Adelitusn.ru

ПК и Техника
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диапазон Excel

Диапазон Excel

Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.

Именная ячейка C7

Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.

    Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

    Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

    В ячейку B2 введите значение 2.

Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Создание именованного диапазона

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):

Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.

Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь. ), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
  • В поле Имя введите: Месяц ;
  • В поле Область выберите Книжный лист ;
  • В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
  • Нажмите OK.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL определяется координатами верхней левой и нижней правой ячеек диапазона. Начальной ячейкой, от которой рассчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если аргументы offset_by_rows, offset_by_columns не заданы (как в нашем случае), то эта ячейка является верхней левой ячейкой диапазона. Правая нижняя ячейка диапазона задается аргументами height и width . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату расчета формулы SCHOTZ(sheet1!$B$5:$I$5), который равен 4 (строка 5 содержит 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определен — это E 5 .

Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.

Для создания динамического диапазона :

  • На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
  • В поле Имя введите: Продажи_в_месяц;
  • В поле Диапазон введите формулу = AMOUNT(worksheet1!$A$6;;SCHEDULE(worksheet1!$C$1;worksheet1!$B$5:$I$5;0);12).
  • нажмите OK.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (список месяцев) месяц, выбранный пользователем (ячейка C1 с выпадающим списком), и возвращает соответствующий номер элемента из диапазона поиска (названия месяцев должны быть уникальными, т.е. этот пример не подходит для нескольких лет). Левый верхний угол нашего динамического диапазона (начиная с ячейки A6) перемещается на это количество столбцов, высота диапазона остается фиксированной — 12 (при желании вы можете сделать ее динамической, в зависимости от количества товаров в диапазоне).

Читайте так же:
Как создать свой список автозаполнения в Excel?

И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае месяце.

Или, например, в апреле месяце.

Примечание: Вместо формулы SMUM() можно использовать формулу INDEX() : = $B$5:INDEX(B5:I5;AMOUNT($B$5:$I$5)) для расчета количества завершенных месяцев.

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (SCRUTZ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (INDEX() ), таким образом возвращая ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Текущий динамический диапазон можно выделить с помощью условного форматирования . В файле примера правило условного форматирования применяется к ячейкам диапазона B6:I14 с помощью формулы: = столбец(B6)= столбец(Продажи_в_месяц)

Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.

Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:

    1. Введите часть формулы «=WORLD(()» в любую ячейку и выделите любой диапазон ячеек для заполнения аргументов:
      1. Поставьте пробел и выберите любую ячейку в этом диапазоне:
        1. Закройте обе скобки и нажмите Enter. Результат будет следующим:
          1. Если вы выберете ячейку из диапазона, отличного от указанного, вы получите ошибку #empty!

          Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.

          Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:

          Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

          Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

          См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?

          The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще

          Юрий М: В примере все по порядку.

          Copy not Range(«7:7″ с form. Таким образом, вы можете нажать Ctrl+V, чтобы

          1. к другой книге, быстрее, чтобы дать вам
          2. Сергей, спасибо, но2. При необходимости
          3. Нет! Сказав, что это работает — почему

          будет выделено лишь несколько особенностей, это один из

          1. keypad.cut.
          2. Вы также можете нажать на ярлык выделенного диапазона.Выделите ячейку или диапазон, нажав на ярлык другой ячейки или диапазона.

          При копировании значений ячеек данных по одному, листайте или выделяйте с помощью CTRL+V.

          Как вычесть в Excel с формулой

          Excel — это приложение для работы с электронными таблицами, имеющее множество функций. Тем не менее, программное обеспечение не имеет функции вычитания, которая кажется очевидной для включения. Таким образом, пользователи Excel вручную вводят формулы в функциональную панель для вычитания чисел. Вот некоторые из различных способов вычитать значения в электронных таблицах Excel.

          Вычтите путем включения значений в формулу

          Вам не нужно вводить какие-либо значения в ячейки таблицы, чтобы вычитать числа. Вместо этого вы можете включить значения для вычитания в самой формуле. Сначала выберите ячейку, к которой нужно добавить формулу. Затем щелкните в функциональной панели Excel и введите «=», а затем значения, которые необходимо вычесть. Например, введите 25 = 25-5 ’в функциональной панели и нажмите Enter. Ячейка формулы вернет значение 20.

          Вычесть ссылки на ячейки электронной таблицы

          Однако большинству пользователей Excel нужно будет вычитать числа, введенные в столбцы и строки таблицы. Чтобы вычесть значения ячеек, вам нужно вместо этого включить в формулу ссылки на строки и столбцы. Например, введите значения «345» и «145» в ячейки B3 и B4 в пустой электронной таблице Excel, как показано на снимке ниже.

          формула превосходства

          Выберите ячейку B5 и нажмите на панели валют, чтобы ввести формулу. Введите формулу ‘= B3-B4’ и нажмите клавишу возврата. B5 теперь вернет значение 200, как показано ниже.

          Excel Formula2

          Вычесть одно число из каждого значения в диапазоне ячеек

          Если вам нужно вычесть одно значение из каждого числа в диапазоне ячеек, вы можете скопировать формулу в другие ячейки. Например, введите значения «25», «35» и «55» в ячейки C3: C5. Выберите ячейку D3, введите формулу ‘= C3-5’ в функциональной панели и нажмите клавишу возврата. D3 теперь вычтет 5 из 25 в ячейке C3.

          Скопируйте формулу в D3 в другие ячейки под ней, выбрав D3, щелкнув по нижнему правому углу ячейки и перетащив ее над ячейками ниже, как показано ниже. Теперь ячейки непосредственно под D3 также вычитают 5 из чисел в C4 и C5.

          Excel Formula3

          Вычесть общее значение диапазона ячеек из одного значения

          Что если вам нужно вычесть общее количество столбцов для группы ячеек из одного значения? Один из способов сделать это — ввести функцию SUM в ячейку, которая складывает диапазон, а затем вычесть эту сумму с помощью отдельной формулы. Однако вы также можете вычесть общий диапазон ячеек, включив в формулу сумму SUM.

          Например, введите значения «45», «55» и «75» в ячейки с B7 по B9. Затем введите «200» в ячейку B11. Выделите ячейку B12, нажмите на панели валют и введите «= B11-SUM (B7: B9)» на панели формул. Ячейка B12 вернет значение 25, как показано ниже. Это эффективно вычитает общее количество клеток B7: B9 из 200 в ячейке B11.

          Excel Formula 4

          Вычтите два или более общих значений диапазона ячеек

          Вы также можете вычесть итоговые значения диапазона ячеек, не вводя сначала функции SUM в электронную таблицу. Вместо этого добавьте ссылки на диапазон ячеек в формулу и вычтите их. Например, введите числа «25», «15» и «35» в ячейки C7: C9. Теперь вы можете вычесть общее значение диапазона ячеек C7: C9 из ранее введенного диапазона B7: B9.

          Выберите C11 в качестве ячейки, к которой нужно добавить формулу, а затем введите ‘= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)’ в функциональной панели. Нажмите Enter, чтобы добавить функцию в электронную таблицу, которая вернет значение 100 в C11. Таким образом, это вычитает диапазон ячеек C7: C9 из общего диапазона ячеек B7: B9, который в противном случае составляет 175 — 75.

          Excel Formula 5

          Вычитание процентных значений из цифр

          Чтобы вычесть процентное значение, например 50%, из числа, вам нужно будет ввести значение в ячейку с процентным форматом. Затем вы можете добавить формулу, которая вычитает процент от числа в другой ячейке. Например, введите значение 150 в ячейку E3. Необходимо преобразовать ячейку F3 в процентный формат, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав «Формат ячеек»> «Число»> «Процент»> «ОК». Введите «50» в F3, который будет в процентном формате, как показано ниже.

          Excel Formula6

          Теперь вы можете добавить формулу, которая вычитает 50% из 150. Нажмите на ячейку G3 и введите формулу E = E3- (F3 * E3) ’в функциональной панели. Ячейка G3 вернет значение 75, что составляет 50% от 150. Таким образом, формула вычла 75 из 150.

          Excel Formula7

          Вычитание значений из нескольких листов

          Excel не ограничивает вас вычитанием значений в отдельных листах. Таким образом, вы можете вычесть номера ячеек в одном листе из тех, что в другом. Например, введите «55» в ячейку B14 на листе 1 электронной таблицы. Затем перейдите на вкладку Sheet2 в нижней части окна приложения, чтобы открыть пустую электронную таблицу. Введите «5» в ячейку B3 листа 2. Таким образом, эта формула вычтет B3 на листе 2 из B14 на листе 1.

          Теперь нажмите B4 на Листе 2, чтобы добавить формулу в эту ячейку. Введите формулу ‘= Лист1! B14-Лист2! B3’ в функциональной панели Excel и нажмите Return. Ячейка B4 теперь вычитает 5 в B3 Листа 2 из значения B14 в Листе 1. Ячейка возвращает значение, как вы, наверное, догадались, 50.

          Excel Formula8

          Так вот некоторые из формул вычитания, которые вычитают значения в таблицах Excel. Вы можете скопировать приведенные выше формулы в электронные таблицы с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V и при необходимости отредактировать ссылки на их ячейки. Посмотрите это руководство Tech Junkie, если вам нужно вычесть даты в Excel.

          7 хитростей чтобы сделать вас экспертом Excel

          Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.

          1. Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.

          Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.

          Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.

          Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.

          2. Храните данные в таблицах данных:

          Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.

          Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».

          Несколько хитростей таблиц данных:

          • Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
          • Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
          • С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
          • Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
          • Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
          • Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
          • Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
          • Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».

          Ввод данных с помощью форм

          После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

          Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа

          Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его

          Нажмите кнопку Добавить, и этот пункт должен добавиться в панель быстрого доступа после нажатия на кнопку ОК

          Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.

          В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:

          • Добавить: Добавляет новую запись в таблицу данных
          • Удалить: Удаляет отображаемую запись из таблицы данных
          • Вернуть: Восстановление изменений, внесенных в таблицу данных
          • Назад / Далее: Находит записи, указанные в поле Критерии
          • Критерии: Получение данных, которые удовлетворяют критериям набора
          • Закрыть: Закрывает диалоговое окно

          4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

          Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

          • Введите список элементов в диапазоне.
          • Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
          • Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
          • В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
          • В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
          • В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

          Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

          5. Автозамены для ввода данных:

          Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

          Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.

          Автозамена несколько хитростей:

          • Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
          • Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
          • Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
          • Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
          • Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

          6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

          Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

          Автозаполнение несколько хитростей:

          • Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
          • Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
          • Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
          • Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

          7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)

          Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

          Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа, нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.

          Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».

          Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel

          Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

          how-easy-it-is-to-select-a-block-of-cells-in-microsoft-excel.png

          Microsoft Excel

          Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

          Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

          На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

          Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

          Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

          В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

          Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

          Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

          Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

          microsoft-excel.png

          Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

          microsoft-excel02.png

          Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

          Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

          Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

          Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

          microsoft-excel03.png

          Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

          microsoft-excel04.png

          Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

          microsoft-excel05.png

          Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

          Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

          Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

          microsoft-excel06.png

          Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

          microsoft-excel07.png

          Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

          microsoft-excel08.png

          Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

          Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

          Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

          microsoft-excel09.png

          Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

          «Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

          В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

          microsoft-excel10.png

          Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

          microsoft-excel11.png

          Выделение строки ячеек полностью

          Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

          Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

          microsoft-excel12.png

          Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

          Выделение нескольких целых строк ячеек

          Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

          Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

          microsoft-excel13.png

          Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

          microsoft-excel14.png

          Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

          microsoft-excel13.png

          Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

          microsoft-excel16.png

          И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

          microsoft-excel17.png

          Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

          При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

          Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

          microsoft-excel18.png

          Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

          Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

          Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

          голоса
          Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector