндекс Почте

1. Попробовать бесплатно на официальном сайте. 30 дней неограниченной функциональности, полный доступ ко всем возможностям. Ничего не теряете. Регистрация тут.
2. Подписаться за 229 рублей в месяц на Office 365. Вместе с подпиской получаете целый терабайт облачной памяти в OneDrive, полную синхронизацию всех документов и календарей на всех устройствах – включая iPhone и iPad.

Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:

Favorite В закладки

Как создавать и управлять правилами в веб-почте outlook 365 2021

Управление электронной почтой является трудной задачей. От ответа на электронные письма вовремя и добавления напоминаний к основным электронным письмам, есть много вещей, требующих нашего внимания. Кроме того, множество спам-писем, засоряющих входящие сообщения, усугубляет головную боль. В конце концов, неорганизованный почтовый ящик затрудняет поиск важных писем.

Да, управление электронной почтой — сложный бизнес, но, к счастью, его можно упростить с помощью правил. Outlook 365 Webmail поддерживает множество правил, которые позволяют пересылать электронные письма в определенную папку. Вы можете сразу удалить электронные письма от определенного отправителя. Звучит круто, правда?

Прежде чем мы начнем, давайте быстро рассмотрим, как работают правила электронной почты.

Как работают правила

Правила — это способ получить чистый и организованный почтовый ящик. Типичное правило состоит из триггера, действия и исключения. После того, как правило сработало, оно запускает действие, такое как удаление электронного письма, добавление его в папку или пересылка в другую учетную запись.

Когда речь заходит о правилах, Outlook 365 имеет множество опций, как действий, так и условий. Вы можете либо сопоставить тему, либо выбрать конкретный адрес, либо вручную указать имя отправителя.

И самое приятное, что вы можете добавить столько условий, сколько захотите. Все, что вам нужно сделать, это выбрать правильные условия.

То же самое относится и к действиям — выбор изобилует. Итак, все, что вам нужно сделать, это создать правило, выбрать условие для обработки большего количества правил, а затем — бинго!

Теперь, когда мы установили, как работают правила, давайте посмотрим, как их создавать.

Также на

Как прекратить получать электронные письма из Twitter

Как создать правила в Outlook 365

Шаг 1. Откройте Outlook и нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу. Далее нажмите «Просмотреть все настройки Outlook» внизу.

Шаг 2: Выберите «Электронная почта» на левой панели и затем выберите «Правила». Теперь нажмите на опцию Добавить новые правила и присвойте имя новому правилу.

Если вы выбираете условия People, вам нужно будет ввести правильные адреса. Что касается предметов, вам придется добавить точные ключевые слова.

Шаг 3: После того, как вы обнулили условие, пришло время добавить действие. Действие представляет собой то, что вы хотели бы сделать с электронными письмами, которые соответствуют вышеуказанным условиям.

В настоящее время веб-почта Outlook 365 позволяет вам пересылать, удалять, закреплять электронные письма и многое другое.

Шаг 4 : Вы хотите, чтобы правило электронной почты не срабатывало время от времени? Если да, нажмите Добавить исключение и введите необходимое условие.

Далее нажмите Сохранить. Там вы создали правило электронной почты.

Примечание . В отличие от других почтовых клиентов, таких как Gmail, новое правило электронной почты применяется к сообщениям, полученным после его создания. Это не будет работать на старых сообщениях.

Также на

#Эл. адрес

Когда использовать Прекращать обработку Больше правил?

Вы, должно быть, заметили флажок Остановить больше правил при создании правил. Эта опция применяется, если у вас в почтовом ящике несколько правил, которые могут применяться к одному сообщению.

Например, предположим, что у вас есть правило A, которое перемещает все информационные бюллетени из в папку с именем GT NL, и другое правило B, которое перенаправляет все электронные письма с ключевым словом «Android» на вашу дополнительную учетную запись электронной почты.

В этом сценарии вы не хотите, чтобы правило B запускалось после успешного выполнения правила A. Именно тогда на фото появляется опция Stop Processing More Rules. После выполнения определенного условия он останавливает выполнение большего количества правил.

Для этого вы должны убедиться, что приоритет правил установлен соответствующим образом, что мы увидим в следующем пункте.

Редактирование и управление правилами в Outlook 365

В Outlook 365 правила выполняются в соответствии с порядком в таблице. К счастью, заказ не является постоянным, и вы можете изменить приоритет.

Для этого нажмите на стрелки вверх и вниз. Чтобы отредактировать правило, щелкните значок «Редактировать» и внесите изменения. Не забудьте их спасти!

Читайте так же:
Что делать, если смартфон упал в воду

Бонусные советы: умное управление электронной почтой

1. Сметать электронные письма

Подметание — это еще один способ более чистого почтового ящика. Как и правила, этот позволяет автоматически удалять все письма от определенного отправителя.

Он не просто удаляет электронные письма. Вы можете удалить электронные письма или сохранить последние сообщения в цепочке.

Просматривать электронную почту очень просто. Просто откройте письмо, которое вас беспокоит, и нажмите на значок Sweep в верхней части.

Далее выберите параметры из выпадающего списка. Второй является лучшим, поскольку он создает правило автоматически. Когда закончите, нажмите Сохранить.

Примечание . Параметр «Очистка» в папках «Отправленные», «Черновики», «Нежелательная почта» и «Удаленные».

Также на

Лучшие 15 крутых советов по Outlook для iOS, чтобы использовать его как профессионал

2. Блокировать отправителей и домены

Помимо вышесказанного, вы можете полностью заблокировать определенных отправителей и домены. Просто зайдите в раздел «Нежелательная почта», нажмите «Добавить» и введите адреса электронной почты или имя домена.

В то же время вы также можете добавить надежных отправителей и домены. Эта опция гарантирует, что важные электронные письма (или электронные письма от важных людей) не попадут в корзину.

Просто нажмите Добавить и добавьте имя домена или адреса электронной почты.

Привет, Умнее Входящие!

Так вот, как вы можете создавать правила и управлять ими, а также поддерживать чистоту своих почтовых ящиков от всего бессмысленного беспорядка. В конце концов, мы не можем позволить себе пропустить важные электронные письма, не так ли?

Если вы используете какие-либо интересные правила, которыми хотите поделиться, упомяните их в разделе комментариев ниже.

Далее: Хотите избавиться от нежелательных новостных рассылок из своего почтового ящика? Следующий пост покажет вам, как это сделать.

Как создавать, управлять и использовать группы контактов в Gmail

Как создавать, управлять и использовать группы контактов в Gmail

Узнайте, как создавать, управлять и использовать группы контактов в Gmail.

MS Excel менеджер имен: как создавать, использовать, управлять именами

MS Excel менеджер имен: как создавать, использовать, управлять именами

Вот наше руководство по MS Excel Name Manager и как создавать, использовать и управлять именами.

Как создавать собственные рабочие пространства для фотошопа и управлять ими

Как создавать собственные рабочие пространства для фотошопа и управлять ими

Узнайте о рабочих пространствах Photoshop, о том, как создавать собственные и как они могут сэкономить массу времени в ваших проектах Photoshop.

Настраиваем клиент Outlook для работы с почтой gmail.com

Отправка электронных e-mail сообщений — одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями — все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой.

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google — самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Настройка gmail в outlook

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями — как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Будем считать, что у нас уже есть зарегистрированный аккаунт в сервисе Gmail, и установлен почтовый клиент Microsoft Outlook.

Итак, запускайте Outlook — вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Клиент Microsoft Outlook

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку » Сервис » в строке меню, и в открывшемся окне кнопку » Создать «:

Outlook меню

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку » Настроить вручную параметры. «. Установите ее и нажмите кнопку » Далее «.

Настройка параметров почты вручную

В следующем окне, установите пункт » Электронная почта Интернета «, и нажмите » Далее «:

Электронная почта интернета

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector