Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сканирование документов; о преимуществах электронного архива

Сканирование документов — о преимуществах электронного архива

сканирование документов

Сканирование вот этих, например, документов может занять годы…

Сегодняшний архив — это не только специально оборудованное помещение, в котором хранятся кипы бумаг. Современный архив должен идти в ногу со временем и становиться всё более удобным и полезным. Электронные фонды позволяют по первому требованию направлять выписки и справки в электронном виде. Рассмотрим основные причины, по которым сканирование большого числа документов лучше поручить профи.

Сканированный документ – это документ, переведенный с бумажного носителя в электронный вид.

В распоряжении архивной компании не только профессиональное оборудование для сканирования разноформатных документов. Здесь собраны специалисты с глубоким пониманием процессов в архивной сфере. Доскональное знание нормативной и методологической баз позволяет оказывать услуги на высочайшем уровне.

Преимущества сканирования документов

Сканирование документации — один из важнейших инструментов в процессе оптимизации документооборота каждой компании. Это важно и в бизнесе и в государственном управлении. Благодаря сканированию решаются многие проблемы, которые часто возникают при работе с бумажными носителями информации. Какие преимущества имеет электронный архив:

  • Освобождение дополнительных площадей. За счет перевода архива в электронный вид сокращаются расходы на содержание квадратных метров.
  • Сохранность документации. Как известно, бумага со временем теряет свои свойства, материал может попросту стать недоступным. Чернила выгорают, бумага изнашивается. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет сохранять материал на протяжении длительного времени.
  • Удобный доступ к документации. Отсканированный документ можно получить в кратчайшие сроки в любое удобное время.

Какие документы подлежат сканированию

Отсканировать можно практически любой документ. Перевести в электронный вид можно как весь архив, так и какую-то часть документов. Современное оборудование позволяет сканировать практически всё что угодно — чертежи, схемы, фотографии, книги, документы и т.д.

Чаще всего сканируют следующие документы

  • бухгалтерскую документацию;
  • уставные и организационные документы;
  • бумаги юридической направленности;
  • кадровая документация;
  • схемы, чертежи, проекты;
  • различные изображения;
  • периодические печатные издания.

Подготовка к сканированию документов

Чтобы сканирование документов получилось максимально эффективным необходимо к нему тщательно подготовиться.

Прежде чем приступить непосредственно к сканированию необходимо провести разброшюровку документации, удалить скобки и скрепки и т.д. Если разброшюровка принципиально невозможна можно отсканировать такие документы на специальном сканере.

На завершающем этапе подготовки документов к сканированию проводится упорядочивание бумаг по содержанию, структурным подразделениям, хронологии и т.д.

Разновидности сканирования документов

Чтобы архивные услуги были на высшем уровне, используется только качественное профессиональное оборудование и программное обеспечение. Существует несколько способов перевода документа из бумажного в электронный:

  • Поточное сканирование. Это оперативное сканирование большого объема документации.
  • Планшетное сканирование. Такой вид сканирования используется при работе со сшитыми или ветхими бумагами.
  • Широкоформатное сканирование. К данному виду прибегают в случае работы с чертежами и документами формата до А0+.

Сканировать документы — это удобно

Специалист по сканированию выполняет весь комплекс услуг по сканированию документации:

  • Подготовительные работы. Перед сканированием сотрудники производят разброшюровку документации, маркируют ее, создают опись дел и наносят штрих коды.
  • Сканирование. Непосредственно сам процесс перевода информации с бумажного носителя в электронную форму.
  • Текстовое распознавание. Графика переводится в машинописный вид. Делается это для того, чтобы впоследствии можно было быстро найти необходимый документ, задавая значение или слово.
  • Индексация информации. Обрабатывать информацию по заданному составу полей необходимо для удобства поиска документации по определенным параметрам.
  • Создание электронных книг. Эта функция позволяет перевести отсканированные документы в привычный формат.
  • Экспорт данных и постобработка. На данном этапе отсканированная документация заносится в корпоративную электронную систему.
Читайте так же:
Как выйти из почты Яндекс

Почему организации лучше доверить сканирование своего архива

Для работы сотрудников организации, осуществляющей электронное архивирование характерно следующее:

История печати принтера: как посмотреть и удалить

как посмотреть и удалить историю печати принтера
Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.

Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7

Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:

  1. 1 Нажмите поочередно клавиши [WIN]+[R] или откройте командную строку через [ПУСК].
  2. 2 Напишите команду printui /s – она сразу откроет сервер печати.
  3. 3 Во вкладке [Дополнительные параметры] поставьте галочку напротив нужной надписи.

Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.

Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

история печати принтеракак очистить историю печати на Windows 7, 8, 10

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

как просмотреть историю печати принтера на Windows 10как посмотреть историю печати принтера

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

история печатикак узнать историю печати

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений

Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.

  1. 1 O&K Print Watch предоставляет различные типы отчетов для просмотра статистики и истории печати по любому объекту. Пользователь может узнать количество принтеров, на которые отправляли печать, сумму распечатанных документов, число страниц, стоимость печати и многое другое.
  2. 2 PrintLimit Print Tracking позволяет контролировать количество локальных и сетевых принтеров. При этом пользователь не обязательно узнавать IP-адрес принтера, ведь программа делает все в автоматическом режиме.
  3. 3 FollowMe – идеальное решение для предприятий, где требуется отслеживать историю печати и следить за активностью пользователей или рабочих групп.
Читайте так же:
Продолжить установку NVIDIA невозможно: Этот графический драйвер не обнаружил совместимого оборудования

Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:

  • Printer Monitor;
  • Pcounter;
  • JetAdvice 2.0;
  • PrintStat.

Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:

  • заправка и восстановление картриджей; ;
  • профилактика МФУ и другой копировально-печатной техники;
  • продажа картриджей;
  • установка СНПЧ и прочее.

Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.

Как поделиться паролем Wi-Fi через QR-code

Когда вы приходите в какое-то место, вы спрашиваете, какой там пароль от Wi-Fi. Особенно это актуально, когда мы оказываемся заграницей, где нет безлимитного мобильно трафика, к которому мы все так привыкли. Такая же ситуация встречается, если кто-то приходит к нам в гости и спрашивает пароль от домашней сети Wi-Fi. Есть очень простой способ поделиться даже самым длинным паролем без того, чтобы писать его на бумажке, вводить на смартфоне гостя или диктовать в формате ”эс как доллар и с точкой, вэ как галочка…”. Создатели Android давно уже позаботились о нас и сделали так, чтобы нам было удобно. Только вот рассказать нам об этом забыли. Но я заполню этот пробел и все расскажу за них.

Сканировать QR-код очень просто.

Как поделиться паролем через QR-код

Поделиться чем-либо сейчас проще всего через QR-код. Многие страны даже выстраивают вокруг этого свою экономику. Например, я рассказывал, как в Китае многое завязано на этих небольших квадратиках. Оказывается, они могут нести в себе очень много информации, в отличии от штрихкодов, которыми мы пользовались раньше. Сейчас они актуальны только для шифрования небольшого количества информации. Например, артикула товара в супермаркете. Ведь артикул кассир получает, скандируя эти полосочки перед тем, как пробить товар.

QR-код в переводе с английского означает ”код быстрого реагирования” (Quick Response Code). Значение ”QR code” является товарным знаком типа матричных штрихкодов, который изначально был разработан для японской автомобильной промышленности и использовался на заводах для сортировки деталей.

Чтобы поделиться паролем от Wi-Fi на Android, достаточно просто зайти в настройки сети, выбрать сеть, к которой вы подключены, и нажать на нее. После этого на экране у вас появится QR-код с данными, необходимыми для подключения именно к этой сети. Такой способ работает на смартфонах Huawei, Honor и многих других. Однако, иногда алгоритм будет немного иной.

Так можно поделиться Wi-Fi через QR.

Например, на Google Pixel 2XL с Android 10 QR-код появляется не сразу. Вместо этого открывается дополнительное меню, в котором надо нажать поделиться. Только после этого на экране появится QR-код, который и надо отсканировать.

Читайте так же:
Как можно включить видеокарту в БИОС: простые способы в несколько кликов

Так процесс передачи выглядит на Google Pixel.

Сканирование кода возможно как с Android-смартфона, так и с iPhone. При этом, iOS уже с 11-й версии (с 2017 года) позволяет сканировать QR-коды через штатное приложение камеры. Достаточно просто запустить камеру и навести ее на заветный квадратик. В верхней части экрана вылезет шторка, нажав на которую можно перейти на страницу или принять запрос на подключение.

Так обмен выглядит на iPhone.

Как сканировать QR код через телефон

В отличии от современных устройств Apple, возможность сканирования QR-кода из коробки есть не во всех смартфонах на Android. Кто-то дает пользователю сканер в виде предустановленного приложения, а кто-то в виде расширенных возможностей камеры. Но очень часто приложение для сканирования QR надо скачивать отдельно.

Вот еще на тему сканирования. Иван Кузнецов сегодня делился, как он сканирует документы на Android

Конечно, сделать это проще всего через Google Play. Достаточно просто ввести в поиске ”сканер QR” и выбрать любой из предложенных. Например, этот или любой другой, который вам понравится.

На новых смартфонах Huawei и Honor, которые не работают с Google Play, сканер QR-кодов можно скачать в AppGallery. Например, вот этот вариант.

Некоторые сканеры позволяют сохранять историю сканирования или имеют дополнительные функции, вроде возможности создавать свои коды или сканировать коды товаров в магазинах.

Как поделиться паролем на iOS

Раз уже заговорили о том, как можно поделиться паролем, давайте расскажу, как это можно сделать на iOS.

В инфраструктуре устройств Apple есть несколько очень удобных функций. Одна из них — возможность без лишних усилий поделиться паролем от сети Wi-Fi. Для этого надо, чтобы у вас на iPhone или iPad было подключение к точке доступа.

Если к вам приходит кто-то, кто не подключался к этой сети, вам надо просто разблокировать смартфон, а гостю выбрать вашу сеть и начать подключаться к ней. Как только он коснется ее названия в списке, у вас появится предложение поделится паролем. Иногда это сообщение может появиться в течение 4-5 секунд, но обычно это происходит сразу.

Поделить паролем можно начиная с iOS 11

Через пару секунд гость будет подключен к вашей сети и сможет ей пользоваться.

Опасно ли пользоваться QR-кодами

В использовании QR-кодов есть только одна опасность. Я не советую вам сканировать все подряд, если у вас нет доверия к этому. Например, код в эфире крупного телеканала или на афише кинотеатра будет безопасен и несет обычно исключительно информационный характер. То есть, вы попадете на страницу сайта или в магазин приложений для скачивания.

Если вы переживаете за безопасность при использовании смартфона, расскажите об этом в нашем Telegram-чате.

QR-коды в листовках на столбах или автобусных остановках могут вести на вредоносные сайты или даже постараться установить на ваш смартфон какое-то ПО. Такие коды лучше обходить стороной.

Если пользоваться QR-кодами осторожно, это будет несомненным благом. Это очень удобно и просто. Не зря же в Китае на них построены очень большие системы платежей. То есть, в магазине достаточно отсканировать код и оплата пройдет. Китайцы знают, что делают.

Читайте так же:
Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Если взять смартфон в целом, то покупая его, мы всегда обращаем внимание на некоторые параметры. Чаше всего нам интересно, какая у него камера, экран, встроенная и оперативная память. При этом в рамках одной модели влиять мы можем как правило только на объем памяти. Купив смартфон, мы часто можем расширить встроенное хранилище за счет карт памяти, но ничего не можем сделать, когда понимаем, что нам не хватает оперативки. Сейчас производители нашли промежуточное решение для этой проблемы. Оперативную память можно увеличивать программными средствами. Пусть это и ”костыль”, но иногда такое решение будет полезным. Рассказываю, как это работает и какие телефоны Xiaomi позволят пользоваться этой функцией.

Автояркость — одна из самых противоречивых функций в современных смартфонах. Несмотря на рекомендации производителей, касающихся энергосбережения, пользователи отключают автояркость чаще всего, чтобы вручную контролировать уровень яркости дисплея. Самое интересное, что ее недолюбливают пользователи самых разных устройств. Но частая ручная регулировка яркости дисплея по-своему опасна для вашего телефона и может привести к неприятным последствиям. Почему производители устройств до сих пор не научились адекватно настраивать эту функцию автоматической регулировки? Как работает датчик освещенности? Как правильно откалибровать автояркость на смартфое? И нужно ли ей пользоваться?

В последнее время ходят слухи о том, что Apple собирается выпустить очередное поколение своего культового некогда плеера iPod. Ему действительно надо отдать должное, ведь он смог изменить индустрию музыки и 20 лет назад принести возможность прослушивания музыки в любой карман. По сути, он просто совершил переворот в музыке. Именно 20-летний юбилей был бы отличным поводом, но это пока не точно. Тем не менее, сегодня хотелось бы порассуждать на тему востребованности этого гаджета, а заодно обсудить, почему он пригодится даже пользователям Android. И несмотря на отсутствие сотового модуля, это действительно так.

Расшифровка почерка онлайн по фото

Перевод рукописи в печатный текст при помощи приложения на телефоне, называется OCR — оптическим распознаванием символов. Технология развивается с 1933 года и сейчас легко превращает письма, книги, газеты, другие рукописи или печатные издания в тексты, которые можно отредактировать на компьютере. Из этой статьи вы узнаете, как распознать почерк врача или другие рукописи онлайн по фотографии.

Как разобрать текст

Как разобрать текст по фотографии

Чтобы распознавание текста с помощью камеры проходило быстро, желательно предоставлять чистые документы, написанные понятным почерком без исправлений, а также использовать качественный сканер. Также важно правильно выбрать приложение для преобразования рукописей, гарантирующее точность полученных символов.

Для чего вам может понадобится данная функция? Она достаточно часто упрощает жизнь студентов. Например, вам не хочется долго и муторно набирать текст, который нужно набрать вручную и в инете негде скопировать? Отлично! Самое время воспользоваться данным приложением. Также применяется в разных сферах деятельности, может пригодится уже и в дальнейшем на работе, например, юристу. Это здорово экономит время. Любая рукопись быстро оцифровывается, после чего в текст можно вносить любые изменения.

Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, вам всего лишь нужно установить на свой смартфон приложение. Они доступны в магазинах Google Play и App Store. Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но учтите, что их функции несколько ограничены. Далее расскажем о нескольких популярных программах.

Читайте так же:
Топ-10 приложений для рисования на Андроид

Приложения для сканирования

Простой OCR — распознает почерк

И одно из популярнейших приложений — Simple OCR для мобильных устройств Android. Преобразовывает текста на нескольких языках. Учтите, что если в вашем документе есть необычные шрифты, некачественные или цветные картинки, может выйти некачественный результат. Также отметим, что она не распознает символы с надстрочными и подстрочными составляющими (например, буква ё).

  1. Запустите приложение Простой OCR;
    Нажмите на зеленую кнопку открыть
  2. Затем выберите снимок из галереи или сделайте фото;
    Выберите один из вариантов
  3. Выделите область, которую необходимо перевести в текстовый вариант, и нажмите на синюю кнопку;
    Выделите текст рамкой
  4. Дождитесь сканирования текста;
    Обработка текста
  5. Результат сканирования рукописного текста из фотографии.
    Результат сканирования

В приложении можно сохранять отсканированные тексты в разных форматах и пользоваться встроенным редактором.

Text Scanner распознаватель текста

Еще одно несложное приложение, с помощью которого ваш смартфон станет и сканером, и переводчиком. Приложение поддерживает более 100 мировых языков, качественно распознает символы и тексты, поэтому оно так популярно.

Text Scanner

Что мы получим с OCR Text Scanner:

  • извлечение текста с картинками;
  • обрезку и корректировку изображений для лучшего распознавания написанного;
  • редактирование текста;
  • возможность делиться текстом с другими пользователями;
  • сохранение истории сканирования;
  • извлечение телефонных номеров, электронных адресов, URL-ссылок с картинок.

Исходя из этого, чтобы преобразовать рукописный текст, его так же как и в предыдущем случае нужно сфотографировать камерой мобильного телефона на Android или iOS.

Наведите камерой на текст

Итог выдается в том же расположении, что и оригинал, что уменьшает время на обработку текста.

Результат

Приложение подходит и для книжного формата и для небольших надписей.

Google Lens распознает рукописный текст

Итак, вы сделали записи, а теперь хотите их оцифровать. Для этого компания Google представила обновленное приложение Google Lens, которое помогает перенести рукописный текст в редактор через гаджет.

Приложение доступно на нескольких языках, но русский в нем пока не поддерживается. Поэтому, чтобы работать с сервисом, укажите в настройках английский язык как системный. Для этого зайдите в «Настройки» смартфона, выберите раздел «Язык и клавиатура».

  1. В устройствах с IOS надо открыть «Настройки», «Общие», «Язык и регион», «Язык iPhone» и отметить английский.
  2. Теперь у вас есть работающее приложение Google Lens, включенное на гаджете и доступное в меню Google Фото.
  3. Осталось выбрать раздел текст.
    Выберите графу текст
  4. Наведите на них камеру мобильного телефона и выделите на экране часть текста. Выберите опцию «Копировать на компьютер».Выделить весь текст

Перенос текста с одного мобильного устройства на другое возможен только с помощью последней версии браузера Chrome. На смартфоне и ПК должен быть открыт один и тот же аккаунт. В приложении есть и другие обновления, например, перевод и озвучивание иностранных текстов (только на устройствах с Android), поиск слов и словосочетаний.

Заключение

В Сети есть множество инструментов по OCR распознаванию рукописей, поэтому выбрать лучшую программу не так просто. Мы рассмотрели 3 самых удобных и доступных на наш взгляд приложения по преобразованию текстов.

Итак, чтобы превратить рукопись в печатный эквивалент — выполнимая задача, но в ней есть ряд сложностей. Результат зависит от качества изображения (размера, контрастности, освещенности). Как правило, полученный текст нуждается в небольшой корректировке, после которой его можно использовать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector