Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2021

КАК: Как ограничить строки и столбцы в листе Excel — 2021

Как в таблице Excel поменять местами строки и столбцы? Транспонирование таблиц Excel (Октябрь 2021).

Table of Contents:

Каждый рабочий лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов информации, но очень редко эта комната требуется для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых вашей таблицей. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенным областям рабочего листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете поместить их в область рабочего листа, где другие пользователи не могут ее достичь. Или, если менее опытным пользователям требуется доступ к вашему листу, ограничение того, где они могут идти, не позволит им потеряться в пустых строках и столбцах.

Лимит строк рабочего листа в Excel с VBA

Независимо от причины, вы можете временно ограничить количество доступных строк и столбцов, ограничив диапазон используемых строк и столбцов вОбласть прокруткисвойство рабочего листа. Диапазон, который вы хотите заблокировать, должен быть снеотложный с нет пробелов в указанной ссылке на ячейку.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда рабочая книга закрывается и снова открывается.

Используя приведенные ниже шаги, вы можете изменить свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26.

  1. открыто пустой файл Excel.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладка листа в правом нижнем углу экрана дляЛист 1 .
  3. НажмитеПросмотреть код в меню, чтобы открытьVisual Basic для приложений (VBA) окна редактора.
  4. НайтиСвойства листа окно в левом нижнем углу окна редактора VBA.
  5. НайтиОбласть прокрутки свойство в списке свойств листа.
  6. Нажмите в пустая коробка к справа от области прокруткиэтикетка.
  7. Введите диапазонa1: z30 в коробке.
  8. Сохранить рабочий лист.
  9. Закройте окно редактора VBA и верните рабочий лист.

Теперь проверьте свой рабочий лист, чтобы убедиться, что ваша модификация была применена. Вы не сможете прокручивать строку ниже 30 или справа от столбца Z.

Удаление ограничивающих модификаций

Самый простой способ удалить ограничения прокрутки — сохранить, закрыть и снова открыть книгу. Альтернативно, используйте шаги два-четыре выше для доступа кСвойства листа в Редактор VBA окна и удалите диапазон, указанный дляОбласть прокрутки имущество.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30. Когда рабочая книга сохраняется, редактор VBA добавляет знаки доллара ($), чтобы сделать ссылки на ячейки в абсолютном диапазоне.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативным и более постоянным способом ограничения рабочей области листа является скрытие неиспользуемых строк и столбцов. Вот как скрыть строки и столбцы вне диапазона A1: Z30:

  1. Нажмите на заголовок строки для строка 31 для выбора всей строки.
  2. Нажмите и удерживайтесдвига такжеCtrlклавиши на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпуститеСтрелка вниз на клавиатуре выберите все строки из строки 31 на дно рабочего листа.
  4. Щелкните правой кнопкой мышизаголовки строк для открытия контекстного меню.
  5. выберитеСпрятатьв меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.
  6. Нажмите заголовок столбца для колонкаА.А. и повторите шаг два-пять выше, чтобы скрыть все столбцы после столбец Z.
  7. Сохранить рабочая книга — столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты.

Показывать строки и столбцы в Excel

Если книга сохранена, чтобы сохранить скрытые строки и столбцы при их повторном открытии, следующие шаги помогут вам не показывать строки и столбцы из приведенного выше примера:

  1. Нажмите на заголовок строки для строка 30 — или последняя видимая строка на листе — для выбора всей строки.
  2. НажмитеГлавная вкладка ленты.
  3. НажмитеФормат >Скрыть и показать >Показывать строки в ленте для восстановления скрытых строк.
  4. Нажмите на заголовок столбца дляколонка АА— или последний видимый столбец — и повторите шаги два-три выше, чтобы отобразить все столбцы.

Как печатать сетки и заголовки на листе Excel

Как печатать сетки и заголовки на листе Excel

Узнайте, как печатать сетки и заголовки в Excel, чтобы упростить чтение таблицы с помощью нашего пошагового руководства. Обновлен для включения Excel 2019.

Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Скрыть и показать столбцы, строки и ячейки в Excel

Узнайте, как использовать сочетания клавиш или контекстное меню, чтобы скрывать и отображать столбцы и строки в Excel для лучшего управления электронными таблицами.

Читайте так же:
Как правильно осуществить разгон процессора на ноутбуке

Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах

Как суммировать столбцы или строки в Google Таблицах

Функция СУБД Google Sheets быстро суммирует столбцы или строки чисел. Вот формат и синтаксис, а также пошаговый пример использования.

Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?

есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы в ячейке (например, пробелы или символ линейного разрыва, введенный нажатием Alt-Enter)?

6 ответов

хотя вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы символами по вашему выбору!

заменит любой разрыв строки символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бота, пробел и enter. (Примечание: Для того, чтобы ввести «Enter» в Формуле, вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.

самый простой способ сделать это-просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пространства (или любой другой символ, который вам может потребоваться идентифицировать)

к сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить небольшую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), так что это легко отличить пользовательский шрифт из исходного, если у вас установлены оба.

EDIT я, наконец, нашел время, чтобы сделать такой шрифт ! А вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными пунктирными пробелами:

CTRL+H заменить все пробелы на

Это поможет быстро для пространств без программирования, а для обратного просто замените

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его, чтобы сравнить файлы EDI, файлы, интерфейс , технические добавления и т. д. MS Office просто не хорошо оборудован для выполнения этой задачи.

изменение шрифта типа «терминал» поможет вам увидеть и изменить их.

точно не отвечает на ваш вопрос, но я устанавливаю формат номера следующим образом:

для одинарных кавычек, или это

для двойных кавычек. Это обтекает кавычки вокруг любого введенного текста. Я также установил шрифт Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).

1 Использовать найти и введите пробел

2 Do Заменить Все и введите «[s-p-a-c-e]»

3 необязательно: если вы также хотите выделить всю ячейку красным цветом, просто используйте селектор формата рядом с этим

результат: эти надоедливые пространства покажут себя супер четко

зачем мне это нужно: я использовал функцию СЧЕТЗ, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидаемый. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему удивлению, некоторые, по-видимому, пустые ячейки показывали COUNTA=0, а другие показывали COUNTA=1, что не имеет смысла. Я не видел разницы между этими двумя. Оказывается, в этой функции подсчитывается один оставшийся пробел, но он нигде не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Вывод: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не считая те хлопотные пространства, которые вы не знаем, есть.

Как показать скрытые ячейки в Экселе?

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel? Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать». Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Как открыть все скрытые строки в Excel?

Отображение скрытых столбцов

  1. Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Как вернуть скрытые столбцы в Excel?

Чтобы отобразить скрытые столбцы, также, как и в случае со скрытыми строками, выберите столбцы слева и справа от скрытых. Затем правым щелчком мыши по одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Unhide (Показать). Скрытые столбцы отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними столбцами.

Как отобразить скрытую первую строку в Excel?

Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать. Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.

Читайте так же:
Поиск объявлений на Авито по номеру телефона

Как показать первые скрытые столбцы в Excel?

Чтобы отобразить скрытые столбцы, также, как и в случае со скрытыми строками, выберите столбцы слева и справа от скрытых. Затем правым щелчком мыши по одному из столбцов вызовите контекстное меню и выберите пункт Unhide (Показать). Скрытые столбцы отобразятся вновь и будут выделены вместе с соседними столбцами.

Как раздвинуть все строки в Excel?

Для изменения высоты строки с помощью меню выполните такие шаги:

  1. Щелкните по заголовку строки, ширину которой нужно изменить. …
  2. Выберите команду Формат/Строка/Высота или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Высота строки из контекстного меню. …
  3. Введите значение высоты строки в текстовое поле Высота строки.

Как открыть скрытые строки в гугл таблице?

Как отобразить строки в Google Sheets

  1. Откройте файл Google Sheets, как обычно.
  2. Найдите стрелки в пронумерованном столбце слева, над и под скрытыми строками и наведите указатель мыши на одну из них.
  3. Когда появится панель стрелок, щелкните одну из стрелок, и скрытые строки станут видимыми.

Как зафиксировать заголовки строк таблицы?

Закрепление столбцов и строк

  1. Выберите ячейку, расположенную над строками и справа от столбцов, которые вы хотите закрепить.
  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Закрепить области и выберите пункт Закрепить области.

Как скрыть столбцы в Excel с паролем?

Для установки защиты потребуется выполнить следующую последовательность действий:

  1. Войти во вкладку «Рецензирование» на панели инструментов.
  2. Кликнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме «Защитить лист» .
  3. Нажать на кнопку «ok».
  4. Теперь столбцы будут защищены от отображения.

Как скрыть столбцы в Excel Горячие клавиши?

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0. Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Как открыть верхние строки в Excel?

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

  1. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  2. Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  3. На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » –> «Отобразить строки».

Как в Excel сделать видимой сетку?

Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы. В Excel 2007: на вкладке Вид в группе Показать/скрыть установите флажок Сетка. В других версиях Excel: на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Сетка.

Как отобразить в Экселе то что скрыл?

Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet). Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide).

Как показать первый скрытый столбец?

Как правило, вы можете выбрать ячейки, которые находятся на обеих сторонах скрытого столбца или строки, а затем щелкнуть Главная> Формат> Скрыть и показать, чтобы отобразить скрытый столбец или строку, как показано ниже.

Что такое строка и столбец таблицы?

Столбцом — называют вертикальную последовательность ячеек. … Строкой — горизонтальную последовательность ячеек.. 256 столбцов и 65536 строк дают возможность ввести информацию в 16 777 216 ячеек.

Как открыть скрытый файл в excel. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить

Поговорим как скрывать листы, а также как показывать скрытые листы в Excel, в том числе разберем как можно отобразить очень скрытые листы с помощью Visual Basic.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Время от времени возникает необходимость прятать листы в Excel либо от посторонних глаз других пользователей, либо уже от самих себя, чтобы эти самые листы не отвлекали и не мешали работать.

Также возникает и обратная необходимость — в частичном или полном отображении скрытых листов. В общем давайте рассмотрим различные способы реализации как скрытия, так и отображения листов.

Как показать скрытый лист в Excel?

Чтобы открыть скрытый лист обратно мы также в нижней панели правой кнопкой мыши щелкаем по любому из листов и выбираем команду Показать. В появившемся окне можно посмотреть все невидимые листы книги (даже если он всего один) и выбрать какой именно лист необходимо вывести на экран:

Читайте так же:
Тест веб-камеры

Список невидимых листов книги

Со скрытием и отображением листов разобрались, давайте перейдем к чуть более сложной задаче, а именно научимся скрывать лист так, чтобы обычный пользователь не смог его отобразить.

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

  1. Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
  2. Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

как сделать невидимым лист в excel для других

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Как сделать очень скрытый лист в Excel?

Параметры отображения любого листа в Excel мы можем настроить посредством Visual Basic. Переходим в редактор Visual Basic (на панели вкладок выбираем Разработчик -> Код -> Visual Basic или воспользуемся комбинацией клавиш Alt + F11):

В левой верхней части окна в списке выбираем нужный нам лист и чуть ниже подробно смотрим в блок с настройками (если он изначально не отображается, то уже в панели вкладок Visual Basic выбираем View -> Properties Window и блок появится).

За отображение листа в параметрах отвечает свойство Visible и как мы видим всего есть 3 варианта:

  • xlSheetVisible. Лист открыт и отображается во вкладках;
  • xlSheetHidden. Лист скрыт, но отображается в списке невидимых листов;
  • xlSheetVeryHidden. Лист скрыт и нигде не отображается.

Таким образом, чтобы скрыть лист средствами Visual Basic указываем значение параметра xlSheetHidden, а чтобы показать устанавливаем xlSheetVisible.

Из названия последнего значения xlSheetVeryHidden и взялся термин очень скрытого листа, но в принципе также часто можно встретить употребление выражение супер скрытого. При этом, что очень важно, установить значение параметра xlSheetVeryHidden можно только через Visual Basic, что и не позволяет обычному пользователю обнаружить очень скрытые листы стандартным способом.

Вернемся к нашему примеру.

Так как мы в начале скрывали Лист1, то для него установлена видимость xlSheetHidden, а нас сейчас интересует как раз 3 вариант. Выбираем его и теперь в списке скрытых листов пусто (кнопка в данном случае не активна, хотя мы знаем, что очень скрытые листы в книге на самом деле есть):

Теперь пользователь не увидит такой супер скрытый лист в интерфейсе Excel, однако он все же сможет его обнаружить если зайдет в редактор Visual Basic.

Если же стоит задача найти такие листы и отобразить их, то повторяем аналогичные действия и в Visual Basic для подобных листов устанавливаем параметр xlSheetVisible, после чего все листы станут видимыми.

Изменить видимость листов Скрыть всю книгу в программе Microsoft Excel Скрытие листа через меню кнопки Формат в программе Microsoft Excel Отобразить ранее скрытую книгу в программе Microsoft Excel Скрыть несколько листов в программе Microsoft Excel Показать ранее скрытый лист в программе Microsoft Excel Скрыть лист через контекстное меню в программе Microsoft Excel Вставка макроса скрытие листов Вызов диспетчера листов

Суперскрытые листы

Более сложный вариант, когда листы скрываются на уровне разработчика при помощи макросов. Предыдущим способом такие страницы не найти. Нам нужно подключить макросы VBA и включить режим разработчика.

Заходим в параметры Excel. На вкладке «Настроить ленту» устанавливаем маркер напротив «Разработчик».

Далее переходим во вкладку «Центр управления безопасностью» и кликаем на «Параметры центра…».

Читайте так же:
Как создать загрузочную флешку в Acronis True Image

На вкладке «Параметры макросов» устанавливаем маркеры, как показано на скриншоте.

Нажимаем «ОК» в этом окне и в окне общих параметров.

В документе вызываем редактор макросов комбинацией клавишей Alt+F11.

Появляется список листов в левой панели. Например, у нас не отображается Лист 5. Нажимаем на него и переходим в самый низ – пункт Visible. Если этот лист суперскрытый, он будет иметь значение 2 – Very Hidden. Меняем это значение на 1 – Visible.

Редактор макросов можно теперь закрыть, изменения сохраняются автоматически. Теперь все суперскрытые листы должны отображаться на нижней панели навигации.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

как сделать невидимым лист в excel для других

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

как сделать невидимым лист в excel для других

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

как сделать невидимым лист в excel для других

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

как сделать невидимым лист в excel для других

Замечание: Все листы, которые уже были скрыты на тот момент, когда Вы скрывали рабочую книгу, останутся скрытыми и, когда Вы отобразите эту книгу.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

как сделать невидимым лист в excel для других

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа. Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).

как сделать невидимым лист в excel для других

В появившемся диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК.

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

как сделать невидимым лист в excel для других

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

как сделать невидимым лист в excel для других

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК, как было описано выше.

Как скрыть несколько листов

Процедура скрытия нескольких листов, по сути, практически ничем не отличается от тех, что описаны выше. Однако, прежде чем приступить к ней, нужно выделить все листы, который следует спрятать.

  1. Если листы расположены подряд, нам пригодится клавиша Shift. Выбираем первый лист, зажимаем клавишу Shift, и не отпуская ее щелкаем по последнему листу, затем отпускаем клавишу. Выделение можно выполнить и в обратном направлении – от последнего к первому. Естественно, речь идет о первом и последнем листах, которые нужно скрыть.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

Читайте так же:
Как включить камеру на ноутбуке: настройка, функции, отключение

видео по работе с надстройкой

как сделать скрытый лист в excel невидимым

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Как работать с объединенными ячейками Excel

Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

Команда объединения ячеек

Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

Типы объединения ячеек

Способы объединения ячеек

Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

Команды объединения ячеек

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
  • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
  • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
  • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
  • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет "упираться" в объединенные ячейки.
  • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    Поиск объединенных ячеек
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    Диалоговое окноНайти формат
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.
    Альтернатива объединению ячеек

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector