Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить специальную вставку в Excel

Как включить специальную вставку в Excel?

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов. Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Как открыть параметры вставки в Excel?

Показ и скрытие кнопки «Параметры вставки»

  1. На вкладке Файл выберите Параметры. Примечание: Если вы используете Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку …
  2. В категории «Дополнительные параметры» в области «Вырезать», «Копировать» и «Вкопировать» можно скроть или отобразить кнопку «Показать параметры влки».

Как сделать вставку в Excel?

Пункты меню «Вставить»

  1. Выделите ячейки с данными и атрибутами, которые требуется скопировать.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
  3. Щелкните первую ячейку в области, куда требуется вставить скопированное содержимое.

Почему не работает специальная вставка в Excel?

Причина: Сведения, которые вы пытаетесь вставить не соответствует ни формата ячеек (дат, денежных единиц, текст или другой формат) для этих ячеек в столбце. Причина: Не столбцы, достаточные для принятия сведения, которые вы пытаетесь вставить.

Как вставить число в Excel?

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения. …
  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения. …
  5. Перетащите маркер заполнения

Как включить параметры вставки?

Включение кнопки «Параметры вставки»

  1. Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
  2. В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
  3. Нажмите ОК.

Как убрать Параметры вставки в Excel?

В левой части диалогового окна Параметры Excel (Excel Options) нажмите Дополнительно (Advanced). В разделе Вырезание, копирование и вставка (Cut, copy, and paste) поставьте галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого (Show Insert Options buttons).

Как сделать специальную вставку?

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка и один из вариантов. Совет: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, которую можно нажать CTRL+ALT+V для вызова специальной вставки.

Как добавить ячейки в Excel?

Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс». Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры.

Как добавить скопированный текст в Excel?

Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить …

Как сделать специальную вставку в Word 2007?

Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — Главная – Вставить – Специальная вставка-. В открывшемся окне —Специальная вставка-, устанавливаем переключатель на пункт –Связать-, а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)-,и жмем кнопку –ОК—.

Читайте так же:
Сообщества и группы в Viber

Как перевести число в текстовый формат?

выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет) щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V.

Как перевести числовой формат в текстовый Excel?

Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Каким образом можно создать числовую последовательность в таблице Excel?

Программа Excel в автоматическом виде создавать числовые последовательности. Для этого используется пункт меню «Правка» — «Заполнить» — «Прогрессия». Чтобы создать числовую последовательность необходимо ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии.

Групповое изменение числовых значений в EXCEL

Быстро сложим / разделим/ умножим числовые значения из диапазона ячеек на заданное пользователем число. Этот подход позволяет уменьшить или увеличить разрядность чисел в выбранном диапазоне, быстро выделить НДС и пр.

В ряде случаев необходимо изменить уже содержащиеся в таблице числовые значения. Например, имеется таблица стоимости товаров, цены которых указаны в рублях (столбец B ):

Пусть нам необходимо указать цены в столбце B не в рублях, а тысячах, т.е. поделить все значения на тысячу. Конечно, можно в соседнем столбце написать соответствующую формулу, затем скопировать новые значения и потом вставить их как значения в столбец с ценами.

Красивой альтернативой является использование инструмента Специальная вставка ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ). Покажем как быстро разделить на 1000 весь столбец с ценами, используя инструмент Специальная вставка .

  • в любой пустой ячейке вводим 1000 (например, в D2 ) и нажимаем ENTER ;
  • копируем в Буфер обмена значение ячейки D2 ;
  • выделяем диапазон с ценами ( В2:В10 );
  • идем в меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка ;
  • выбираем Разделить в разделе Операция ;
  • нажимаем ОК .

Если нужно изменить не все цены из столбца B, то нужно выделить не весь диапазон цен, а только нужные ячейки ( несвязные диапазоны можно выделить , удерживая клавишу CTRL ).

Этот же подход позволяет, к примеру, убрать НДС (18%) из цен. Для этого нужно в ячейку D2 ввести =100/118 , скопировать это значение в Буфер обмена, выбрать Умножить в разделе Операция инструмента Специальная вставка . Другой пример: изменим валюту цены – переведем рубли в доллары по курсу 30 руб./долл. Для этого нужно в ячейку D 2 ввести курс (30), скопировать это значение в Буфер обмена , выбрать Разделить в разделе Операция инструмента Специальная вставка .

В приведенных выше примерах предполагалось, что ячейки с ценами не содержат формул. Если цены в столбце B являются результатом вычисления формул (например =C1*200 ), то после использования инструмента Специальная вставка , формулы будут модифицированы, например так =(C1*200)/1000 (если выбирали Разделить , а в Буфере обмена содержалось число 1000).

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Читайте так же:
Как записать разговор в Вайбере

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация ОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
F2Вызов редактора выбранной ячейкиExcel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2Вызов примечания ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+DeleteУдаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ VОсобая вставкаПравой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++Добавление указанных строк и столбиковВставка → Строки / СтолбцыГлавная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—Удаление указанных строк и столбиковПравой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → УдалитьГлавная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+DЗаполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВнизГлавная → Заполнить → Вниз
CTRL+RЗаполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделенаПравка → Заполнить → ВправоГлавная → Заполнить → Вправо
CTRL+HВызов диалогового окна «Поиск-Замена»Правка → ЗаменитьГлавная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11Создание нового пустого листа в книгеВставка → ЛистГлавная → Вставить → Вставить лист
CTRL+ZОтмена последнего совершенного действия в программеПравка → Отменить
CTRL+YПовтор последнего совершенного действия в программеПравка → Повторить
ALT+SHIFT+→Группировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → ГруппироватьДанные → Группировать
ALT+SHIFT+←Разгруппировка выделенных данных и элементовДанные → Группа и структура → РазгруппироватьДанные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+EnterВвод во все ячейки, которые выделены
ALT+EnterПеренос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)Вставка даты
CTRL+SHIFT+;Вставка времени
ALT+↓Открытие выпадающего списка ячейкиПравой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Читайте так же:
MyPublicWiFi 5.1.2
КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+BackspaceВозврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDownНавигация по листам книги
CTRL+TabНавигация по книгамОкно → нужный файлВид → Перейти в другое окно
CTRL+пробелВыделение столбика
SHIFT+пробелВыделение строчки
ALT+;F5 → Выделить → Только видимые ячейкиГлавная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+AВыделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+EndПереход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+EndВыделение самой последней ячейки
CTRL+стрелкиПереход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+NСоздание новой книги (полностью пустой)Файл → Создать
CTRL+SАвтоматическое сохранение документаФайл → Сохранить
CTRL+OВызывает диалоговое окно для открытия нового файлаФайл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

  • Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
  • Сводные таблицы Excel — Примеры создания
  • Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

КомбинацияОписаниеExcel 2003 и старшеExcel 2007 и 2010
CTRL+LРежим создания умной таблицыДанные → Список → Создать списокДанные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2Сочетание клавиш для включения предварительного просмотраФайл → Предварительный просмотрКнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4Повторить последнее выполненное действие
CTRL+KВставка гиперссылкиВставка → ГиперссылкаВставка → Гиперссылка
CTRL+F3Вызов диспетчера именВставка → Имя → ПрисвоитьФормулы → Диспетчер имен
ALT+F8Открыть диалоговое окно макросовСервис → Макрос → МакросыРазработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

  • Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
  • В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

  • С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
  • После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Читайте так же:
Как подключить блок питания к компьютеру? Очень просто!

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

alt=»Инструкция по быстрой смене пароля в Майнкрафте» /> « Предыдущая запись

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом как копировать таблицу с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Читайте так же:
Screen Translator 3.1.0 на русском 2021

Как копировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

Как копировать таблицу

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Как копировать таблицу

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Видео на тему: Копирование данных в Excel для начинающих

Способ1: Используем специальную вставку

  1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C.

Как копировать таблицу

2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

Как копировать таблицу

3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

  1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

  1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных:

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

2. Ниже вставляем ее копию:

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Внимание! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом.

ВСТАВКА ЗНАЧЕНИЙ ФОРМУЛ СОХРАНЯЯ ФОРМАТ ТАБЛИЦЫ

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

  1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Внимание! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector