Преобразование PDF в Excel

Преобразование PDF в Excel

Иногда вам может потребоваться преобразовать несколько книг Excel в PDF файлы. В этой статье мы расскажем о двух методах получения пакетов.

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать книгу Excel в PDF файл в этом PDF файл не может быть легко изменен другими. Как все мы знаем, преобразовать книгу Excel в PDF, что может быть достигнуто с помощью встроенной функции «Сохранить как», как в следующем методе 1. Тем не менее, если есть много книг, которые нужно преобразовать в PDF, вам лучше использовать метод 2, представленный ниже, который намного эффективнее. Теперь читайте, чтобы получить их подробно.

Метод 1: преобразование по одному

1. Во-первых, откройте книгу Excel, которую вы хотите преобразовать в PDF .
2. Затем перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».
3. Затем в окне «Сохранить как» выберите «PDF»Из раскрывающегося списка« Тип файла ».
4. После этого нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сохранить как».
5. Затем в следующем диалоговом окне «Параметры» выберите «Вся книга».
6. Наконец, нажмите «ОК» и «Сохранить», чтобы завершить преобразование.
7. Таким образом вы можете преобразовать другие книги Excel в PDF файлы один за другим вручную.

Метод 2: пакетное преобразование через VBA

1. В самом начале соберите все книги Excel для преобразования в PDF в той же папке Windows.
2. Затем запустите приложение Excel.
3. Затем войдите в редактор Excel VBA, обратившись к «Как запустить код VBA в вашем Excel».
4. Затем поместите следующий код в модуль или проект.

1. После этого щелкните первую подпрограмму и нажмите клавишу «F5».
2. Во всплывающем диалоговом окне выберите конкретную папку Windows, в которой собраны файлы Excel.
3. Затем нажмите «ОК».
4. По завершении макроса откроется папка Windows, в которой вы увидите значок PDF файлы, как на следующем снимке экрана.

сравнение

В случае повреждения файла Excel

Многие пользователи Excel когда-либо сталкивались с повреждением файлов Excel. Иногда встроенная функция восстановления Excel может восстановить поврежденный Excel файл. Тем не менее, иногда это невозможно. Поэтому настоятельно рекомендуется подготовить мощный инструмент для исправления ошибок Excel, например DataNumen Excel Repair.

Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Microsoft Excel

1. Открыть xlsx-файл.
2. Перейти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
4. Процесс займет несколько секунд.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
4. Нажать «Опубликовать».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

1. SmallPDF.
2. PDF.io.
3. ConvertStandard.
4. iLovePDF.
5. PDF2Go.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
3. По завершении на экране высветится уведомление.
4. Нажать на кнопку «Скачать».

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Преобразование PDF в Excel

Try Nitro PDF Pro FREE on your desktop for 14 days.

И многое другое!

Nitro PDF Pro is the ultimate digital document solution.

Создание, объединение, редактирование, подписание, проверка и защита файлов PDF.

© 2020 Nitro Software, Inc. | +1.415.651.4700 | 150 Spear St., STE 1500 | San Francisco, CA 94105, USA

Все права защищены. Разные товарные знаки принадлежат их соответствующим владельцам.

Попробуйте Nitro Pro БЕСПЛАТНО на своем компьютере в течение 14 дней.

Вы преобразовали слишком много файлов в течение этого периода.

Please try again later.

Разберитесь со своими цифровыми документами с помощью Nitro Pro. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

превышает лимит на преобразование 50 страниц

для нашей бесплатной услуги по преобразованию.

С помощью Nitro Pro выгружайте документы любого размера. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

В: Будут ли файлы с конфиденциальной информацией защищены?

Nitro uses the latest technology to ensure your data and company operational activities are safe and private. Feel safe knowing you and only you control access to your data. Nitro software and servers are designed to be highly secure both against malicious attacks as well as other types of breaches. All documents are stored in accordance to the Nitro Security Policy and the Nitro Privacy Policy.

В: Я не получил преобразованный файл. Что с ним случилось?

Depending on load, it can take around 5-10 minutes to convert and deliver an average PDF file, but it may take more time for files with lots of pages or complex formatting. If you didn’t receive your file, your email provider may have intercepted the email, so it would be best to add [email protected] to your trusted contacts list and try the conversion again.

В: Существует ли ограничение по размеру файла, который можно преобразовать?

Yes, we will only convert files that are no more than 50 pages or 5MB in size, up to 5 per month. If you need to convert a larger file right now, download a free trial Nitro Pro 14-day trial and convert as many large files as you like from your desktop. https://www.gonitro.com/pro/try.

filename-here.pdf

превышает лимит на размер документа 5 Мб

для нашей бесплатной услуги по преобразованию.

С помощью Nitro Pro выгружайте документы любого размера. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

filename-here.pdf

заблокирован или является защищенным файлом.

Nitro Pro отвечает всем вашим потребностям по работе с цифровыми документами. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 14 дней.

Конвертируйте файлы PDF в Excel, Word или файлы Office в PDF на iOS

Если есть какое-либо доказательство того, что планшеты и смартфоны действительно начинают заменять компьютеры в нашей жизни, это можно найти во многих задачах, которые мы раньше считали сложными, и которые теперь могут быть выполнены с относительной легкостью и практически с любого устройства.

IPhone (или iOS), конечно, не исключение, особенно учитывая сотни тысяч приложений, доступных в App Store.

Тем не менее, одним из прекрасных примеров такого рода задач является преобразование документов PDF в документы Office или наоборот. Много лет назад эти задачи требовали очень сложных программ и приложений для выполнения на традиционном компьютере, но теперь их можно выполнить прямо с вашего iPhone всего за несколько секунд. И все это бесплатно с помощью пары действительно полезных новых приложений.

Давайте посмотрим на них и на то, как они работают.

Преобразование файлов PDF в форматы Office, такие как Excel, Word и другие

Прежде чем мы начнем, зайдите в App Store и скачайте Конвертер PDF Able2Extract на ваше устройство iOS.

Одно из преимуществ этого приложения — то, что оно не мешает. Фактически, после установки вам даже не нужно его открывать. Если вы хотите извлечь файл Excel или Word из любого PDF-файла, вы можете либо открыть приложение, содержащее PDF-файл (Dropbox в этом примере), либо получить PDF-файл по электронной почте.

Как только вы найдете PDF-файл, который хотите преобразовать в файл Office, нажмите и удерживайте его (или найдите доля или Открыть в… кнопку) и выберите Конвертер PDF Able2Extract app из доступных вариантов.

Теперь PDF-файл появится в приложении. Чтобы преобразовать его в файл Office, просто коснитесь значка Перерабатывать (две кружащие стрелки) выберите тип документа Office, который вы хотите получить, и посмотрите, как приложение творит чудеса.

Когда ваш файл Office будет готов, он появится на экране. Оттуда вы можете экспортировать его во многие другие приложения, нажав доля икона.

В моем случае я преобразовал PDF-файл не только в файл Excel, но также извлек документ Word из другого PDF-файла. Затем я экспортировал оба документа Office в Dropbox и был приятно удивлен, увидев впечатляющие результаты, открыв оба документа на своем Mac.

Приложению удалось правильно отсортировать таблицы в файле Excel и даже распознать водяной знак в файле Word. Итак, в целом отличные результаты.

Преобразование форматов Office в PDF-файлы

Для этого сначала загрузите Приложение Sonic PDF Creator из App Store.

Процесс преобразования файла Office в PDF-файл от одних и тех же разработчиков очень похож: вы переходите к приложению или к электронному письму, в котором есть документ Office, который вы хотите преобразовать в PDF-файл, и нажимаете на значок доля или же Открыть в… кнопку, а затем выберите Sonic PDF Creator из доступных вариантов.

Приложение откроется и сразу же начнет конвертировать ваш файл. Как только это будет сделано, вы можете предварительно просмотреть свой PDF-файл прямо из приложения или экспортировать его в другое (например, Dropbox), чтобы просмотреть его на своем Mac.

По моему опыту, преобразование оказалось безупречным, и я не обнаружил проблем с полученными PDF-файлами.

Вот и все! Эти два приложения от разработчиков InvestInTech оказались отличными и должны стать де-факто приложения для всех, кто много работает с PDF-файлами. Лучше всего то, что они бесплатные, а любая другая достойная альтернатива в App Store будет стоить вам несколько долларов. Так что нет причин не любить их. Наслаждаться!