Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Выбор формата

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Выбор из списка

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Формат ячеек

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

Список форматов

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Показать формулу

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Ошибка синтаксиса

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

запуск параметров

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

Читайте так же:
Как использовать Google Forms на максимум

параметры вычислений

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Ошибка в формуле

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

Пропала строка формул в Excel — решение проблемы

Пропала строка формул в Excel - решение проблемы

Одно из основных мест по значимости в приложении Excel занимает строка формул. Ее предназначение основано на произведении расчетов и редактировании содержимого ячеек. Особенность строки формул в том, что, выделяя ячейку с окончательным значением, будет включаться отображение действий, производимых при расчетах. К сожалению, иногда возникают ситуации, когда данная кнопка пропадает с панели Excel. Разберем несколько ситуаций, в результате которых могут появиться такие проблемы, и как они решаются наиболее простыми способами.

Пропала строка формул: в чем причина

Основных причин, по которым может пропасть данный элемент интерфейса с панели инструментов, всего две – это изменение настроек Excel и программный сбой. Но они делятся на более детальные случаи.

Причина №1: изменение настроек в ленте

Данный тип проблемы может возникнуть после случайного снятия пользователем метки с элемента, отвечающего за работу строки формул. Рассмотрим, как решить проблему:

  1. В верхней части панели инструментов находим кнопку «Вид».
  2. Путем наведения курсора и нажатия левой кнопки переходим в соответствующую вкладку.
  3. Отыскав строку формул, смотрим стоит ли напротив галочка. При необходимости устанавливаем.
  4. В результате проведенных действий строка вновь появится в интерфейсе программы.

Внимание! Для фиксации проведенной настройки перезагрузка программы или компьютера не требуется.

Причина №2: изменились настройки параметров Excel

Строка формул может пропасть после случайного или принудительного ее отключения в параметрах программы. Для решения проблемы используют два способа: первый был описан ранее, а для устранения неполадки вторым способом потребуется воспроизвести все действия в той же последовательности, что и при отключении данной функции. Какой из них более простой и понятный – решать пользователю ПК. Решение вторым способом:

  1. На панели инструментов находим «Файл» и переходим далее.
  2. В открывшейся вкладке необходимо отыскать «Параметры». Как правило, элемент интерфейса располагается в самой нижней части программы.
  3. Далее в открывшемся окне спускаемся до строки «Дополнительно», после нажатия на которую в левой части появятся «Дополнительные параметры для работы с Excel».
  4. Путем вращения колесика мышки поднимаем страницу вверх, где отыскиваем группу настроек «Экран».
  5. Чуть ниже можно найти «Показывать строку формул».
  6. Напротив устанавливаем галочку. />

Важно! В отличие от предыдущего метода устранения проблемы, данный требует подтверждения изменения настроек. Поэтому, чтобы изменения вступили в силу, в нижней части дополнительных настроек параметров нужно нажать кнопку «ОК», что будет означать завершение действий.

Причина №3: сбой или повреждение программы

Решение проблемы, если были допущены ошибки в настройках исправляются довольно легко, но что делать, если произошел сбой в программе, или она вовсе вышла из строя. В данном случае нужно попробовать восстановить Excel. Ниже приведен пример восстановления программы на примере Windows 10. Хотя настройки в более ранних версиях Windows практически не отличаются:

  1. В левом нижнем углу нажимаем кнопку «Пуск».
  2. В поисковой строке пишем «Панель управления».
  3. После обнаружения системой открываем приложение нажатием левой кнопки мыши.
  4. В открывшемся приложении необходимо настроить вид значков на мелкие и перейти в «Программы и компоненты».
  5. Откроется окно удаления и изменения программ. Здесь отыскиваем необходимое нам приложение (в данном случае Microsoft Excel или Office) и кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне нужно активировать кнопку «Изменить». Также операция может быть произведена путем клика по названию программы левой кнопкой и нажатием в шапке списка появившегося элемента интерфейса «Изменить».
  6. Как только будет подтвержден запуск изменения, откроется новое окно восстановления программы. Здесь необходимо выбрать один из способов. Как правило, достаточно «Быстрого восстановления», которое не требует подключения к интернету. Поэтому останавливаем свой выбор на данном пункте и жмем кнопку «Восстановить».
Читайте так же:
Acoustica Mixcraft Pro Studio 9.0 Build 458

В окне «Удаление и изменение программы» находится общий пакет Microsoft Office, после запуска изменений будет воспроизведено полное восстановление всех программ, входящих в данный продукт от компании Майкрософт. Дождитесь завершения процесса и удостоверьтесь, что строка формул появилась на своем месте. В случае если этого не произошло, обратитесь ко второму способу.

Совет! Второй метод «Восстановление по сети» выбирается лишь в случае, если после первого способа ничего не изменилось. Он требует большего времени и стабильного интернет-соединения.

При выявлении проблемы с потерей строки формул не нужно отчаиваться и паниковать. Первоначально ознакомьтесь с данной статьей. Возможно, причиной явилось случайное изменение настроек программы, что исправляется за считанные минуты. В худшем случае, когда программа даст сбой, потребуется выполнить восстановление Microsoft Office, что также легко делается при соблюдении всех пунктов инструкции.

Как поставить знак плюса в ячейке таблицы Excel без формулы

Каждый пользователь Excel, который пытался написать знак плюса в ячейку, сталкивался с ситуацией, когда у него это не получалось делать. Эксель думал, что это вводится формула, следовательно, плюс не появлялся, а выдавалась ошибка. На самом деле, решить эту проблему значительно проще, чем принято думать. Достаточно узнать одну фишку, которая будет раскрыта перед вами прямо сейчас.

Для чего может понадобиться знак “+” в ячейке перед числом

Ситуаций, в которых может потребоваться знак плюса в ячейке, неимоверное количество. Например, если в офисе начальство ведет реестр заданий в Excel, то очень часто необходимо поставить в графе «Выполнено» плюс, если задание было сделано. И тогда сотруднику приходится столкнуться с проблемой.

Или же необходимо составить таблицу с прогнозом погоды (или архивом погоды за прошлый месяц, если пожелаете). В таком случае необходимо писать, сколько градусов и какой знак (плюс или минус). И если необходимо сказать, что на улице жарко, то написать в ячейке +35 будет довольно тяжело. То же самое и со знаком минус. Но это только если без хитростей.

Читайте так же:
Запрет установки программ Android

Пошаговая инструкция – как поставить плюс в Эксель

На самом деле, способов, как можно поставить плюс абсолютно в любой ячейке электронной таблицы, огромное количество:

  1. Изменить формат на текстовый. В таком случае ни о какой формуле не может идти речи до тех пор, пока формат снова не сменят на числовой.
  2. Кроме этого, можно просто написать знак +, после чего нажать клавишу Ввод. После этого в ячейке появится знак плюса, но при этом не появится знака ввода формулы. Правда, нужно быть осторожным и действительно нажимать клавишу ввода. Все дело в том, что если воспользоваться другим популярным методом подтверждения ввода данных в формулу, а именно – нажатием на другую ячейку, то она автоматически будет вводиться в формулу. То есть, значение, содержащееся в ней, приплюсуется, и будет неприятно.
  3. Есть еще один элегантный способ вставки плюса в ячейку. Достаточно поставить перед ним одинарную кавычку. Таким образом Excel понимает, что ему нужно рассматривать эту формулу, как текст. Например, вот так ‘+30 градусов по Цельсию.
  4. Также можно обхитрить Эксель, сделав так, чтобы плюс не был первым символом. В качестве первого символа может выступать любая буква, пробел или символ, не зарезервированный под ввод формул.

Как можно изменить формат ячейки? Есть несколько способов. В целом, последовательность действий будет следующей:

  1. Сперва с помощью левого клика мыши по нужной ячейке необходимо выделить ту из них, в которую нужно поставить плюс. Также можно выделить диапазон значений, и также изменить формат всех этих ячеек на текстовый. Интересно то, что можно не вводить сначала плюс, а потом изменить формат, а сразу подготовить почву под ввод знака плюса. То есть, выделить ячейки, изменить формат, а потом ставить плюс.
  2. Открываем вкладку «Главная», и там ищем группу «Число». В этой группе есть кнопка «Числовой формат», на которой есть также небольшая стрелочка. Она означает то, что после нажатия на эту кнопку появится раскрывающееся меню. И действительно, после того, как мы по ней нажмем, откроется меню, в котором нам нужно выбрать формат «Текст».

Существует еще ряд ситуаций, в которых нужно предварительно преобразовать формат ячейки на текстовый. Например, если ставится ноль в начало или прочерк, который воспринимается, как знак минуса. Во всех этих случаях изменение формата на текстовый способно сильно выручить.

Ноль перед числом в ячейке Эксель

Когда мы пытаемся вводить число, первая цифра которого начинается с нуля (как вариант, код продукции), то этот ноль автоматически убирается програмомй. Если перед нами стоит задача его сохранить, то можно воспользоваться таким форматом, как пользовательский. В таком случае ноль в начале строки не будет удаляться, даже если стоит числовой формат. Как пример, можно привести число 098998989898. Если его ввести в ячейку с числовым форматом, оно автоматически будет переведено в 98998989898.

Чтобы этого не допустить, необходимо создать пользовательский формат, а в качестве кода ввести маску 00000000000. Количество нулей должно быть аналогично количеству разрядов. После этого программа отобразит все знаки кода.

Ну и воспользоваться классическим методом сохранения в текстовом формате – это также один из возможных вариантов.

Как поставить прочерк в ячейке Эксель

Поставить прочерк в ячейку Эксель точно так же легко, как и знак плюса. Например, можно присвоить текстовый формат.

Универсальный недостаток этого способа в том, что с получившимся значением нельзя выполнять математические операции, например.

Также можно вставить собственный символ. Для этого необходимо открыть таблицу с символами. Для этого открывается вкладка «Вставить», и в меню находится кнопка «Символы». Далее появится всплывающее меню (о том, что оно будет, мы понимаем по стрелочке на кнопке), и в нем нам следует выбрать пункт «Символы».

Открывается таблица символов.

Далее нам нужно выбрать вкладку «Символы», а набор выбрать «Символы рамок». На этом скриншоте видно, где находится наш прочерк.

После того, как мы вставим символ, он будет занесен в поле с ранее использованными символами. Следовательно, можно значительно быстрее в следующий раз поставить прочерк в любую ячейку.

Мы получаем такой результат.

Как поставить знак “не равно” в Эксель

Знак «не равно» является также очень важным символом Эксель. Всего есть два символа, каждый из которых имеет свои особенности.

Первый из них – <>. Его можно использовать в формулах, поэтому он функциональный. Выглядит при этом он не настолько привлекательно. Чтобы его набрать, достаточно просто нажать на открывающуюся и закрывающуюся одинарную кавычку.

Вот и все. Как видим, ничего сложного нет. Для выполнения всех действий необходимо просто немного ловкости рук. А иногда даже его не надо.

Проблемы с формулами в таблице Excel

Суть формул в том, что задается кол-во дней, начало срока (привязано к окончанию предыдущего срока + один день) и окончание срока (начало срока + заданное кол-во дней)

Подскажите, как правильно делать сортировку, чтобы привязка формул осталась на месте?
Например, если отсортировать по полю Сумма, то чтобы дата начала Сидорова осталась привязана к дате окончания Петрова.

Ну ты много хочешь. Сортировка не будет изменять операции в формулах. Так что нужно подход пересмотреть

Сообщение было отредактировано: 23 май 18, 17:57

Сообщение было отредактировано: 23 май 18, 19:26

с текстом ниже не соглашусь:

The_Prist
И отследить взаимосвязь формул в такой мешанине весьма трудозатратно. Если бы это было реализовано — даже 100 строк скорее всего сортировались бы непомерно долго.

трудозатраты не такие уж большие. Какие-нибудь яндекс-карты при просчете оптимального маршрута затрачивают гораздо бОльшие усилия, но с этим справляется даже слабенький телефон (у них появилась функция оффлайн построения маршрута, правда, без пробок). А тут целый настольный компьютер.

Скорее всего, в микрософте просто посчитали, что в такой отсортированной таблице слишком много формул придется подсветить зеленым треугольничком (несогласованность формул)
Или что еще более вероятно: такая сортировка есть, но как ею воспользоваться мы не знаем. О чем и создана эта тема

The_Prist
Плюс, я так полагаю, что никому даже в голову не приходило сортировать формулы наравне с значениями, т.к. формулы изначально задумывались для иных целей и являются несколько особым свойством ячейки.

Тут задача такая: есть таблица с некими данными. И в этой таблице есть вспомогательные поля с формулами (расчет начала и конца периодов, а так же связь начала одних периодов с окончанием других. Т.е. что-то отдаленно напоминающее ProjectManager).
Таблицу необходимо сортировать и фильтровать по разным полям, при этом чтобы периоды оставались внутри своих строк, как-будто там нет формул, а только значения.
И при этом, если меняется срок или дата начала, или окончания в какой-то из строк, то чтобы остальные строки корректно пересчитывались.

Парень, чем протирать портки в измышлениях без руля и ветрил на тему
сохранения топологической идентичности пространственного вычислительного алгоритма
при произвольных его геометрических преобразованиях,
лучше бы скопировал данные, текущее состояние своей пространственной вычислительной модели,
на отдельный лист.

И освободившееся от топологических мыслей время сможешь потратить
на фильтрацию и сортировку данных, а не алгоритмов.
Сортировка данных, по сравнению с сортировкой алгоритмов,
существенно более простая задача сама по себе, да ещё и со встроенной в Excel реализацией.

нуб987
странно было слышать мнение, что екселю трудно сортировать формулы. Ему не трудно, отвечаю.

мне не интересны ни удивления, ни убежденности.
Это вообще-то не вопрос.
Возьми, да научи его, как надо.
Для персонально твоего, маленького случая, это не составит сложности даже и особенно для тебя.

нуб987
Тогда да, придется самому копировать данные, сортировать, а потом ручонками писать формулы обратно.

вот про ручонки — безоговорочно верю.
Не требуя доказательств.

нужно отсортировать таблицу по одному из полей (по ФИО, например), изменить какие-то даты или кол-во дней, а потом вернуть сортировку обратно
при этом формулы дат ссылаются на предыдущие ячейки в своем столбце

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector